Sécrétaire Administrative Pédagogique

il y a 2 semaines

Amboise, France CFPPA Amboise Temps plein

Nous recherchons un Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et pédagogiques de notre établissement. Nous cherchons une personne organisée et rigoureuse.

Aperçu du poste:
En tant que Secrétaire Pédagogique, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative et pédagogique pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et pédagogiques pour soutenir les formateurs et les apprenants.

Responsabilités:

- Gérer les dossiers des apprenants, y compris l'inscription, les absences
- Assurer la communication entre les formateurs et les apprenants
- Assurer un accueil téléphonique
- Traiter et transmettre les mails de la boîte professionnelle
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs
- Prendre en charge la demande
- Réaliser les dossiers individuels des stagiaires (enregistrement et suivi administratif)
- Mettre à jour les livrets de stages et les livrets d'accueil
- Constituer tous les dossiers administratifs, recueillir les pièces, établir les conventions de formations, de stage
- Gérer les contrats d'apprentissage et les contrats prof et les déposer sur les plateforme concernées
- Préparer les documents de rentrée et de sortie à remettre aux apprenants
- Déclarer les présences sur les plateformes (EOS, DOCAPOSTE, PTP)
- S'assurer des demandes de dérogations des formations diplômantes
- Communiquer régulièrement sur les ouvertures de formations du catalogue
- Savoir rendre compte

Expérience:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
- Connaissance des procédures administratives dans le domaine de la formation continue et par l'apprentissage
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents acteurs (enseignants, étudiants, parents)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (MS Office, gestion des bases de données)
- Expérience dans l'enseignement ou la prise de parole en public serait un plus

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 969,11€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Amboise, Centre-Val de Loire, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 heures

    Amboise, France DéSir Automobiles -Renault Amboise Temps plein

    Recherche un ou une secrétaire polyvalente pour un contrat en CDI ou en **Alternance **. Votre mission: - Accueil des clients - Standard téléphonique - Facturation mécanique et carrosserie - Contrats véhicules de location et de prêt - Facturations véhicules neufs et occasions - Faire les demandes de cartes grises - Livraisons administrative des...

  • Secretaire Administratif Et Accueil

    il y a 7 jours

    Amboise, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurez le secrétariat ainsi que l'accueil physique et téléphonique de la résidence services. Missions : - Accueil o Accueil, renseignement, orientation des personnes o Accueil téléphonique et rédaction de courriers o Facturation de l'activité temporaire o Encaissement des clients o Contrôle de caisse journalier o En cas de besoin, intervention...

  • Chirurgien-Dentiste(Omnipraticien) F/H

    il y a 1 semaine

    Amboise, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Amboise 37400| La Solution Médicale Centre Dentaire à Amboise 37400, recherche activement un chirurgien-dentiste (Omnipraticien) F/H. Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...

  • Chirurgien-Dentiste(Omnipraticien) F/H

    il y a 1 semaine

    Amboise, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi dentiste Amboise 37400| La Solution Médicale Centre Dentaire à Amboise 37400, recherche activement un chirurgien-dentiste (Omnipraticien) F/H. Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières… - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...

  • Standardiste / Réceptionniste (H/F)

    il y a 5 jours

    Amboise, France Pôle Emploi Temps plein

    Le cabinet médical dentaire du Dr LEVEQUE et Dr BURASCHI recrute un standardiste / réceptionniste (H/F). Poste à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Dans le cadre de ce poste : - Vous accueillez les patients - Vous gérez les appels téléphoniques - Vous assurez la gestion des carnets de rendez-vous des 2 praticiens - Vous répondez aux demandes et...

  • Ide (H/F) en Mpr Hdj Et Consult. Ext. [28896]

    il y a 3 heures

    Amboise, France Centre Hospitalier Inter-communal Amboise Château-Renault Temps plein

    Description de l'établissement: Situé à 25 km de Tours, les deux sites de notre établissement (Amboise et Château-Renault) proposent une offre de soins variée, tournée vers la proximité et l'ancrage dans son territoire. Médecine, Chirurgie, Imagerie, Urgences, Psychiatrie (adultes et enfants/ados), SSR, EHPAD et SSIAD, hospitalisation complète ou...

  • Ashq en Ehpad

    il y a 3 jours

    Amboise, France Centre Hospitalier Inter-communal Amboise Château-Renault Temps plein

    Description de l'établissement: Situé à 25 km de Tours, les deux sites de notre établissement (Amboise et Château-Renault) proposent une offre de soins variée, tournée vers la proximité et l'ancrage dans son territoire. Médecine, Chirurgie, Imagerie, Urgences, Psychiatrie (adultes et enfants/ados), SSR, EHPAD et SSIAD, hospitalisation complète ou...

  • Auxiliaire de Puériculture de Nuit

    il y a 1 semaine

    Amboise, France Centre Hospitalier Inter-communal Amboise Château-Renault Temps plein

    Description de l'établissement: Situé à 25 km de Tours, les deux sites de notre établissement (Amboise et Château-Renault) proposent une offre de soins variée, tournée vers la proximité et l’ancrage dans son territoire. Médecine, Chirurgie, Imagerie, Urgences, Psychiatrie (adultes et enfants/ados), SSR, EHPAD et SSIAD, hospitalisation complète...

  • Ouvrier de Production Culinaire Upc Cr

    il y a 1 semaine

    Amboise, France Centre Hospitalier Inter-communal Amboise Château-Renault Temps plein

    Description de l'établissement: Situé à 25 km de Tours, les deux sites de notre établissement (Amboise et Château-Renault) proposent une offre de soins variée, tournée vers la proximité et l'ancrage dans son territoire. Médecine, Chirurgie, Imagerie, Urgences, Psychiatrie (adultes et enfants/ados), SSR, EHPAD et SSIAD, hospitalisation complète ou...