Stage : Assistant Polyvalent Adv, Logistique Et Marketing (H/F)

il y a 2 semaines

Galgon, France XAVIER MILHADE WINES Temps plein

Stage 6 mois
- Galgon (33)- Publiée le 27/10/2025

**Description du poste**

**Marketing / Communication**

**Logistique / Transport**

**Administration / Finance/ RH**

Groupe familial composé d’un négoce de vin et de propriétés viticoles, travaillant en France et à l’Export, recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Administratif et ADV H/F.

Dans cette entreprise familiale, à taille humaine, en lien direct avec les propriétaires, véritable interface entre les différents services vous aurez pour missions principales:

- **Accueil, Administratif**:

- Accueil Réception
- Accueil téléphonique : filtrer les appels, renvoyer et transmettre.
- Traitement du courrier : réception, tri, dépôt à la poste.
- Suivi des livraisons bureau - réception des marchandises - contrôle des bons de livraison.
- **Assistanat Commercial, Logistique et Marketing**:

- Gestion administrative des commandes clients (France et Export)
- Établissement et suivi des bons de livraison, factures, documents douaniers
- Coordination logistique avec les transporteurs
- Suivi des stocks et mise à jour de la base de données clients
- Interface avec les équipes commerciales, la production et le service comptabilité
- Gestion des envois d’échantillons : saisie des bordereaux d’envois, demande d’enlèvement, commande des emballages spécifiques. Suivi du stock d’échantillons.
- Aide au traitement des demandes et réclamations des clients ou demande d’informations techniques
- Mise à jour de fiches techniques produits et documents de communication
- Aide à la mise en place d’un outil de CRM
- **Assistanat Gestion et Comptabilité**:

- En binôme avec la comptabilité : pointage de factures, rapprochement B.L, contrôle, mis à jour d’échéanciers.
- Préparation de règlements : courriers, chèques, envoi des relances après accord avec la direction.
- Aide au contrôle des fins de mois, archivage mensuel des documents.

**Profil recherché**

**Niveau d'études souhaité**

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

**Langues**
- Anglais ( Lu, écrit, parlé )

**Permis**
- Permis B
- Formation préparée : Bac+2 ou Bac+3 (type BTS Gestion PME, DUT GACO, Licence Commerce/Vente)
- Intérêt marqué pour le secteur viticole et le négoce de vin.
- Rigueur, organisation, bon relationnel et sens du service client
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP si possible)
- Aptitudes relationnelles, sens de la communication et du travail en équipe.

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de Janvier 2026 basé à Galgon 33133.

**Informations complémentaires**

**Date d'embauche**

**2026-01-05**

**Avantages**

**Plusieurs postes disponibles**Travail du lundi au vendredi**

**Réf. Vitijob**
- 106358

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