Secretaire Medico-social

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Un poste de secrétaire médico-sociale est à pourvoir au Pôle médico-social de Cran-Gevrier.

Placé sous l’autorité du Responsable du Pôle Médico-Social, le secrétaire médico-sociale participe à la mise en œuvre des orientations départementales en matière d’action sociale à l’échelle du territoire du Pôle Médico-Social.

Membre de l’équipe médico-sociale, il est le premier interlocuteur du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.

A ce titre, il est le collaborateur des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associé aux instances de travail qui impactent son activité.

Il exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:

- Coordination administrative et aide au pilotage
- Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires
- Instruction de dossiers pour l’accès aux droits des dispositifs médico-sociaux
- Contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du territoire

ACTIVITES PRINCIPALES
- En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec la Responsable du Pôle:

- vous veillerez à l’organisation de l’accueil et au respect des procédures
- vous animerez des réunions internes et externes
- vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail
- vous garantirez la circulation de l’information au sein de l’équipe
- vous serez l’interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale
- En charge de l’instruction de dossiers:

- vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d’accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
- vous instruisez les dossiers pour l’accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux
- vous réaliserez l’interface entre le public, le travailleur social et les partenaires
- Dans le cadre de la contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du territoire de la Responsable du Pôle:

- vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l’activité
- vous contribuerez à la réalisation du rapport d’activité annuel

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Connaissance du cadre institutionnel
- Intérêt pour les politiques sociales
- Sens de l’organisation
- Maîtrise rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe
- Aptitude à la coordination, à la conduite de projets, à l’animation de réunions

Vos savoir-être sont le / la:

- Discrétion
- Rigueur
- Ouverture, dialogue
- Autonomie

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Les horaires d'ouverture du Pôle Médico-social 8h45 - 12h / 13h45 - 17h30
- Territoire d'intervention : Annecy (commune nouvelle)