Agent Administratif

Vous serez placé sous la responsabilité de la direction et assurez l'accueil et le suivi administratif de l'antenne de Commercy en collaboration avec les salariés de cette dernière. Principalement rattaché à nos actions d'accompagnement dans le cadre du « Contrat Engagement jeune », vous assurer le suivi administratif quotidien, en lien avec les conseiller(ères). Vos missions : - Création des classeurs pour chaque jeune - Créer les feuilles d'émargements - Envoyer un sms pour convoquer les jeunes aux ateliers - Saisir la présence ou la non-présence de chaque jeune sur les ateliers - Suite à une absence à un atelier, recontacter le jeune afin d'obtenir un justificatif (RDV médical...) - Saisir la feuille de route - Suivi des sanctions et des sorties CEJ - Envoyer les courriers Les compétences attendues - Effectuer des travaux administratifs - Assurer un suivi administratif - Écouter et recueillir la demande - Informer et diriger vers - Suivi des emplois du temps - Animer et organiser un espace d'accueil et d'information - Accueillir le public - Organiser la gestion administrative de la structure **Vous devez être éligible à un contrat PEC** Vérifiez votre éligibilité auprès de votre conseiller/ère.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Organiser le traitement des commandes
- Accueillir, orienter des personnes
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe