Assistant(E) Comptable

**À propos du poste**
Durant vos carrières vous avez alterné entre des missions comptables et de ressources humaines, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et aimez autant les chiffres que l’humain ? Nous recrutons **ASSISTANT(E) COMPTABLE & RH H/F**à compter du mois de septembre

Ce poste hybride est peut-être fait pour vous

Vous aimez le **travail en équipe ?**

Vous aimez, les **missions diversifiées**?

Vous recherchez une certaine **autonomie dans votre travail**?

Vous êtes très **rigoureux dans votre activité**?

Si vous êtes toujours intéressé et curieux de voir la suite, nous allons vous détailler les missions confiées

**Vos missions**

En tant qualité d’**ASSISTANT COMPTABLE & RESSOURCES HUMAINES,**vous contribuerez à la fiabilité des opérations comptables et au bon déroulement des processus administratifs RH. Vous serez le/la garant(e) d’une gestion comptable précise et d’un accompagnement RH de premier niveau efficace, en lien direct avec le responsable de service et la direction

Ce poste vise à sécuriser la gestion interne tout en soutenant la croissance de l’entreprise par une coordination fluide des tâches administratives.

**Vos principales activités**:
**Comptabilité**:
**Saisie et traitement comptables**
- Saisi de pièces comptables _(factures d’achat, de vente, notes de frais, relevés bancaires )_
- Lettrage et rapprochement des comptes clients/fournisseurs
- Codification analytique des écritures selon les axes définis (projets, services )
- Préparation des journaux comptables : achats, ventes, banque, opérations diverses
- Suivi des pièces justificatives et classement dans un système dématérialisé ou papier
- Vérification de la conformité des documents (mentions légales, TVA, numérotation )

**Gestion de la trésorerie**
- Rapprochements bancaires réguliers
- Pointage des mouvements de trésorerie
- Préparation des états de situation de trésorerie
- Suivi des encaissements clients et relances clients, partenaires et institutionnels
- Suivi des échéances fournisseurs et préparation des paiements

**Participation à la clôture des comptes**
- Préparation des éléments pour les situations mensuelles, trimestrielles ou annuelles et reporting par tableaux de bord
- Justification et analyse des comptes _(clients, fournisseurs, charges, produits )_
- Participation à la constitution du dossier de révision pour l’expert-comptable
- Participation aux écritures de fin d’exercice simples _(CCA, FNP, amortissements )_
- Archivage et gestion documentaire _(papier et numérique)_
- Réponse aux demandes des tiers _(fournisseurs, clients, administration )_
- Mise à jour de fichiers de suivi _(immobilisations, échéanciers, budgets )_
- Participation à la préparation des déclarations fiscales simples _(TVA, DEB/DES, CFE )_
- Collecte et transmission des éléments variables de paie _(heures, absences, primes )_
- Suivi des congés et absences dans les outils de gestion _(contrôle des justificatifs, vérifications des prises en charges)_
- Suivi administratif des dossiers du personnel _(DPAE, contrats, visites médicales )_
- Suivi du plan de formation _(inscriptions, financements, réservation, gestion avec l’OPCO et suivi des prise en charge)_
- Interface avec le prestataire paie
- Mise à jour des tableaux de bord RH et suivi des obligations légales de base
- Informations envers les salariés pour toutes questions relatives à leur situation professionnelle

**Ce que nous recherchons**

Durant votre carrière vous avez déjà exercé ces missions, vous avez également travaillé en équipe et au sein d’entreprise en développement ce qui nécessite réaction et l’adaptation face au changement. De plus, vous aimez à la fois le côté humain mais aussi être rigoureux(se), attentif(ve) aux détails, et vous savez repérer les petits problèmes avant qu’ils ne deviennent grands ? Parfait

**Côté compétences**:

- Connaissances obligatoires en comptabilité et ressources humaines
- Identification aisée des problématiques techniques avec optimisation des solutions proposées
- Travail en collaboration avec les services internes : RH, finance, direction, production, logistique, SAV.
- Veille sur les bonnes pratiques comptables et les obligations légales

**En comptabilité**
- Maîtrise des opérations comptables courantes
- Bonne connaissance des cycles comptables
- Capacité à préparer les éléments de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
- Utilisation fluide d’un logiciel de comptabilité

**En gestion administrative RH**
- Gestion administrative du personnel
- Préparation, transmission des variables de paie et contrôles des bulletins de salaire
- Suivi des absences, congés, visites médicales, documents obligatoires
- Participation au processus de recrutement

**En bureautique / outils numériques**
- Grande Maitrise du Pack Office
- Maîtrise des outils collaboratifs
- Bonne aisance avec les logiciels RH ou de gestion documentaire

**Côté savoir-être**:

- Esprit d’équipe, entraide et bonne humeur.
- Vigilance et implication dan