Responsable Administratif

Le groupe S-PASS TSE (Théâtres - Spectacles - Événements) est un acteur majeur dans la gestion et l’animation d’équipements à vocation culturelle, événementielle, sportive et économique et rayonne depuis plus de 30 ans au niveau national.

Pour son site SCENEO situé à Longuenesse (62), complexe unique en son genre alliant une activité aquatique et une activité culturelle et événementielle, **nous recherchons un Responsable administratif et financier H/F pour le pôle culturel.**

**Quel sera votre rôle ?**

Rattaché(e) au Directeur de site et véritable bras droit, vous pilotez l’ensemble des missions administratives, comptables et commerciales nécessaires à la gestion du site et au bon déroulé des événements (spectacles, événements éco) en relation avec les fonctions supports du groupe S-PASS TSE.

**Quelles seront vos missions ?**

**Administration du site en lien avec les services supports du siège**
- Gestion du traitement de la comptabilité avec les outils métiers : suivi des écritures comptables, suivi des bons de commande et rapprochement des factures, suivi des ventes, des encaissements,
- Préparation des éléments comptables afin d’effectuer le contrôle budgétaire en collaboration avec le service comptabilité ;
- Encadrement administratif des services du site afin d’être garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise en lien avec l’activité ;
- Préparation et administration des tableaux de bord, inventaire, état des lieux ;
- Référent local dans le déploiement des outils et normes groupes (logiciels métiers, normes ISO).

**Support aux événements**
- Suivi du planning de la salle et se positionner en interlocuteur privilégié pour les demandes de manifestations privées ou associatives,
- Etablissement et suivi des devis de salle,
- Pilotage des dossiers spectacles avec le régisseur général et le directeur,
- Pilotage financier de l’événement (consommations fluides, analyse des ventes annexes, commande des intérimaires).

**Supervision des bars**
- Commande et animation du personnel des bars (intérimaires, étudiants) lors des événements, formation et fidélisation des responsables bars ;
- Gestion des achats et des stocks de marchandises ;
- Administration des caisses et gestion des encaissements.

**Supervision des agents d’accueil**
- Commande et animation du personnel d’accueil (intérimaires, étudiants) lors des événements, formation et fidélisation.

**Supervision de la billetterie**
- Tenue du guichet lors des événements ;
- Préparation et gestion des commandes CE et PMR en lien avec le service billetterie du siège.

**Votre profil**:
Doté(e) d’une expérience comme Responsable Administratif au sein d’un environnement culturel, sportif, festif ou commercial vous souhaitez vous engager dans ce projet.

Issu (e) d’une formation Bac + 3 minimum, vous justifiez d’une expérience mínimale d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et méthodique.

Vous avez le sens du travail en équipe.

A noter, la mission implique une présence en soirée et/ou le week-end en fonction de l’activité du site.

Date de prise de fonction : novembre 2024

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 0,01€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024