Responsable de La Division Des Affaires Financières

**Contexte**:
**ENSTA** est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

**ENSTA** accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de **3 unités de formation et de recherche (UFR) organisées autour de 9 laboratoires de recherche (UER)** qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.

ENSTA est **membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris)**. Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du **centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité** (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la **création du** **Centre interdisciplinaire Mers & Océans**, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

**ENSTA** résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Ce projet va notamment impliquer un rapprochement des modes de fonctionnement, avec un déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services à moyen terme.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un **établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap**, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Au sein de la Direction générale des services (DGS), **la Division des Affaires Financières (DAF)** est constituée de **3 pôles d’activités** : le pôle recettes, le pôle dépenses et pôle des matériels. Elle regroupe **11 agents répartis sur les campus de Brest et Paris-Saclay**. Le poste de responsable de la DAF est basé à Brest.

Dans le cadre de ses missions, le/la responsable de la division des affaires financières collabore étroitement avec l’ensemble des divisions, directions de l’Ecole et de ses UFR (unités de formation et de recherche).

Dans le cadre de ses missions, il/elle interagit avec ses homologues au sein d’**IP Paris et de ses autres écoles membres**.

**Missions principales**:
Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services adjointe du site de Palaiseau, membre du **comité exécutif (COMEX)** élargi, le/la responsable de la division des affaires financières **élabore le budget** de l’établissement et **assure le suivi de son exécution**, en lien avec les responsables des **centres de responsabilité budgétaire** (CRB).

A ce titre, il est chargé de:

- Structurer la fonction financière et animer l’équipe de la division des affaires financières ;
- Assurer la mise en place et faire évoluer le système d’information financière et comptable ;
- Déployer le contrôle interne budgétaire et assurer la conformité des opérations à la validation de l’ordonnateur ;
- Maintenir un dialogue de gestion continu et assurer une mission de conseil et d’accompagnement des responsables de CRB ;
- Garantir la fiabilité des comptes et documents financiers de l’établissement et répondre aux besoins d’information financière de l’ensemble des parties prenantes ;
- Etablir une programmation budgétaire pluriannuelle sincère et garantir sa soutenabilité.

Il est **secondé dans ses missions par le responsable de la division des affaires financières adjoint**, chargé du pôle mutualisé de la dépense, situé sur le campus de Paris-Saclay.

**Activités annexes**:

- Dans le cadre de l’Institut polytechnique de Paris (IP Paris), participer aux groupes de travail en lien avec les affaires financières et à la construction budgétaire coordonnée ;
- Participer à la démarche Qualité de l’établissement, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.
- Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

**Spécificité du poste** : le/la r