Assistant Administratif à La Direction Des

il y a 1 semaine

Floirac, France commune de Floirac 33 Temps plein

Territoire de projets d’envergure nationale et métropolitaine, la ville de Floirac, commune membre de Bordeaux Métropole, recherche:
**Un.e Assistant.e Administratif.ve à la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Ecologique (H/F)**

Voie statutaire ou contractuelle - Filière administrative / Catégorie C

**Descriptif de l’emploi**:
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service administration et finances, vous assurez l’accueil et le secrétariat de la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Ecologique.

**Missions principales**:

- Accueillir, orienter et renseigner de manière physique et téléphonique les usagers
- Rédaction des arrêtés de voirie, sécurité et protection des populations, et administration de la DSTUTE en lien avec le service gestion de l’espace public
- Centraliser, saisir sur logiciel métier et suivre les demandes nécessitant l'intervention des services techniques
- Mettre en forme les documents et courriers administratifs et gérer la boîte mail de la direction
- Participer à l’archivage et au classement
- Saisir occasionnellement les bons de commande selon les devis transmis par les services utilisateurs de la DSTUTE

**Compétences recherchées**:

- Savoirs : _

Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et physique

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Savoir-faire :_

Savoir gérer la polyvalence et les priorités

Savoir rendre compte de son activité

Savoir respecter des délais réglementaires
- Savoir-être : _

Bonne communication orale et écrite

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Organisation, rigueur et autonomie

Travail en équipe

Ponctualité

Avoir le sens du service public et sens de la discrétion (respect de la confidentialité des informations)

**Une expérience similaire sur un poste en mairie serait souhaitable.**

**Temps et conditions de travail**:
Poste basé à la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Ecologique (89 avenue Pasteur à Floirac)

Temps complet sur 4 jours et demi : Lundi : 08h - 18h // Mardi, Mercredi et Jeudi : 08h
- 17h // Vendredi : 08h - 12H10

**Moyens mis à disposition**:
Téléphone, ordinateur

**Rémunération**: Traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime mensuelle

**Divers**:

- 37 jours de congés annuels (+2 jours de fractionnement)
- CNAS
- Chèques Cadhoc
- l’accès à la restauration municipale à raison de 2.82 euros le repas
- le remboursement de l’employeur à hauteur de 75% dans le cadre d’un abonnement transport en commun
- la possibilité d’adhérer à un contrat prévoyance collectif
- le versement d’un forfait mobilité durable allant jusqu’à 300 euros annuels si conditions requises

**Poste à pourvoir le**: 01/12/2024

**Date du jury **:Semaine du 25 novembre 2024
- Par courrier à : Monsieur le Maire de Floirac, Hôtel de Ville -- 6, avenue Pasteur BP110 - 33270 FLOIRAC Cedex

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Floirac, France GESCOR INGENIERIE Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Basée à Floirac, nous sommes un cabinet composé de 16 personnes couvrant les missions de maîtrise d’œuvre assurant les missions d'étude et économie, OPC / SPS et AMO. Nos domaines de compétences sont variés. Neuf, rénovation ou réhabilitation de bâtiments pour des équipements dans des secteurs tels que le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Floirac, France LABORATOIRE EXCELL Temps plein

    Le laboratoire Excell, basé à Floirac, est le leader français dans l’analyse des boissons alcoolisées, en particulier le vin, la bière et les spiritueux depuis 1991. Récemment, le laboratoire a étendu son expertise dans l’analyse d’autres matrices complexes, comme les matériaux, les jus de fruits, les sodas, les végétaux et les sols...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 6 minutes

    Floirac, France GESCOR INGENIERIE Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Basé à Floirac, nous sommes un cabinet composé de 16 personnes couvrant les missions de maîtrise d’œuvre assurant les missions d'étude et économie, OPC / SPS et AMO. Nos domaines de compétences sont variés. Neuf, rénovation ou réhabilitation de bâtiments pour des équipements dans des secteurs tels que le...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Floirac, France TEAM IS Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, belle entreprise à rayonnement national et acteur majeur de son secteur, recrute pour rejoindre ses équipes son/sa futur(e) Assistant(e) administratif pour un poste en CDD ! Votre mission si vous l'acceptez: - Gérer un portefeuille de clients et prospect - Répondre aux mails / téléphone Profil recherché Et vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Floirac, France ALIZE MEDICAL Temps plein

    **La société Alizé Médical est spécialisée dans la prise en charge de l’insuffisance respiratoire et des troubles du sommeil à domicile. Nos compétences médicotechniques concernent principalement : l’oxygénothérapie, les traitements par ventilation, le traitement de l’apnée du sommeil par PPC.** **Notre priorité au quotidien est d’être...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Floirac, France Up skills Temps plein

    **Description** Up Skills Immobilier & Construction recrute pour l'un de ses clients, grand groupe de la Construction sur Floirac (33), un Assistant administratif BTP H/F en intérim pour un remplacement de 3 semaines minimum. Directement rattaché au Directeur d'Agence vos missions seront les suivantes: - Traiter le courrier du Service Travaux, - Recevoir...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 5 jours

    Floirac, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le bâtiment , ***son futur **Assistant Administratif et Commercial (F/H).** *** **Vos missions seront**: - **ASSISTANAT COMMERCIAL** **Saisie et envoi devis, barèmes de prix - Gestion des barèmes (Sous l’autorité de votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Floirac, France ALIZE MEDICAL Temps plein

    **La société Alizé Médical est spécialisée dans la prise en charge de l’insuffisance respiratoire et des troubles du sommeil à domicile. Nos compétences médicotechniques concernent principalement : l’oxygénothérapie, les traitements par ventilation, le traitement de l’apnée du sommeil par PPC.** **Notre priorité au quotidien est d’être...

  • Assistant Administrative de Bureau D'études

    il y a 5 jours

    Floirac, France Work&You Temps plein

    **#**çamatchentrenous** Une entreprise spécialisée dans l'aménagement de boutique Une équipe jeune et dynamique Une formation complète au sein du BE "Notre entreprise est spécialiste dans l'aménagement de boutique. Aujourd'hui, nous recherchons "**un(e) assistant(e) technique et administrative » pour faire partie de nos équipes."‍** **Votre...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 5 jours

    Floirac, France Expertise & Concept Bordeaux Temps plein

    Suite aux évènements climatiques de cet été, l'agence Expertise & Concept Bordeaux recherche des assistant(e)s administratifs. - **Profils **:_ Vous êtes très à l'aise dans la relation clients, rigoureux(se), avec ou sans expérience, à la recherche de perspectives d’évolution, vous aimez les challenges et les relations humaines. Vos missions vous...