Assistant(E) de Direction

Le Groupe ATHOME, reconnu pour son expertise dans l'Habitat, la rénovation énergétique et les énergies renouvelables, recherche un **Assistant de Direction**F/H pour renforcer son équipe dynamique.

**À propos de nous**

ATHOME bénéficie d'une forte réputation de qualité grâce à l'expertise de ses différentes filiales. Présent sur tout le territoire national à travers ses réseaux Préservation du Patrimoine et Avenir Rénovations, nous œuvrons à rendre l'habitat de chacun plus durable en véhiculant des valeurs fortes. Notre culture d'entreprise favorise l'innovation, la collaboration et l'esprit start-up.

**Vos missions**:

- Gérer le traitement des factures fournisseurs via l’outil de LAD (Isiwork) et en assurer le suivi jusqu’à l’intégration comptable.
- Suivre les règlements impayés et engager les actions de relance et de recouvrement adaptées.
- Assurer la gestion administrative des documents bancaires, ainsi que le suivi des cartes bancaires de l’entreprise.
- Piloter la gestion administrative du parc automobile : souscription et suivi des assurances, gestion des contrats de leasing, et coordination des entretiens.
- Traiter les commandes internes et contrôler la conformité des notes de frais des collaborateurs.
- Contribuer à l’organisation des Comités de Direction et Comités Stratégiques : préparation logistique, envoi des convocations, rédaction des supports et comptes rendus.
- Participer activement au suivi de certains dossiers de litiges ou contentieux, en lien avec les interlocuteurs concernés.
- Apporter un soutien administratif polyvalent à la Direction, en fonction des besoins et priorités.
- Participer ponctuellement à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires, webinaires, etc.).
- Gérer la réception, la distribution et l’expédition du courrier entrant et sortant.
- Veiller au bon traitement des courriels adressés au service comptabilité, en coordination avec les équipes concernées.

**Votre profil**:

- Expérience confirmée (minimum 3 ans) en assistanat de direction ou gestion administrative
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, gestion de CRM est un plus)
- Rigueur, organisation, sens du détail et autonomie
- Discrétion et confidentialité indispensables
- Capacités relationnelles fortes, à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés
- Idéalement connaissance du secteur de la franchise ou de la rénovation énergétique
- **Pourquoi nous rejoindre ?**

Chez ATHOME, nous valorisons l'initiative, l'innovation et l'esprit d'équipe. Si vous êtes prêt(e) à apporter votre expertise dans un environnement stimulant où chaque jour est une nouvelle opportunité d'apprendre et de grandir, alors n'hésitez plus Rejoignez l'aventure ATHOME et contribuez à façonner l'avenir de notre entreprise

**Type d'emploi** : Temps plein, CDI

**Rémunération** : 30 000,00€ à 40 000,00€ bruts par an

**Statut** : Agent de Maîtrise

**Horaires**:

- Du lundi au vendredi : 8h-12h30 et 13h30-17h
- 16h le Vendredi
- Travail en journée
- 39 heures hebdomadaires ( 4 heures supplémentaires rémunérées incluses)

**Lieu du poste** : En présentiel et possibilitéTélétravail 1 à 2 jours par semaine après période d’essai validée

**Prise de poste**: dès que possible

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'employeur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel