Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)

il y a 1 semaine

Paris e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

**À propos du poste**

**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients **Un(e) Assistant(e) Administrative Polyvalent(e) H/F**

Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et professionnelle.

L'établissement prestigieux, basé dans le 8e arrondissement de Paris, est proche du métro Champs-Élysées-Clemenceau et desservi par de nombreux moyens de transport.

Ce poste à vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 9h30-17h30, avec 1h de pause. Nous recherchons une personne qui s'engage en CDI uniquement.

**Responsabilités**
- Accueillir les visiteurs, collaborateurs et prestataires, avec courtoisie et professionnalisme
- Assurer la gestion des colis et du courrier
- Gérer les stocks et passer des commandes
- Répondre aux appels entrants
- Assurer la gestion du front desk et maintenir un environnement de travail organisé
- Effectuer des tâches administratives telles que la prise de rendez-vous et la commande de taxis
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents et gérer les communications internes
- Collaborer avec les différentes équipes pour assurer un service client optimal

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience administrative antérieure, idéalement dans un rôle similaire
- De solides compétences en service client et en communication
- Une maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Des compétences bureautiques avancées, y compris une bonne connaissance de Microsoft Office
- Une capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et multitâche
- Un sens aigu de l'organisation et une attention aux détails

**Exigences liées à notre client**:
Apparence soignée et professionnelle:

- Port de l'uniforme obligatoire choisi par notre client et fourni par l'agence.
- Maquillage discret, barbe taillée, coiffure soignée...

Assiduité et ponctualité:

- Présence fiable et continue
- Respect de vos horaires contractuels

Maintien de standards élevés:

- Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
- Capacité à représenter positivement les clients haut de gamme
- Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances

**Infos complémentaires**

On vous propose:

- **Indemnités repas**:

- **Primes Altes Accueil**:

- **Mutuelle d'entreprise**:

- **Remboursement Pass Navigo 50%**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 12,04€ à 14,22€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Accueil: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, acteur international dans le milieu de la finance, un(e) assistant(e) polyvalent(e), en CDI. Le poste est à pourvoir début novembre dans Paris (8ème arrondissement). Véritable assistant(e) d'équipe vous serez en support de l'équipe investissement. A ce...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Bersay Temps plein

    **Le cabinet** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France Bersay Temps plein

    **Le cabinet** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Hôte(Sse) D’accueil

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Bersay Temps plein

    **Le cabinet** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Hôte(Sse) D’accueil

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Bersay Temps plein

    **Le cabinet** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Bersay Temps plein

    **Le cabinet** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(E)

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France BCP Partners Temps plein

    **Assistant(e) polyvalent(e)** Cabinet de recrutement Top Management (Direction Générale, Direction financière, Direction juridique, Direction Commerciale / Développement), Management de Transition, Conduite du Changement et Conseil en Gouvernance Poste basé à Paris 8è, Île-de-France, France CONTEXTE DE LA MISSION Nous recherchons une...

  • Chargé(e) de coordination pédagogique et administrative FH

    il y a 2 semaines

    Paris, France e-artsup Temps plein

    Description de lentreprise LÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE Créée en 2001 e-artsup lécole où toutes les ambitions créatives méritent lexcellence forme des talents dans les domaines de la direction artistique du motion design du cinéma danimation et du jeu vidéo . Présente dans 11 villes en France Paris Bordeaux Lille Lyon Marseille Montpellier Nantes...