Secrétaire

il y a 20 heures


Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil provisoire.

Nous recherchons pour un CDD de 3 mois et demi, un(e) secrétaire placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service. Il/elle constitue un lien entre l'équipe pédagogique et le chef de service et doit faire circuler les informations au sein de la maison et avec le siège (informations planning et facturation).
L'agent participe à la vie de l'établissement dans son ensemble : il participe aux réunions institutionnelles et a une connaissance de l'organisation de la DIMEF. L'agent est en lien fonctionnel avec les maîtresses de maison pour la gestion des stocks. Il participe aux repas thérapeutiques au-moins une fois par semaine.

Les missions sont les suivantes:
L'accueil:

- Accueil physique des personnes (agents, enfants, partenaires)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques

Gestion administrative du personnel et des usagers:

- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et de courriers
- Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
- Saisie, mise à jour et /ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
- Traitement et gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Gestion budgétaire et logistique:

- Contrôle, suivi de la conformité des services/travaux
- Gestion des commandes, du matériel
- Suivi et contrôle budgétaire

CDD de 2 mois. Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
salaires, conditions diverses à déterminer lors de l'entretien selon diplôme
Reprise ancienneté

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel



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    Marseille, France CLINIQUE CLAIRVAL Temps plein

    Poste de secrétaire Médicale - 35H / Professionnels de santé - Accueil téléphonique et physique des patients - Prise de rendez-vous et messages - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen ; - Actualiser le dossier médical du patient - organiser le planning des...


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    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...


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    Marseille, France MALIN'TERIM Temps plein

    Malin’térim recrute pour l’un de ses clients un(e) secrétaires H/F à Uzès. Vos missions: - Rédiger les courrier - Classer des documents - Préparer des dossiers - Maitriser Excel et pack office **Expérience exigée.** Si cette offre vous intéresse, postulez directement ou venez nous rencontrer au 1026 Route de Nîmes 30700 Uzès. Pour toute...