Gestionnaire de Copropriété

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute

Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d’entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

**Rejoindre Esset PM, c’est**:

- Rejoindre une entreprise **multi-métiers** où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. **Tous** nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
- S’inscrire dans un groupe **leader**, entrepreneur et expert
- Travailler **au cœur de la vie** de tous, au plus près de ses clients
- Être influenceur de la **transition énergétique**

**Vos futures missions et responsabilités**
Rattaché-e au Directeur Régional, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine et de l'activité administrative nécessaire à la satisfaction du client et avez pour principales missions:
**Gestion administrative**:

- Organiser et animer les assemblées générales ordinaires / extraordinaires et conseils syndicaux
- Préparer et distribuer les convocations, ainsi que les procès-verbaux des réunions
- Assurer le suivi des décisions prises lors des assemblées et veiller à leur mise en œuvre
- S’assurer de l’exécution du règlement de copropriété
- Sélection et superviser les prestataires de services externes
- Veiller à ce que les prestataires respectent les contrats et fournissent un travail de qualité
- Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d’apprécier l’état du patrimoine
- Assurer la gestion complète du patrimoine qui lui est confié
- Contrôler et valider les éléments de facturation
- S’assurer du suivi des dossiers impayés
- Etablir les budgets sur les immeubles et veiller à leur suivi
- Valider les factures fournisseurs liées à son activité
- Etablir les tableaux de bord et s’assurer de la fiabilité des données
- Se charger de la mise à jour des données dans les outils informatiques : contrats, OS.

**Contrôle des prestations d'immeubles**:

- Effectuer les visites sur les ensembles immobiliers de son patrimoine
- Détecter les éventuelles anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires

**Relations Clients**:

- Etre le point de contact principal pour les copropriétaires, répondre à leurs questions et préoccupations
- Gérer les litiges éventuels et proposer des solutions pour résoudre les conflits
- Assurer, pour son patrimoine, la coordination de l’activité avec les différents services
- Assurer la satisfaction des clients mandants et locataires

**Prise en charge de nouveaux ensembles Immobiliers**:

- S’assurer de la complétude des dossiers transmis nécessaires à la gestion de l’immeuble
- Etablir les règlements intérieurs d’ensembles immobiliers, le cahier des consignes de sécurité et tout document nécessaire à l’exploitation
- Saisir dans l’outil informatique tous les éléments relatifs au nouveau patrimoine

Ce poste exige des déplacements quotidiens sur sites et implique l'utilisation d'un véhicule (mis à disposition par l'entreprise)

**Vous demain**
- ** Localisation**: 5 Rue Archimède, 33700 Mérignac, France
- ** Technologies** : Logiciel de gestion : ALTAIX
- ** Avantages** : 13ème mois, Participation, Mutuelle, Tickets restaurant
- ** Mission Handicap** à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.
- Vous disposez de 5 ans d'expérience sur un poste similaire en gestion immobilière
- Bonnes connaissances en gestion de patrimoine tertiaire en copropriété, en réglementation immobilière, juridiques et comptables, sécurité, pilotage de prestataire, entretien courant et gros entretien
- Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
- Vous avez excellent sens du relationnel et du travail en équipe

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

En un mot **:Rejoignez-nous**

LI-DNI