Assistant Administratif

il y a 5 jours

Ingwiller, France APH VOSGES DU NORD Temps plein

L’APH des Vosges du Nord recherche, **pour son Pôle Enfance**

**IME SESSAD UEMA DAR CAMSP**

Un(e) Assistant(e) de direction,

MISSIONS:

- Accueil physique et téléphonique, transmission des informations recueillies aux personnes concernées.
- Assister Directeur et Chef de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, suivi des présences/absences des usagers, suivi des plannings des salariés, organisation des tournées de taxi, gestion de caisse, prévisions des repas, préparation de bons de commande
- Lien avec le service des ressources techniques de l’association pour tout ce qui concerne les maintenances, problèmes techniques au sein des services.
- Mise à jour des dossiers administratifs des usagers.
- Participation à l’organisation d’événements divers (fête de Noël)
- Commande fournitures administratives.
- Préparation des documents d’admission et de sortie, statistiques

PROFIL:
Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de manager ou BTS assistant de gestion PME-PMI ou équivalent avec une première expérience dans le secrétariat/accueil.

De même, une connaissance du logiciel IMAGO (structure médico-sociale) ainsi que l’ERP CEGI PLANNING NEXT serait un plus.

Qualités/spécificités:
Maîtrise du pack office ou équivalent et de l’outil informatique Discrétion, autonomie, rigueur dans le travail

Sens de l’organisation

CONTRAT:
CDD remplacement congé maternité à temps complet pouvant se prolonger sur un

remplacement à temps partiel dans le cadre d’un congé parental (0.40 ETP).

Au 17/03/2024 **:35h semaine**

Poste à pourvoir du **17/03/2025 au 22/07/2025**

Rémunération selon CCNT 66 et expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 2 semaines

    Ingwiller, Grand Est, France AUDIKA Temps plein

    La descriptiondu posteNotre centre Audika situé àIngwiller (67)recherche actuellement unAssistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centreH/Fpour nous rejoindre en CDI dès que possible Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour :Accueillir...

  • Assistant(E) Responsable

    il y a 5 jours

    Ingwiller, France Zeeman Temps plein

    **La fonction**: Avec votre responsable de magasin et votre équipe, vous veillez à ce que le magasin soit impeccable. Votre objectif est de générer, avec votre équipe enthousiaste et votre responsable de magasin, un chiffre d’affaires maximal. Vos clients jouent un rôle très important à cet égard ! Vous assurez la réception des marchandises,...

  • Assistant(E) Responsable

    il y a 1 semaine

    Ingwiller, France Zeeman Temps plein

    **La fonction**: Avec votre responsable de magasin et votre équipe, vous veillez à ce que le magasin soit impeccable. Votre objectif est de générer, avec votre équipe enthousiaste et votre responsable de magasin, un chiffre d’affaires maximal. Vos clients jouent un rôle très important à cet égard ! Vous assurez la réception des marchandises,...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Ingwiller, France TFR SAS Temps plein

    **A propos de nous**: **L'entreprise TFR SAS située à Ingwiller, est spécialisée dans la vente d'autocars ,eufs et d'occasions.** - **Notre société est professionnelle, agile et centrée sur le client.**: - **Points clés de notre environnement de travail**: -**: - Bureaux modernes, opportunités d'évolutions, environnement de travail sûr et...

  • Assistante Adv Export

    il y a 2 semaines

    Ingwiller, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: La société Keck Chimie à Ingwiller fait partie du groupe familial allemand Keck chemie Gmbh, créé en 1900 à Pirmasens. Qui fabrique des produits chimiques pour l’industrie du cuir (maroquinerie et chaussures de luxe) et la plasturgie (automobile notamment). Notre gamme de produits comprend des agents de...

  • Assistant / Assistante Logistique

    il y a 2 semaines

    Ingwiller, France temporis Temps plein

    Votre agence TEMPORIS de Saverne recrute en CDI pour l'un de ses clients basé à Ingwiller: Rattaché ( e ) au Responsable Administratif, vous êtes en charge de: - La saisie des commandes sous logiciel Sage, - Assurer l’ensemble des formalités administratives liées aux expéditions nationales et internationales, - Veiller au respect des conditions...

  • Assistant / Assistante Logistique

    il y a 1 semaine

    Ingwiller, France temporis Temps plein

    Votre agence TEMPORIS de Saverne recrute en CDI pour l'un de ses clients basé à Ingwiller: Rattaché ( e ) au Responsable Administratif, vous êtes en charge de: - La saisie des commandes sous logiciel Sage, - Assurer l’ensemble des formalités administratives liées aux expéditions nationales et internationales, - Veiller au respect des conditions...

  • Assistant(E) Adv Export Trilingue

    il y a 1 semaine

    Ingwiller, France BDDD-Assist ADV Export Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients à Ingwiller un(e) **Assistant(e) ADV Export Trilingue** **Description du poste**: **Votre rôle** Rattaché(e) au Responsable Administratif / Direction, vous assurez la **gestion de l’administration des ventes export**, du traitement des commandes à la facturation, en passant par la préparation des documents et...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 semaine

    Ingwiller, France KECK Chimie Temps plein

    La société Keck Chimie à Ingwiller fait partie du groupe familial allemand Keck chemie Gmbh, créé en 1900 à Pirmasens. Qui fabrique des produits chimiques pour l’industrie du cuir (maroquinerie et chaussures de luxe) et la plasturgie (automobile notamment). Notre gamme de produits comprend des agents de démoulage, colles, pâtes colorantes,...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 semaines

    Ingwiller, France KECK Chimie Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: La société Keck Chimie à Ingwiller fait partie du groupe familial allemand Keck chimie Gmbh, créé en 1900 à Pirmasens. Qui fabrique des produits chimiques pour l’industrie du cuir (maroquinerie et chaussures de luxe) et la plasturgie (automobile notamment). Notre gamme de produits comprend des agents de...