Assistant Opérationnel/ Assistante Opérationnelle

il y a 1 semaine

SaintDenis, France SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un assistant H/F.

Type de contrat : contrat à durée indéterminée (CDI).

Sous la responsabilité du Directeur Général

Rattaché(e) à une Direction opérationnelle

**MISSIONS**

Gestion administrative du montage jusqu'à la livraison des dossiers d'opérations d'aménagement ou de construction:

- Constituer les dossiers de lancement et la gestion des appels d’offres,
- Préparer les dossiers de consultation, de concours et les appels publics à la concurrence,
- Préparer la mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics,
- Suivre les notifications,
- Renseigner, Contrôler et suivre les marchés - gérer le logiciel de gestion
- Contrôler les situations de travaux et d’honoraires et les mises en règlement,
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
- Envoyer à la reprographie les dossiers reçus des prestataires,
- Diffuser les pièces remises et les comptes rendus de chantier,

Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS,
- Tenir à jour le tableau des agréments, gérer les agréments de sous-traitants
- Suivre les attestations légales, assurances,
- Préparer les notifications des Procès-Verbaux, des Opérations Préalables à la réception - Garantie de parfait Achèvement, levée de réserves,
- Diffuser les DOE après vérification par le responsable d'opération et préparer les quitus dont le cas échéant des dossiers de clôture,
- Veiller à l'archivage de l'opération (au cours de l'opération : archivage régulier suivant le plan de classement ; en phase de quitus : archivage définitif pour transfert au mandant ou concédant).

Assister le chargé d’opérations dans le cadre des marchés, lettres de commande, etc.

Assurer une fonction d’alerte et d’interface

Accueillir et informer les tiers

Secrétariat classique des chargés d’opérations

**RELATIONS**

**À l'intérieur de la société**

En lien direct et quotidien, avec les chargés d’opérations et la Direction opérationnelle de rattachement

**À l'extérieur de la société**

Assurer à la demande du ou des chargés d’opérations les contacts avec les tiers (maitre d’œuvre, collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs, etc.)

Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d’opérations.

**PROFIL**

**Formation**

Bac + 2 type gestion administrative et commerciale ou comptable avec une expérience significative dans le domaine de l’assistanat opérationnel

**Compétences requises**
- Connaissance des procédures de marchés publics et des appels d’offres
- Connaissances de l'aménagement en société d'économie mixte
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Goût pour le travail en équipe et sens du dialogue
- Capacité d’analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion opérationnelle (GO7 serait un plus)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

  • Assistant Operationnel H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

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  • assistant operationnel h/f

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un assistant H/F.Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) attaché à un congé maternitéSous la responsabilité du Directeur GénéralRattachement hiérarchique : de l'aménagement et de la construction.Avantages :RTTMutuelleChèques cadeaux50% TransportsTickets...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France VINCI Temps plein

    Notre entreprise Axians Audiovisual Solutions_Paris » comptant 84 collaborateurs est spécialisée dans l’intégration de systèmes audiovisuels et intervient dans les domaines suivants : équipements de salle, muséographie, sonorisation, visioconférence, affichage dynamique. Les projets consistent à définir, intégrer, configurer et valider un...

  • Assistant(e) opérationnel(le)

    il y a 6 jours

    Saint-Mandé, France Île-de-France Construction Durable Temps plein

    Assistant(e) opérationnel(le) - CDDLa Société Publique Locale (SPL) Île-de-France Construction Durable, dont l'actionnaire majoritaire est la Région Île-de-France, est experte en management de projets d'équipements publics. Elle accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement et pilote plus de 130...

  • Assistant Operationnel H/F

    il y a 2 jours

    Av. Amilcar Cabral, Saint-Denis, France Sem Plaine Commune Developpement Temps plein

    Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un assistant H/F.Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) attaché à un congé maternitéSous la responsabilité du Directeur GénéralRattachement hiérarchique : de l'aménagement et de la construction.Mission· d'aménagement et de construction.· Gestion administrative...

  • Alternance Assistant Qualité Opérationnelle

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, **un Assistant Qualité Opérationnelle en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • assistant qualité operationnel

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Occitanie, France -21ec-4eac-b20e-ca41609b9c53 Temps plein

    Qui sommes-nous ?UNI-VERT est une coopérative agricole spécialisée dans les fruits et légumes bio, avec une station de conditionnement en flux tendu au service de la GMS, des magasins spécialisés et des grossistes.Dans le cadre du renforcement de notre service Qualité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Qualité pour accompagner la Coordinatrice...

  • Assistant Qualité Opérationnelle

    il y a 5 jours

    Saint-Geoirs, France ALTHEORA Temps plein

    **L'entreprise**: **LE GROUPE**: **ALTHEORA est le leader français de la transformation de matériaux composites et polymères.**Connu depuis 1934 pour ses développements d’outillage spécifiques dans le BTP (coffret d’électricité, gaz, télécoms, eau,), le Groupe a également développé une expertise et des technologies de pointe pour des secteurs...

  • Assistant opérationnel Rouen F/H

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Alkera Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementPolyexpert Construction, filiale du groupe Alkera, entièrement dédiée à la construction, a été créée pour répondre aux besoins en matière d'expertise construction. Notre mission consiste à constater les sinistres survenus sur les Bâtiments, à trouver leur(s) cause(s), et enfin à...

  • Alternance Assistant Formation Opérationnelle

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 232 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...