Secrétaire Polyvalent(E)

il y a 3 jours

Mende, France Les Grands Garages d'Auvergne Temps plein

Crée en 1984, le Groupe David Gerbier est un groupe de distribution automobiles multimarques et véhicules de loisirs qui regroupe 25 sites répartis sur le territoire national.

L’entreprise s’est construite, au fil des ans, autour d’une forte culture tournée vers le sens du service et la satisfaction de ses clients.

Pour ce faire, nous nous appuyons sur nos ressources humaines en accompagnant nos collaborateurs dans leur parcours professionnel et en leur assurant des formations régulières aux produits et aux techniques pour garantir un haut niveau de performance.

Nous recrutons, au sein de la société Les Grands Garages d’Auvergne, concessionnaire des marques du groupe **STELLANTIS** (FIAT, FIAT PROFESSIONAL, JEEP, ALFA ROMEO, ABARTH),et agent **TOYOTA**, à **Mende (48)**:
**Un(e)** **Secrétaire polyvalent(e)** (H/F) en CDI pour assurer le secrétariat commercial et après-vente du site.

**Pour la partie Secrétariat Commercial**:
Vous serez en lien direct avec les vendeurs de la concession, vos missions seront les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des clients véhicules neufs et d’occasion ; renseignements des interlocuteurs, réception et traitement du courrier
- Gestion administrative des dossiers en lien avec les commerciaux : réservations, suivi commandes, gestion des approvisionnements, contrôles, affectation, dossiers primes Constructeur, opérations commerciales, suivi des demandes d’achats, facturations, immatriculations, suivi des paiements, relances.
- Saisie des informations dans le logiciel de gestion
- Participation ponctuelle aux réunions commerciales
- Classement / archivage des documents
- Favoriser la progression de l’image de marque et la satisfaction client par la qualité
- Assurer le lien entre les membres de l’équipe commerciale, la direction et les autres services.
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

**Pour la partie Secrétariat Après-vente**:
Vous serez sous la responsabilité du chef d’atelier, vos missions seront les suivantes:

- L’accueil téléphonique et physique des clients:

- Gestion des rendez-vous clients et ouverture par anticipation des ordres de réparation,
- Réception des clients,
- Gestion de la charge atelier,
- Gestion des véhicules de prêt.
- La gestion administrative:

- Etablissement des factures clients après travaux et encaissement,
- Traitement des garanties constructeur,
- Suivi et relance des dossiers d’assurance,
- Suivi des ordres de réparation.

Vous avez un excellent sens de l’organisation et faites preuve d’adaptation.

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Une expérience chez un concessionnaire automobile, un agent, un MRA ou un centre auto sera appréciée mais n'est pas indispensable ; l'entreprise peut vous former à ses méthodes.

Idéalement, vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS) avec de bonnes notions de comptabilité, disposez d'une réelle aisance informatique et justifiez d'une première expérience professionnelle réussie.

Salaire selon expérience

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Mende, France Les Grands Garages d'Auvergne Temps plein

    Le site des **Grands Garages d’Auvergne** à **Mende**, Concessionnaire automobile et Réparateur agréé des **marques du groupe STELLANTIS** (FIAT - FIAT PROFESSIONAL - ALFA ROMEO - JEEP - ABARTH) et agent **TOYOTA**, recrute: **Un(e)** **Secrétaire polyvalent(e)** (H/F) en CDI pour assurer le secrétariat commercial et après-vente du site. **Pour la...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 5 jours

    Mende, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secretaire Medical H/F

    il y a 4 jours

    Mende, France Connectt Temps plein

    CONNECTT recherche un/e SECRETAIRE MEDICALE H/F pour une CLINIQUE basée à MENDE(48). Il s'agit d'un poste à temps plein à pourvoir en CDI. Missions générales : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les patients à leur arrivée à la clinique, répondre aux appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous : Organiser et gérer...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Mende, France Centre Hospitalier François Tosquelles Temps plein

    **Secrétaire médical(e) centre de consultation de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent** - LIEU : Marvejols - Mende_ **MISSIONS**: - Taches inhérentes à la base du métiers - Gestion du dossier patient, courriers médicaux, et documents administratifs en lien avec le logiciel CORTEXTE - Gestion des rendez-vous médicaux **COMPETENCES...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 5 jours

    Mende, Occitanie, France FONDATION Charles Mion - AIDER SANTE Temps plein

    Rejoignez la FONDATION CHARLES MION – AIDER SANTÉ à MendeSecrétaire Médicale – CDD Temps pleinIntégrez un acteur majeur de la santé rénale en Occitanie Qui sommes-nous ?Depuis plus de 50 ans, la FONDATION CHARLES MION – AIDER SANTÉ accompagne les patients atteints d'insuffisance rénale chronique avec une approche humaine, innovante et...

  • Secretaire Medical H/F

    il y a 1 semaine

    Mende, France Connectt Temps plein

    CONNECTT recherche un/e SECRETAIRE MEDICALE H/F pour une CLINIQUE basée à MENDE(48). Il s'agit d'un poste à temps plein à pourvoir en CDI. Missions générales : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les patients à leur arrivée à la clinique, répondre aux appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous : Organiser et gérer...

  • Secrétaire Après-vente Automobile

    il y a 5 jours

    Mende, Occitanie, France Volkswagen Group France Temps plein

    Le GROUPE FABRE recherche, pour sa concession Volkswagen basée à Mende un/e Secrétaire Après-vente Automobile H/F.Présentation du GroupeLe GROUPE FABRE, acteur régional majeur dans le secteur automobile, propose à ses clients une large gamme de véhicules neufs et d'occasion, ainsi que des services après-vente de qualité.Présent depuis plusieurs...

  • Secrétaire Après-vente Automobile

    il y a 5 jours

    Mende, France Volkswagen Temps plein

    **Le GROUPE FABRE recherche, pour sa concession Volkswagen basée à Mende un/e**Secrétaire Après-vente Automobile H/F**.**: **Présentation du Groupe**: Le GROUPE FABRE, acteur régional majeur dans le secteur automobile, propose à ses clients une large gamme de véhicules neufs et d'occasion, ainsi que des services après-vente de qualité. Présent...

  • Secrétaire Après-Vente Automobile H/F

    il y a 3 jours

    Mende, France Volkswagen Temps plein

    Le GROUPE FABRE recherche, pour sa concession Volkswagen basée à Mende un/e Secrétaire Après-vente Automobile H/F. Présentation du Groupe Le GROUPE FABRE, acteur régional majeur dans le secteur automobile, propose à ses clients une large gamme de véhicules neufs et d'occasion, ainsi que des services après-vente de qualité. Présent depuis plusieurs...

  • Secrétaire Après-Vente F/H

    il y a 5 jours

    Mende, Occitanie, France Retail Renault Group Temps plein

    Rattaché/e au responsable après-vente, vous assurez les missions suivantes :Accueil physique et téléphoniqueFacturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserieActivités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression l'image de marque et la satisfaction client par la qualitéActivités de...