Agent Administratif
il y a 14 heures
**Mission**
Placé sous l’autorité du Responsable de l’équipement sur lequel il est affecté, L’agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour l’Accueil Collectif de Mineur, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l’organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences.
**Activités principales**
**Exécution de travaux administratifs courants au sein de l’organisation**:
- Gérer les dossiers administratifs de son service ou de l’activité : gestions des inscriptions, saisies informatiques
- Suivre les dossiers auprès des institutionnels et des donneurs d’ordres de l’organisation notamment les dossiers CAF et les demandes de subventions
- Répondre au téléphone, renseigne directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages.
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau).
**Communication**
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels
**Organisation de l’activité**
- Assurer la conformité des documents qu’il produit (courriers, devis, ),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.
**Niveau de qualification ou diplôme**
CAP à BTS, DUT en fonction des missions exercée
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : Jusqu'à 1 854,00€ par mois
Horaires:
- Travail en journée
Permis/certification:
- CAP BTS Secretariat assistanat (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Cambo-les-Bains, France IFAC Temps plein**Mission** Placé sous l’autorité du Responsable de l’équipement sur lequel il est affecté, L’agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour l’Accueil Collectif de Mineur, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l’organisation et des normes en vigueur dans son domaine de...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Divonne-les-Bains, France Groupe Provencia Temps plein**Ensemble construisons nos réussites!**: **Depuis 60 ans**, le Groupe Provencia, franchisé indépendant Carrefour, est un **acteur incontournable de la distribution de proximité en Rhône-Alpes.** Il construit son développement avec l’ambition de** faire vivre son territoire en privilégiant des partenariats avec des producteurs locaux**, nous ayant...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Pernes-les-Fontaines, France Pôle Emploi Temps pleinPoste placé sous la responsabilité du responsable du CCAS En relation avec les usagers, les Agents du CCAS. L'agent administratif assure le secrétariat courant, l'accueil physique et téléphonique du Service. - Accueil téléphonique et physique du public et constitution de divers dossiers - Enregistrement de tous les appels du service - Courriers divers...
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Agent Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Bains-les-Bains, France THERMES DE BAINS-LES-BAINS,CHAINE THERMALE DU SOLEIL Temps pleinDescription de poste: Nous recherchons un(e) **Agent administratif et d'accueil** pour la saison 2025 de notre établissement thermal de Bains-les-Bains (situé dans les Vosges du Sud). Missions principales: - Accueil des curistes et des clients - Accueil téléphonique + écoute du répondeur et rappel des personnes - Gestion des plannings...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 6 jours
Tercis-les-Bains, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Entreprise spécialisé dans le secteur du BTP - Menuiserie située dans le Sud des LANDES **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la menusierie ALU/PVC, un agent administratif polyvvalent (H/F), contrat 35h Horaires : Du lundi au jeudi : 8h-12h30 et 13h30-16h45 Le vendredi 8h-12h30. Votre...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Les Pennes-Mirabeau, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Agent administratif vous aurez en charge les actes métiers préalables à la gestion du personnel comme suit : - suivi des visites médicales du personnel, gestion des arrêts de travail/maladie, déclaration des DUE, réalisation des bulletins de salaires et des actes métiers liés à la paye, établissement des contrats de travail, -...
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Agent(E) D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Aix-les-Bains, France Grand Lac Communauté d'Agglomération Temps pleinGrand Lac et le CIAS GRAND LAC (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants répartis au sein de 5 pôles : un pôle...
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Agent de Pompe Funèbre H/F
il y a 2 jours
Cambo-les-Bains, France Temporis Temps pleinTemporis Ustaritz recherche pour l'un de ses clients basé à Cambo-les-Bains un(e) employé(e) de pompes funèbres, dans le cadre d'une mission d'intérim d'environ 4 mois. Votre rôle : Vous accompagnez les familles endeuillées avec empathie et professionnalisme, tout en participant à la préparation et à la réalisation des cérémonies funéraires,...
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Agent Polyvalent Accueil, Administratif Et Hôtelier
il y a 7 jours
Vals-les-Bains, France EHPAD Le Bosc Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent polyvalent accueil, administratif et hôtelier **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur...
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Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Lamalou-les-Bains, France Clinique du Dr STER Temps pleinNous recherchons pour notre Clinique de rééducation et de réadaptation fonctionnelle spécialisée en appareil locomoteur, Brûlées et plaies complexes, se situant à Lamalou-les-Bains (34240) un(e) Secrétaire administrative pour un CDD de 3 mois, qui se suivra d'un CDI. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique du...