Assistant Du Secrétaire Général

il y a 2 jours


Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est une fédération française rassemblant les salariés du secteur de la métallurgie.

Elle représente les travailleurs de ce secteur et participe à la défense de leurs intérêts en matière de salaires, de conditions de travail, et d'autres questions liées à l'emploi.

Elle joue un rôle essentiel en veillant à ce que les droits des employés soient respectés et en travaillant pour améliorer leur situation au sein de l'entreprise.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat **:CDI**

Rattaché(e) au Secrétaire Général:

- Gérer des agendas et des déplacements
- Répondre aux courriers et aux mails
- Gérer les archives
- Organiser de manière administrative des réunions (convocations, attestations de présence, comptes rendus)
- Participer à l'organisation d'un congrès (rétroplanning, invitations, rapports,...)
- Intervenir sur la préparation, relecture ou modification de documents confidentiels
- Suivre les congés payés et RTT des employés
- Gérer le CE et la Convention Collective

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
- Formation : Bac+2 minimum en Assistanat
- Expérience : 2 ans minimum sur une expérience en Assistanat de Direction
- Compétences : Pack Office (bonne maîtrise)
- Qualités : Confidentialité, Excellentes capacités rédactionnelles, Loyauté, Organisation

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec le Secrétaire Général
- Troisième rencontre avec l'Assistante toujours en poste

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