Assistant Gestionnaire de Flotte

il y a 3 jours

Lyon, France ASSYSTEM Temps plein

Description de l'entreprise

Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde.

Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du siècle : switcher à l'énergie bas-carbone en concevant et supervisant de grands projets.
Nous sommes un collectif engagé auprès des acteurs ayant à cœur d'opérer le switch énergétique. Le partage de nos connaissances, de nos expertises et de nos valeurs nous permet d'innover et de penser la transition énergétique différemment.
Pour assurer un avenir énergétique viable, efficace et fiable, pour tous.

Les Fonctions Supports sont un acteur majeur dans le bon fonctionnement des Business Units au sein du Groupe Assystem. Nous accompagnons les collaborateurs dans l'exercice de leur mission, en leur apportant une réelle expertise. Véritable Business Partners, nous contribuons ainsi à leurs projets sur des sujets transverses tels que les Ressources Humaines, le développement des compétences, le juridique, la finance, la comptabilité, le marketing, la communication, la Santé-Sécurité...

Description du poste

Le département DMW - Direction Mobility & Workspace gère pour l’ensemble du Groupe Assystem, les achats indirects, la partie immobilière et exploitation des locaux, l’ensemble de la flotte de plus de 700 véhicules pour 5 entités différentes, ainsi que les déplacements des salariés en France et à l’étranger.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons **un(e) Assistant Gestionnaire de flotte sous la responsabilité du Mobility Manager**. La personne sera rattachée à la Business Unit DMW faisant partie des fonctions support, et intégrera une équipe de 19 personnes.

**Vos missions**:

- Saisie des données afin d’optimiser la gestion du Parc de 750 véhicules
- Suivi et saisies des dossiers jusqu’à la livraison aux collaborateurs
- Traitement des demandes sur la boite partagée (outlook) : apporter des solutions et des réponses aux collaborateurs
- Gestion du parc : renouvellements et transferts internes des véhicules ; délivrance des documents nécessaires à la livraison (carte TOTAL, carte GRISE, carte VERTE.)

**Environnement Technique**:
**Gestion de flotte -** SIP2 et Excel

**Outils de partage - **Teams, Yammer

**Intranet - **Sharepoint

**Diverses plate-formes fournisseurs pour saisies de données**

**Qualifications**:
De formation administrative BAC+2, vous justifiez d’une 1ère expérience dans une fonction similaire de gestion avec une bonne attitude « relation client ». Ce poste demande beaucoup de polyvalence sur des sujets très variés et en même beaucoup de rigueur dans l’organisation des taches.

**Compétences et Qualités requises**:

- Connaissance Excel (tableur et Base de données)
- Connaissance SIP2 ou autre outil de gestion de flotte (serait un plus)
- Capacité à travailler en binôme, polyvalence, organisation, autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers
- Notion forte de Service clients

Informations supplémentaires

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