Assistant Administratif Polyvalent

il y a 15 heures

Cernay, France MAIRIE DE CERNAY Temps plein

**La Ville de Cernay**Haut-Rhin - près de 12 000 habitants

recrute pour l’Espace Grün (salle de spectacles):
**ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)**

**(Contrat de droit privé à durée indéterminée)**

L’Espace Grün, propriété de la Ville de Cernay (Haut-Rhin - Alsace), est un lieu pluriactivités (salle spectacle et de cinéma, espace modulable, cuisine, bar) permettant de soutenir le dynamisme local en matière d’animations et d’évènements divers (concerts, spectacles vivants, rencontres professionnelles, expositions, salons, rassemblements associatifs ou institutionnels) et, à ces titres, participe au rayonnement du territoire de Cernay et de ses environs.

**MISSIONS**:
Sous l’autorité de la Directrice de l’Espace Grün, vous serez amené à:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement (ouverture ou fermeture du site, accueillir les clients, fournisseurs ou autres visiteurs, assurer le standard téléphonique, gérer le courrier, l’affichage du hall, etc.) ;
- Gérer, en lien avec la Direction, les réservations (gestion du planning, suivi et gestion des dossiers clients, création des factures clients) ;
- Assurer les missions de secrétariat et d’assistance à la direction (classement, suivi des devis et des factures, mise à jour des tableaux de suivi de l’activité, travaux de secrétariat autres, etc.) ;
- Suivi et enregistrement des devis et factures, clients et fournisseurs, sur le pro logiciel CIVIL ;
- Assurer un soutien logistique à mise en place des salles de réunion et des espaces modulables en lien avec les demandes des clients et des prestations supplémentaires ;
- Ponctuellement assurer l’accueil de l’organisation et des spectateurs lors des spectacles.

**PROFIL**:
De formation administrative, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (World, Excel, Outlook) et démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et des aptitudes à la polyvalence.

Vos capacités d’accueil et votre sens affirmé du service rendu à l’usager vous permettent d’adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.

Ce poste requiert une disponibilité ponctuelle lors d’évènements particuliers.

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- Contractuel de droit privé soumis à la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC) ;
- Rémunération : catégorie « Secrétaire » - filière « Administration-Production » - groupe 8, par référence aux classifications définies par la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNAEC 1285) ;
- Poste à temps complet.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 11,88€ par heure

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Et Gestionnaire Administratif de La

    il y a 1 semaine

    Cernay, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Au Garage du Florival a Guebwiller 68500 - Vous réalisez le traitement des commandes et de la documentation des pièces de rechanges automobiles. \- Gérer les réapprovisionnements du stock. \- Se charger des commandes jusqu’à la facturation et encaissement. \- Vous êtes en contactes avec les services APV du Garages. \- Vous participez au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cernay, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour le compte de notre association, nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste convient aussi pour un profil sénior. Vos missions pendant le prise de poste : - Rédiger et mettre en page des documents administratifs. - Accueillir les visiteurs, clients, les diriger,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cernay, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-129643 Cernay 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, une collectivité territoriale, **un(e) Assistant administratif(ve) H/F.** Vos missions seront: > Accueil et renseigner le public > Classer et traiter les dossiers - Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance...

  • Assistant(E) Administrative Btp

    il y a 2 semaines

    Cernay, France METZGER BTP Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez essentiel(le) au bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif de qualité et en garantissant une expérience client optimale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cernay, France Camo Emploi CERNAY Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans l’expertise et la gestion, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.Dans le cadre de cette mission, vous assurez : La gestion du standard téléphonique et des mails La mise à jour de dossier et les saisiesLe suivi de dossier Les relances clientsLes...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Cernay, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administrative Et Commerciale

    il y a 4 jours

    Cernay, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Mulhouse recherche un assistant administratif H/F. **Missions**: - établissement des devis - traitement des commandes reçues par...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cernay, France Menway Emploi Mulhouse Temps plein

    Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous vous assurez de la bonne livraison des marchandises. Vos missions consisteront: - Gestion des réceptions et des expéditions - édition des documents de transport et de livraison - accueil physique et téléphonique - classement et archivage - SAV Vous maitrisez les outils informatiques. Rigoureux(se) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable en

    il y a 2 jours

    Cernay, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et comptable H.F et RH en alternance**. Notre...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Cernay, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire "Association tutélaire - TUTELLE - CURATELLE" Un Assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 (Bac+2) Optez pour l’alternance nouvelle...