Assistant Administratif

**À propos de nous**:
**Mais au faitqui sommes-nous ?**:
Chez Capelle, nous sommes plus qu’un simple transporteur : nous sommes les experts du transport conventionnel, exceptionnel et spécialisé, en France et en Europe. Soyez le 1851 nième collaborateur à intégrer notre groupe, unis par une même passion : l'excellence dans le transport.

Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où la sécurité, le bien-être et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.

**Mission**:
En tant qu'assistant administratif au sein du service autorisations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des démarches administratives du Groupe. **Votre mission** : assurer le suivi des demandes d’autorisations et contribuer au bon déroulement des opérations de transport.

**Ce que vous ferez**:

- Assurer la gestion administrative et suivre l’avancement des dossiers administratifs,
- Assurer les relances téléphoniques, suivi des mails,
- Transmettre les documents nécessaires aux organismes pour l’obtention des arrêtés préfectoraux.
- Être en lien avec les services internes (agences, dispatch, commerce) pour coordonner les demandes.
- Informer les équipes en cas de modification des démarches administratives.
- Maintenir à jour les tableaux recensant notre parc d’autorisations du Groupe.
- Traiter les factures avant validation.

**Ce qui fait la différence chez nous**:

- Une équipe de 12 personnes engagées, prêtes à vous accompagner.
- Une entreprise solide et reconnue dans le transport exceptionnel.
- Une mission polyvalente, au cœur des échanges avec les services internes et les autorités administratives.
- Formation interne prévue pour la prise en main des logiciels métiers.

**Profil**:
**Ce poste est fait pour vous si...**:

- Vous avez une première expérience en administratif et souhaitez découvrir le secteur du transport.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciels spécifiques).
- La pratique de l’anglais est un plus apprécié.
- Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), avec une bonne capacité d’adaptation.
- Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.

**Votre contrat et vos avantages**:

- Statut employé
- CDI - prise de poste immédiate
- Intégration au sein d’une équipe conviviale
- Formation interne assurée

**Processus de recrutement en 3 étapes**:

- Préqualification téléphonique avec notre service recrutement
- Entretien en présentiel avec le Directeur du service autorisations
- Échange final pour valider l’adéquation avec les valeurs du Groupe et les modalités d’embauche

**Il est temps de postuler **:
Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du développement de nos activités de transport exceptionnel