Gestionnaire de Paie

FONCTION : GESTIONNAIRE PAIE

Place de la fonction au sein de l’organisation

Rattachement hiérarchique : N+1 : DRH

Principales liaisons Relations fonctionnelles internes : Direction RH DAF

Collaborateurs Toutes Directions Service Paye du groupe Relations fonctionnelles externes : Organismes sociaux

Finalité : Assurer l’activité de paie internalisée dans le respect de la politique RH de l’entreprise et de la réglementation sociale, répondre aux questions des collaborateurs sur ces sujets. Ces missions sont à réaliser sur un périmètre d’environ 350 salariés, nécessitant réactivité et agilité dans un contexte de réorganisation interne et de migration d’une paie semi-externalisée vers une paie internalisée

Missions et Activités: Assurer en autonomie la production de la paye internalisée, sur un périmètre de 350 payes
- Préparer la paie en lien avec le chargé de paie en recueillant les différentes informations nécessaires et/ou calculant différents éléments : IJSS, indemnités de licenciement
- Récolter les éléments variables de paie, les calculer, les saisir dans le logiciel ADP avec : o les informations relatives aux STC (% PO ) o les notes de frais et passage du RIE du mois précédent o les acomptes et les ATD o les indemnités Télétravail, heures supplémentaires et astreintes, IJ prévoyance, AEN, SMC o primes d’objectifs, augmentations revues de salaire
- Etablir et contrôler les soldes de tout compte et les documents annexes (AED, Certificat de travail, Reçu pour STC)
- Procéder aux différentes étapes de contrôle dans ADP et assurer les éventuelles modifications
- Etablir les bulletins de paye
- Préparer le virement de paye Assurer les déclarations sociales et les relations avec les différents organismes ( Mutuelle, Urssaf,)
- Production de la DSN
- Effectuer les déclarations sociales post-paie et annuelles et se charger des paiements afférents
- Produire les différents reportings sociaux
- Assurer une veille sociale et juridique En collaboration avec le Chargé ADP paye, réaliser le suivi administratif des collaborateurs
- Gestion des entrées et sorties pour la paye (saisie dans ADP)
- Gestion et suivi du temps de travail des collaborateurs : suivi du contingent d’heures supplémentaires réalisées, gestion des absences pour tout motif, congé maternité, etc
- Suivi des dossiers maladie et prévoyance : dossier de demande de prise en charge, saisie sur le portail des IJSS tous les mois et calcul des IJSS
- Administration du portail RH et GTA des collaborateurs
- Répondre aux questions des salariés sur les questions d’administrations RH (paie, congés ) Participer au projet de migration des outils RH de gestion du personnel vers le nouvel outil groupe (ADP Décidium)
- Réaliser des ajustements suite à la migration de la paye sur ADP (déjà réalisée)
- Préparer la migration du portail RH et de la GTA prévue en avril

Compétences Requises:
Diplômes / Qualification(s) nécessaires : Formation de niveau Bac +3/4 spécialisée en administration du personnel et paie

Expérience de 5 ans minimum sur de la paye internalisée Connaissances

Théoriques et Savoir-Faire:
Maîtriser la réglementation du travail Bonnes connaissances en matière de paie, de déclarations sociales

Maîtriser les outils informatiques : Excel (recherche V indispensable), une connaissance d’ADP Décidium - DGE est indispensable

Une expérience de mise en place ou de migration de nouveaux logiciels de paye est un plus

Discrétion Organisation Autonomie Force de proposition

Rémuneration : entre 42 et 45k€ brut par an

Localisation Sèvres

Type d'emploi : CDI

Salaire : 42 000,00€ à 45 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Ressources Humaines: 1 an (Optionnel)
- Paie: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)