Assitant de Direction

PartneRH est un cabinet de conseil en ressources humaines qui recrute pour son client, ENENS, entreprise dans le domaine de l’énergie et de la logistique pétrolière un assistant de direction H/F.

Véritable pilier au sein de l’entreprise vous aurez pour missions:
**La gestion, le suivi des activités de l’entreprise**
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter aux différentes directions que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support aux directions (commandes clients, factures clients, BL ).

**Organisation de l’agenda des directeurs et accueil**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Gérer les emplois du temps, organiser les déplacements, les réunions
- La gestion des mails et des différentes missions
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )

**Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

**Profil recherché**:
De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Rigoureux(se) et impliqué(e) : vous faites preuve de sérieux et de rigueur dans votre travail, vous vous souciez des détails et vous avez un très bon sens de l’organisation.

Vous êtes polyvalent(e), débrouillard(e) et curieux(se) multi-site. Vous avez une réelle capacité à travailler dans l’urgence, à vous adapter facilement aux changements et à anticiper les besoins de votre manager.

Dynamique avec un très bon sens relationnel vous avez le sens du service, et vous appréciez de trouver des solutions ;

Vous justifiez de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Le pack office n’a pas de secret pour vous

La maîtrise de l’anglais est un plus.

Ce poste vous plaît et vous vous reconnaissez à travers l’annonce alors n’hésitez pas à postuler et rejoignez-nous

**Informations complémentaires**:
Salaire : Selon profil

Type de contrat : CDI

Prise de poste : Immédiate