Assistant Du Service Achats

il y a 2 semaines

Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant du Service Achats

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'assistant du service achats exerce ses missions pour le compte de l'établissement support dans le cadre du GHT.
L'assistant du service achats est placé sous la responsabilité fonctionnelle des achats. Il intervient sur l'ensemble du périmètre des achats de son ou ses portefeuilles et travaille en collaboration avec l'ensemble des acteurs achats.
Dans le cadre de ses missions, des déplacements réguliers sur les établissements parties du GHT sont à prévoir.

Rôles:

- Contribuer au suivi des achats dans son périmètre
- Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs
- Conduire la dimension administrative de l'acte d'achats (rédaction des pièces, publication et suivi

des procédures, )
- Rechercher et structurer les informations pour l'acheteur

Missions principales:

- Participe au recensement des besoins (PAAT - PPAT et recensement pour chaque contractualisation)
- Assiste l'acheteur au quotidien auprès des fournisseurs et établissements : sourcing, actualisation du panel, suivi des contrats, audits, plans de progrès
- Rédige et gère les transferts des documents achats (consultations, cahiers des charges, audits, contrats, planning, comptes rendus de réunions) auprès des différents acteurs

(établissements, département marchés)
- Participe à certaines phases du processus achats : recherche et structure les informations pour la veille, le sourcing, les études de marché, la gestion du panel, le suivi des contrats ou des plans de progrès
- Accompagne le déploiement des prestations contractualisées au sein des établissements en lien avec l'acheteur, la Direction achats et le référent achats établissement
- Synthétise les données pour mettre à jour la base du système d'information et les tableaux de bord
- Assure l'organisation des réunions des différents groupes de travail
- Assure le contact en cas d'absence de l'acheteur pour répondre aux prescripteurs, aux experts techniques ou aux fournisseurs
- Contribue à l'élaboration et tient à jour les référentiels marchés
- Participe au suivi des litiges
- Participe au suivi administratif des procédures de passation de marchés publics

Les missions sont susceptibles d'évoluer.

Savoir être:

- Capacités d'adaptation et bonne réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Respect de la confidentialité
- Autonomie
- Sens du service public
- Bonnes capacités relationnelles, écoute, curiosité, facilité à argumenter et convaincre

Compétences:

- Expérience dans les achats publics ou privés (souhaitée)
- Connaissance du fonctionnement du milieu hospitalier (souhaitée)
- Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, traitement de données
- Compétences rédactionnelles
- Connaissances marchés publics (appréciées)

Poste à 100%
Vacance de poste immédiate

**PERSONNE À CONTACTER**

Caroline CLAY

**ETABLISSEMENT**

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon

  • Assistant Achat

    il y a 1 jour

    Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant achat **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le C.H.I.T.S. est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var et le premier centre hospitalier non universitaire de la région PACA, au coeur de l'agglomération Toulon Provence Méditerranée. Il propose la quasi-totalité des...

  • Assistant Achats

    il y a 1 semaine

    Toulon, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ACHATS - APPROVISIONNEMENTS (H/F) à TOULON, pour son client spécialisé dans le secteur industriel. Vous travaillerez en collaboration avec l'Acheteur en place, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de la Société concernée et/ou des opérationnels à savoir le chef d'Entreprise de chaque Entité. Vos...

  • Assistant Achats

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant achats et approvisionnements » H/F à Toulon. Vos principales missions : L'Assistant (e) Achats-Approvisionnements travaille en collaboration avec l'Acheteur en place sous l'autorité du Responsable Administratif et...

  • Assistant Achats

    il y a 2 jours

    Toulon, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant achats et approvisionnements » H/F à Toulon. Vos principales missions : L'Assistant (e) Achats-Approvisionnements travaille en collaboration avec l'Acheteur en place sous l'autorité du Responsable Administratif et...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif Et Achats

    il y a 1 semaine

    Toulon, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    **Votre mission**: MISSIONS: Rattaché(e) au responsable du service, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Assurer le traitement des commandes : saisie dans l'ERP : SAP, - Envoi des commandes aux entreprises sous-traitantes, - Gestion de dossiers des sous-traitants : création, suivi et transmission des demandes, - Gestion des accès et des...

  • ONaCVG Assistante de Service Social du service départemental de l'ONaCVG du Var

    il y a 1 jour

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Intitulé long de l'offre ONaCVG Assistante de Service Social du service départemental de l'ONaCVG du Var (83) Date limite de...

  • Agent Achat

    il y a 4 jours

    BASE NAVALE DE TOULON TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service du commissariat des armées (SCA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /05/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    **Descriptif** MISSIONS PRINCIPALES: Par le décret n°93652 du 28.03.1993, les assistants sociaux hospitaliers ont pour mission d’aider les personnes, les familles ou les groupes qui connaissent des difficultés sociales à retrouver leur autonomie et à faciliter leur insertion. L’assistant social informe, oriente, consulte, soutient les personnes...

  • Responsable Bureau D'achat Fruits Et Légumes

    il y a 5 jours

    Toulon, France Forums Talents Handicap Temps plein

    En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. _ - Participant actuellement à l'un de nos forums._ - L'entreprise _**_Intermarché & Netto - Groupement Les Mousquetaires_**_ recherche actuellement des...

  • Assistant(e) de Direction CDD

    il y a 1 semaine

    Toulon, France CAF DU VAR Temps plein

    CAF DU VAR Vous souhaitez rejoindre un organisme innovant, performant et contribuer à la qualité de service rendu aux usagers ? La CAF du Var gère un peu plus de 215.000 allocataires avec un effectif global moyen annuel de 550 salariés et contribue à des missions de service public. Les Allocations familiales ont deux missions prioritaires en versant des...