Assistant Administratif Polyvalent

il y a 3 heures

Cernay, France MAIRIE DE CERNAY Temps plein

**La Ville de Cernay**Haut-Rhin - près de 12 000 habitants

recrute pour l’Espace Grün (salle de spectacles):
**ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)**

**(Contrat de droit privé à durée indéterminée)**

L’Espace Grün, propriété de la Ville de Cernay (Haut-Rhin - Alsace), est un lieu pluriactivités (salle spectacle et de cinéma, espace modulable, cuisine, bar) permettant de soutenir le dynamisme local en matière d’animations et d’évènements divers (concerts, spectacles vivants, rencontres professionnelles, expositions, salons, rassemblements associatifs ou institutionnels) et, à ces titres, participe au rayonnement du territoire de Cernay et de ses environs.

**MISSIONS**:
Sous l’autorité de la Directrice de l’Espace Grün, vous serez amené à:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement (ouverture ou fermeture du site, accueillir les clients, fournisseurs ou autres visiteurs, assurer le standard téléphonique, gérer le courrier, l’affichage du hall, etc.) ;
- Gérer, en lien avec la Direction, les réservations (gestion du planning, suivi et gestion des dossiers clients, création des factures clients) ;
- Assurer les missions de secrétariat et d’assistance à la direction (classement, suivi des devis et des factures, mise à jour des tableaux de suivi de l’activité, travaux de secrétariat autres, etc.) ;
- Suivi et enregistrement des devis et factures, clients et fournisseurs, sur le pro logiciel CIVIL ;
- Assurer un soutien logistique à mise en place des salles de réunion et des espaces modulables en lien avec les demandes des clients et des prestations supplémentaires ;
- Ponctuellement assurer l’accueil de l’organisation et des spectateurs lors des spectacles.

**PROFIL**:
De formation administrative, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (World, Excel, Outlook) et démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et des aptitudes à la polyvalence.

Vos capacités d’accueil et votre sens affirmé du service rendu à l’usager vous permettent d’adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.

Ce poste requiert une disponibilité ponctuelle lors d’évènements particuliers.

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- Contractuel de droit privé soumis à la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC) ;
- Rémunération : catégorie « Secrétaire » - filière « Administration-Production » - groupe 8, par référence aux classifications définies par la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNAEC 1285) ;
- Poste à temps complet.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 11,88€ par heure

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Cernay, France Camo Emploi MULHOUSE 2 Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse, située 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans la fourniture d'équipements de manutention, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'établissement des devis en respectant un cahier des...

  • Assistant Administrative Et Commerciale

    il y a 4 jours

    Cernay, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Mulhouse recherche un assistant administratif H/F. **Missions**: - établissement des devis - traitement des commandes reçues par...

  • Assistant D’agence

    il y a 4 jours

    Cernay, France Gezim Colmar Centre Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Assistante Administrative à Temps Partiel

    il y a 6 jours

    Cernay, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Mulhouse recherche un assistant administratif H/F. **Vos missions durant cette mission**: - secrétariat administratif pour le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Cernay, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Transports / Logistique **Lieu de mission**: - Cernay (68700) **Niveau d'études**: - Bac + 2**A propos de notre client**: Entreprise d'industrie renommée dans son domaine recrute des déclarants en douanes (F/H) sur tout le Bas Rhin en...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Cernay, France Aubert Temps plein

    Au sein d’une équipe de 12 personnes et rattaché(e) à la Direction Comptable & Financière, vous aurez différentes missions à accomplir dans le respect des délais, de la règlementation et des procédures internes. **PRINCIPALES ACTIVITES**: **Dans le domaine de la comptabilité caisses**: - Pointage des décomptes de caisses magasins - Contrôle...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 semaine

    Cernay, France Bee'z Pro Temps plein

    En s'appuyant sur les prestataires, Organisation des transports bennes et camions vers nos clients, Réception et contrôles camions, Diverses tâches administratives et documentaires **Profil**: assistant logistique avec aisance terrain (pour contrôle camions notamment) Titulaire d'un diplôme supérieur en logistique (Bac +2/+3) ainsi qu'une...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Cernay-lès-Reims, Grand Est, France GEDIS NORD EST Temps plein

    L'Entreprise GEDIS, leader dans le secteur de la Distribution de boissons, recrute un(e) Assistant administratif et de direction en CDI pour son site de Cernay.Principales missions :Facturation ClientsRelances Clients et suivi des contentieuxValorisation achats FournisseursRefacturation FournisseursGestion des notes de frais des collaborateursAssistance...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Cernay, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant que secrétaire de direction, vous aurez pour missions principales : - Accueil du public et tenue du standard téléphonique - Réception et ouverture du courrier, affranchissement du courrier - Traitement des courriels - Saisie des factures sur notre logiciel de gestion des tutelles - Mise à jour de la Gestion Electronique des Documents (GED) -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Cernay, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...