Assistant Opérationnel/ Assistante Opérationnelle

il y a 1 semaine

SaintDenis, France SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un assistant H/F.

Type de contrat : contrat à durée indéterminée (CDI).

Sous la responsabilité du Directeur Général

Rattaché(e) à une Direction opérationnelle

**MISSIONS**

Gestion administrative du montage jusqu'à la livraison des dossiers d'opérations d'aménagement ou de construction:

- Constituer les dossiers de lancement et la gestion des appels d’offres,
- Préparer les dossiers de consultation, de concours et les appels publics à la concurrence,
- Préparer la mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics,
- Suivre les notifications,
- Renseigner, Contrôler et suivre les marchés - gérer le logiciel de gestion
- Contrôler les situations de travaux et d’honoraires et les mises en règlement,
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
- Envoyer à la reprographie les dossiers reçus des prestataires,
- Diffuser les pièces remises et les comptes rendus de chantier,

Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS,
- Tenir à jour le tableau des agréments, gérer les agréments de sous-traitants
- Suivre les attestations légales, assurances,
- Préparer les notifications des Procès-Verbaux, des Opérations Préalables à la réception - Garantie de parfait Achèvement, levée de réserves,
- Diffuser les DOE après vérification par le responsable d'opération et préparer les quitus dont le cas échéant des dossiers de clôture,
- Veiller à l'archivage de l'opération (au cours de l'opération : archivage régulier suivant le plan de classement ; en phase de quitus : archivage définitif pour transfert au mandant ou concédant).

Assister le chargé d’opérations dans le cadre des marchés, lettres de commande, etc.

Assurer une fonction d’alerte et d’interface

Accueillir et informer les tiers

Secrétariat classique des chargés d’opérations

**RELATIONS**

**À l'intérieur de la société**

En lien direct et quotidien, avec les chargés d’opérations et la Direction opérationnelle de rattachement

**À l'extérieur de la société**

Assurer à la demande du ou des chargés d’opérations les contacts avec les tiers (maitre d’œuvre, collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs, etc.)

Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d’opérations.

**PROFIL**

**Formation**

Bac + 2 type gestion administrative et commerciale ou comptable avec une expérience significative dans le domaine de l’assistanat opérationnel

**Compétences requises**
- Connaissance des procédures de marchés publics et des appels d’offres
- Connaissances de l'aménagement en société d'économie mixte
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Goût pour le travail en équipe et sens du dialogue
- Capacité d’analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion opérationnelle (GO7 serait un plus)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

  • Assistant Operationnel H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

    ASSISTANT OPERATIONNEL H/FPlaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un assistant H/F.Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) attaché à un congé maternitéSous la responsabilité du Directeur GénéralRattachement hiérarchique : de l'aménagement et de la construction.MISSIONS· Assistance des chargés...

  • assistant operationnel h/f

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un assistant H/F.Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) attaché à un congé maternitéSous la responsabilité du Directeur GénéralRattachement hiérarchique : de l'aménagement et de la construction.Avantages :RTTMutuelleChèques cadeaux50% TransportsTickets...

  • Assistant(e) opérationnel(le)

    il y a 4 jours

    Saint-Mandé, France Île-de-France Construction Durable Temps plein

    Assistant(e) opérationnel(le) - CDDLa Société Publique Locale (SPL) Île-de-France Construction Durable, dont l'actionnaire majoritaire est la Région Île-de-France, est experte en management de projets d'équipements publics. Elle accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement et pilote plus de 130...

  • Assistant Qualité Opérationnelle

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, France MECELEC COMPOSITES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations, en veillant à la qualité et à l'efficacité des processus. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un esprit d'analyse....

  • Assistant Opérationnel

    il y a 5 jours

    Saint-Étienne, France Safer Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    _**Vous**_ _êtes sensible aux enjeux des territoires ruraux et péri-urbain ? _**Vous**_ _souhaitez contribuer à la préservation des ressources, au développement de l’économie locale et à une répartition équilibrée des activités sur le territoire ? _**Vous**_ _avez le goût du challenge et de la performance et vous souhaitez donner du sens à...

  • Assistant Operationnel H/F

    il y a 6 jours

    Av. Amilcar Cabral, Saint-Denis, France Sem Plaine Commune Developpement Temps plein

    Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un assistant H/F.Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) attaché à un congé maternitéSous la responsabilité du Directeur GénéralRattachement hiérarchique : de l'aménagement et de la construction.Mission· d'aménagement et de construction.· Gestion administrative...

  • Alternance Assistant Qualité Opérationnelle

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, **un Assistant Qualité Opérationnelle en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Opérationnel(Le)

    il y a 5 jours

    Saint-Quentin-Fallavier, France EASY MOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) H/F** Notre société, est en pleine croissance et gère plusieurs structures, notamment dans les secteurs du mobilier et de l'investissement locatif. Si vous aimez relever des défis et souhaitez un poste où la polyvalence est essentielle, ce poste est peut-être fait pour vous ! Avec plus de 5 ans...

  • Assistant Administratif Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France KELYPS INTÉRIM Temps plein

    KELYPS Intérim Lyon recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Priest, un/e assistant(e) administratif Opérationnelle H/F. L'entreprise est spécialisée dans l'agro alimentaire. Vos missions sont: - Suivi des heures GPL et productivité - Sortir les bons de préparation - Edition des Factures - Gestion informatique et suivi des palettes Europe -...

  • Assistant Performance Operationnelle

    il y a 2 semaines

    Saint-Pair-sur-Mer, France Samsic Emploi - Granville Temps plein

    Nous recherchons du 1er juin à fin juillet (possible également fin août) un(e) assistant(e) Performance Opérationnelle. **L’idéal serait un profil avec une formation RH.** **Missions principales**: - Etablir des CDDU (Contrats à Durée Déterminée d’Usage) - Assurer le suivi et le contrôle des activités de facturation. Avantages: 13ème...