Assistant Médico-administratif

il y a 2 semaines

Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

**ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF H/F**
**CENTRE DE PLANIFICATION ET D’ÉDUCATION FAMILIALE**
**CDI**
**TEMPS PARTIEL**
**A COMPTER DU 30 JUIN 2025**

**I. Présentation générale du CHU**

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne, et, est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de**proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

**II. Poste proposé**
- **Missions générales**
- Assurer la gestion administrative
- Accueillir, orienter, informer les usagers : rôle d’interface entre les patientes et l’équipe médicale
- Gérer l’accueil téléphonique des usagers (prise des rendez-vous, renseignements, écoute)
- Préparer les dossiers pour les consultations / hospitalisations
- Saisir le courrier
- Assurer la facturation
- Editer les listes d’anomalies ou dossiers à revoir
- Convoquer les patients sur demande médicale
- Gérer les stocks de documents, ordonnances, documents d’information, demande d’impression auprès de la référente logistique
- Faire les mouvements administratifs des IVG à domicile
- Coopérer avec les autres secrétariats de l’Institution et travailler en collaboration avec les autres secrétaires du service (d’hospitalisation, du DAN, de l’AMP et du CPEF) + CEGIDD
- **Nature du contrat et des conditions de recrutement**
- CDI à compter du 30 juin 2025
- La rémunération est fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut - 880€ net
- **Quotité de temps de travail**

Temps partiel 50% (17,5h)

**III. Profil recherché**
- Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical

**Aptitudes requises**:

- Connaissance générale des règles de prise en charge administrative de l’usager
- Connaissance des règles relatives au codage des actes médicaux
- Connaissance générale des règles de facturation
- Maîtrise du vocabulaire médical
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Elaborer et optimiser les plannings de travail médicaux
- Savoir utiliser les logiciels cités ci-dessus
- Rigueur et méthode
- Travailler en équipe
- Être capable de rendre compte
- Être polyvalent
- Hiérarchiser les activités à réaliser

**IV. Démarches à effectuer pour postuler**

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame RECOUPE, coordinatrice des secrétaires par téléphone au 05.49.44.38.51.

Ref : C110O90813

  • Assistant administratif en cabinet Orthodontie

    il y a 1 jour

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Revelyo Temps plein

    Présentation de la société Revelyo est un cabinet RH agile qui accompagne les entreprises dans leurs enjeux de recrutement, formation et structuration RH. Nous plaçons l'humain au cœur de chaque mission, avec pragmatisme et engagement.Description Notre client, un cabinet d'orthodontie, reconnu pour la qualité de son accompagnement et l'ambiance...

  • Assistant Administratif et Commercial en Assurances H/F

    il y a 2 jours

    Poitiers, France Avantage Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un-e assistant-e administratif-ve et commercial en assurances H/F. Pour une société d'assurances basée sur Poitiers, vous aurez pour mission : - Traiter les mails, courriers, accueil physique,.. - Gérer l'administratif du portefeuille existants, - Créer les nouveaux dossiers clients, - S'occuper des sinistres,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Domilia Temps plein

    **Votre mission** Dans le cadre d'un remplacement, en tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous serez le pivot essentiel entre nos bénéficiaires, nos intervenants à domicile et l’équipe administrative. Vos responsabilités principales incluront: - **Accueil et relation**: Accueil physique en agence et répondre aux appels et aux demandes des familles,...

  • Alternant - Assistant Administratif Et RH (H/F)

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Coallia Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:ALTERNANT - Assistant Admin et RH/DT 86-10115 **Description du poste**: **Métier**: FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif **Descriptif du site**: Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs,...

  • Assistant Administratif et Accueil H/F

    il y a 1 jour

    Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique: -...

  • Assistant Administratif et Accueil H/F

    il y a 2 jours

    Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France MSA POITOU Temps plein

    **Assistant Administratif - Ressources Humaines**: - CDD - Poitiers - NIVEAU 3 MSA - Télétravail possible - NVHADD111510 **MSA POITOU**: Organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, la MSA POITOU, 340 salariés, protège l'ensemble de la population agricole (exploitants, salariés et employeurs) des départements des Deux-Sèvres et...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Le Groupe COFAQ poursuit sa transformation et continue à créer des postes pour renforcer son accompagnement à ses adhérents et continuer à proposer de nouveaux services et outils.. Dans ce contexte, nous créons un poste d'ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF ( ve) H/F pour renforcer l'équipe marketing opérationnel. Vous viendrez en soutien aux chargés...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France CCAS de Poitiers Temps plein

    Nous recherchons **un-e assistant-e administratif pour intégrer le pôle domicile et le service portage des repas** du C.C.A.S. de Poitiers (86). Le poste est à pourvoir du **4 au 31 août en 32h/semaine.** **Missions**: - Assurer toutes les tâches liées à l’encadrement des agents de livraison du portage de repas (management fonctionnel,...

  • Assistant Administratif Junior

    il y a 2 jours

    Poitiers, France GELIN Temps plein

    GELIN, entreprise française spécialisée dans la maintenance d’équipements de construction et de carrière, recrute un Assistant administratif junior H/F à Poitiers. Travail à distance avec horaires flexibles. Vos missions - Gérer les documents administratifs. - Suivi des commandes et facturations. - Organisation des réunions et agendas. - Mise à...