Assistant Administrative

**OFFRE EMPLOI**

**ASSISTANTE/ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE**

Le Syndicat mixte UNIMA (Union des marais de Charente-Maritime) est un établissement public administratif local relevant de la fonction publique territoriale. Il est chargé de la gestion, de l’aménagement et de l’entretien des rivières, des marais, de la prévention contre les inondations, de l’hydraulique superficielle. Composé d’un bureau d’études spécialisé dédié aux missions de diagnostic, d’expertise et de maitrise d’œuvre ainsi que d’une régie de travaux également spécialisée dans les travaux de génie civil, de terrassement et d’entretien des marais, l’UNIMA intervient sur plus de 70% du département. Regroupant 239 adhérents et composé de 75 agents, l’UNIMA est une structure à taille humaine entièrement tournée vers les projets de territoire, offrant à la fois un haut niveau d’expertise sur tous ses métiers et un cadre de travail souple et agile. _Au cœur des questions de l’eau, l’UNIMA est titulaire de l’agrément « barrage de classe C et digues-études, diagnostic et suivi de travaux ». Il est acteur du projet « La Rochelle Territoire Zéro Carbone » et du projet BIOTOP pour la sauvegarde de la biodiversité sur la zone d’activité de Périgny._

**POURQUOI NOUS RECRUTONS** Après 15 ans de bons et loyaux services, notre assistante administrative part en retraite. Nous procédons à son remplacement par anticipation, afin d’assurer un tuilage. Son remplacement est l’occasion de retravailler la répartition des missions sur le poste afin de garantir une polyvalence des missions au sein du binôme d’assistantes administratives.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**

**Nous proposons un emploi permanent à temps complet de 39h00 sur la base d’un recrutement de titulaire ou en CDD de droit public de trois ans renouvelable et CDisable**(conformément au droit public).
La rémunération est basée sur la grille des rédacteurs territoriaux avec une prime annuelle de 1,15ème mois supplémentaire, versée en juin et novembre. En fonction des résultats de l’année, une prime d’intéressement collective est attribuée.
Nous proposons les titres déjeuner (avec une participation employeur 60%), la mutuelle employeur et l’indemnisation de votre CET.
Le poste ouvrant droit à 19 jours de RTT, **vous bénéficiez au total de 50 jours de congés par an**. Le poste est affecté au siège à Périgny; **pour une meilleure compatibilité entre vie professionnelle et vie personnelle**, les horaires sont modulables sur la journée selon une amplitude définie au sein du service.
**Le télétravail est possible**sur la base de 2 jours hebdo maximum après la période d'intégration.
Pour la pause méridienne, un espace de restauration équipé est mis à disposition des agents
En cas de déplacement, un véhicule de service est mis à disposition, ainsi que des vélos électriques.

**DEFINITION DU POSTE**
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice administrative et en lien fonctionnel avec la responsable du bureau d’études, vous assurez la gestion administrative et, en binôme, la gestion technique et financière des études conduites par le bureau d’études. Vous assurez le lien entre l’établissement et ses adhérents et partenaires et garantissez les échanges d’information entre les services administratifs (notamment la comptabilité et l’ingénierie financière) pour une gestion optimisée.

**DESCRIPTIF** **DU POSTE**
Vous intervenez au sein d’une équipe administrative de 12 personnes et travaillez en étroite collaboration avec les 35 agents du bureau d’études. Vous êtes en lien direct avec les cadres de l’établissement et les partenaires de l’établissement (adhérents et institutionnels). Vous formez avec un second agent un binôme qui garantit la continuité du service.

Sous l’autorité de la directrice administrative et rattaché.e fonctionnellement à la responsable du bureau d’études, vous êtes chargé.e de:

- La gestion administrative et technique des affaires (création de l’administratif des nouveaux dossiers et suivi ; alimentation et actualisation des tableaux de bord et des BDD internes ; établissement des documents techniques )
- La saisie, rédaction et mise en forme de documents administratifs ainsi que des activités courantes d’un secrétariat (classement, archivage )
- La gestion administrative et le suivi administratif des marchés publics auxquels l’établissement répond
- La facturation des honoraires (contrôle de l’avancée des affaires, établissements des honoraires, des DGD). A ce titre vous travaillez en lien étroit avec le pôle Finances-Comptabilité
- La constitution, la gestion et le suivi des dossiers de subvention en lien avec l’ingénierie financière.

Vous assurez en outre les missions de conseil et d’appui auprès des maîtres d’œuvre dans le suivi de leurs affaires.

**Profil recherché**

Vous disposez au minimum d’une formation Bac Pro (secrétariat, comptabilité, assistance de direction). Un BTS type GPME est un atout.

Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans des missions d