Gestionnaire Juridique, Achat Et Commande Publique

La Ville d’Oullins, commune de 27 000 habitants du sud-ouest de la Métropole lyonnaise, est un territoire en fort développement (prolongation du métro B, écoquartier de la Saulaie). Riche d’une vie culturelle, sportive et associative reconnue (Théâtre labélisé scène d’intérêt national, médiathèque, piscine), notre commune souhaite conserver sa taille humaine et développer des services de proximité de qualité.

**Missions**:
**Activités du service achats et commande publique**:

- **Activité 1 : Gestion administrative des marchés publics et secrétariat de la Commande publique**:
Accompagne le responsable de service dans la rédaction des pièces administratives de consultations simples (CCAP, RC, AE...) et participe aux réunions de préparation des marchés.

Sur les marchés publics qui lui sont confiés, assure:
la gestion et suivi de la publicité (rédaction avis de publicité, suivi échanges sécurisés, avis d'attribution...) ;
la rédaction de courriers à destination des entreprises (rejet/acceptation offre, information, notification...) ;
la vérification des attestations administratives (fiscales, sociales, interdiction de soumissionner...) ;
la transmission des pièces en Préfecture, auprès du bureau de Contrôle de légalité des actes, via la plateforme S2Low ;
la complétude de l'ensemble des informations au sein du logiciel de gestion des marchés publics (3P) afin de garantir le suivi des dossiers.

Accompagne le responsable de service pour le suivi administratif, juridique et financier de l'exécution des contrats (rédaction d'actes modificatifs/avenants, vérification des clauses de révision de prix, gestion des litiges fournisseurs...).

Met en œuvre et assure le suivi d'un système de mise à jour des attestations administratives à transmettre par les fournisseurs de la Collectivité (obligation règlementaire de suivi tous les 6 mois), en collaboration avec le responsable de service.
- **Activité 2 : Accompagnement à l'analyse technico-économique des achats**:
Accompagne le responsable de service dans la réalisation des activités de sourcing par:
la qualification d'un panel d'entreprises par rapport à un besoin technique ;
le recensement d'informations administratives et économiques sur des entreprises ;
la gestion des échanges de premier niveau avec les fournisseurs (prise de rendez-vous, qualification de leur intérêt, transmission d'informations sur les modalités de réponse aux marchés publics, réception et traitement des demandes de référencement...) ;
la rédaction des compte-rendus de réunions de sourcing et intégration des informations dans l'outil logiciel 3P.

Réalise, avec l'appui du responsable de service, des activités de parangonnage:
recherche d'un panel de collectivités aux caractéristiques similaires par rapport à un besoin donné ;
recherche d'exemple de dossier de consultation des entreprises par rapport à un marché donné ;
contact de premier niveau auprès d'homologues d'autres collectivités ;
rédaction de compte-rendu des échanges et intégration des informations dans l'outil logiciel 3P.

Sur certains dossiers ciblés, participe aux réunions de définition de la stratégie d'achats et rédige les comptes rendus, synthèses des enseignements, notes à la direction et/ou aux élus...
Activités du service juridique:

- **Activité 4 : Gestion administrative des assurances de la ville et du CCAS et secrétariat du service juridique**:
Instruction des dossiers d’assurances véhicules, biens et responsabilité civile:
réunion des informations nécessaires à l’instruction des dossiers de sinistres (constats, photographies, dépôts de plainte, devis, etc.)

déclaration des sinistres auprès des assureurs,

suivi des sinistres auprès des services opérationnels concernés (services techniques, etc.) et des assureurs,

mise à jour des tableaux de suivi des différents sinistres,

archivage des dossiers de sinistres.

Assure, en collaboration avec la directrice des affaires générales et juridiques, la rédaction de courriers (demandes d’indemnisation en matière d’assurance, etc.)
- **Activité 5 : Suivi des informations préoccupantes relatives aux biens immobiliers situés sur le territoire de la ville (hors immobilier appartenant à la ville)**:
Instruction des dossiers d’informations préoccupantes:
réunion des informations nécessaires à l’instruction des dossiers (photographies, coordonnées des propriétaires, des occupants, etc.)
transmission de ces informations aux services concernés (Métropole, services techniques, service logement, police municipale, direction générale, etc.),
mise à jour des tableaux de suivi,
archivage des dossiers.

Assure, en collaboration avec la directrice des affaires générales et juridiques, la rédaction de courriers (mise en demeure, etc.) ou d’arrêtés de mise en sécurité.
- **Activité 6 : En l’absence du gestionnaire du Conseil Municipal e