Assistant Administratif à La Direction Des
il y a 1 jour
Territoire de projets d’envergure nationale et métropolitaine, la ville de Floirac, commune membre de Bordeaux Métropole, recherche:
**Un.e Assistant.e Administratif.ve à la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Ecologique (H/F)**
Voie statutaire ou contractuelle - Filière administrative / Catégorie C
**Descriptif de l’emploi**:
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service administration et finances, vous assurez l’accueil et le secrétariat de la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Ecologique.
**Missions principales**:
- Accueillir, orienter et renseigner de manière physique et téléphonique les usagers
- Rédaction des arrêtés de voirie, sécurité et protection des populations, et administration de la DSTUTE en lien avec le service gestion de l’espace public
- Centraliser, saisir sur logiciel métier et suivre les demandes nécessitant l'intervention des services techniques
- Mettre en forme les documents et courriers administratifs et gérer la boîte mail de la direction
- Participer à l’archivage et au classement
- Saisir occasionnellement les bons de commande selon les devis transmis par les services utilisateurs de la DSTUTE
**Compétences recherchées**:
- Savoirs : _
Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et physique
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Savoir-faire :_
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Savoir rendre compte de son activité
Savoir respecter des délais réglementaires
- Savoir-être : _
Bonne communication orale et écrite
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Organisation, rigueur et autonomie
Travail en équipe
Ponctualité
Avoir le sens du service public et sens de la discrétion (respect de la confidentialité des informations)
**Une expérience similaire sur un poste en mairie serait souhaitable.**
**Temps et conditions de travail**:
Poste basé à la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Ecologique (89 avenue Pasteur à Floirac)
Temps complet sur 4 jours et demi : Lundi : 08h - 18h // Mardi, Mercredi et Jeudi : 08h
- 17h // Vendredi : 08h - 12H10
**Moyens mis à disposition**:
Téléphone, ordinateur
**Rémunération**: Traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime mensuelle
**Divers**:
- 37 jours de congés annuels (+2 jours de fractionnement)
- CNAS
- Chèques Cadhoc
- l’accès à la restauration municipale à raison de 2.82 euros le repas
- le remboursement de l’employeur à hauteur de 75% dans le cadre d’un abonnement transport en commun
- la possibilité d’adhérer à un contrat prévoyance collectif
- le versement d’un forfait mobilité durable allant jusqu’à 300 euros annuels si conditions requises
**Poste à pourvoir le**: 01/12/2024
**Date du jury **:Semaine du 25 novembre 2024
- Par courrier à : Monsieur le Maire de Floirac, Hôtel de Ville -- 6, avenue Pasteur BP110 - 33270 FLOIRAC Cedex
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/12/2024
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Floirac, France LABORATOIRE EXCELL Temps pleinLe laboratoire Excell, basé à Floirac, est le leader français dans l’analyse des boissons alcoolisées, en particulier le vin, la bière et les spiritueux depuis 1991. Récemment, le laboratoire a étendu son expertise dans l’analyse d’autres matrices complexes, comme les matériaux, les jus de fruits, les sodas, les végétaux et les sols...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
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Assistant Commercial
il y a 3 jours
Floirac, France TEAM IS Temps pleinDescriptif du poste Notre client, belle entreprise à rayonnement national et acteur majeur de son secteur, recrute pour rejoindre ses équipes son/sa futur(e) Assistant(e) administratif pour un poste en CDD ! Votre mission si vous l'acceptez: - Gérer un portefeuille de clients et prospect - Répondre aux mails / téléphone Profil recherché Et vous...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Floirac, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33), 33270 Floirac - Domaine: - Assistanat - Publié le: - 14/11/25 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Floirac, France GROUPE PIMENT Temps plein**Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...
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Assistant Administrative H/F
il y a 20 heures
Floirac, France Happy Job Temps pleinNous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) assistant(e) administrative. : Vos missions consisteront à : - Création des factures clients en suivant la pré facture réalisée par les encadrants - Mise à jour des pointages quotidiens et mensuels - Gestion de la boîte mail - Relances clients - Gestion des appels téléphoniques -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Floirac, France ALIZE MEDICAL Temps plein**La société Alizé Médical est spécialisée dans la prise en charge de l’insuffisance respiratoire et des troubles du sommeil à domicile. Nos compétences médicotechniques concernent principalement : l’oxygénothérapie, les traitements par ventilation, le traitement de l’apnée du sommeil par PPC.** **Notre priorité au quotidien est d’être...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 5 jours
Floirac, France Infiniteam Temps pleinINFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients: Assistant administratif et commercial (H/F) COMMERCIAL: - Saisie et envoie de devis, avec barèmes de prix - Gestion des barèmes - Relance clients - Veille concurentielle, remontée d'informations commerciales - Gestion des...
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Assistant Commercial
il y a 6 jours
Floirac, France LABORATOIRE EXCELL Temps pleinLe laboratoire Excell, basé à Floirac, est un des leaders français dans l’analyse des boissons alcoolisées, en particulier le vin, la bière et les spiritueux depuis 1991. Le laboratoire s’est fortement développé ces dernières années. Il compte aujourd’hui 42 collaborateurs sur son site bordelais. Il est accrédité ISO 17025. Le Laboratoire...
