Secrétaire Des Services Techniques

il y a 2 semaines

Veauche, France Ville de Veauche Temps plein

La ville de Veauche recherche un(e) secrétaire des services techniques.

Sous l’autorité de la Directrice des services techniques, l’agent assiste celle-ci au quotidien. Il accueille le public et les entreprises et gère les demandes d’interventions.

**Activités et tâches du poste**:
**I/Tâches principales**
- Assister au quotidien la Directrice du Pôle Aménagement et cadre de vie
- Accueillir le public (physique et téléphonique), les entreprises et autres interlocuteurs,
- Enregistrer et transférer les messages,
- Gérer les demandes d’interventions : saisi, transmission, suivi (base de données interne, orange, fibre optique, éclairage public, ENEDIS)
- Gérer des contrats et des conventions
- Saisir et mettre en forme des documents, envoi et archivage (courrier, autorisations de voirie, note, compte rendu, visite d’un ERP)
- Rédiger et suivre les bons de commandes sur E.Magnus,
- Gérer et suivre les dossiers des événements communaux
- Gérer le matériel de prêt pour les événements,
- Gérer le planning des affichages banderoles sur les ronds-points communaux,
- Participer aux réunions (services techniques, évènementiels, marchés publics )
- Effectuer la gestion des clés/badges des bâtiments communaux,

**II/Tâches secondaires**
- Participer aux permanences Etat Civil les samedis matin,
- Suivre les déchets avec la CCFE/Textile,
- Classer - archiver les documents du service,
- Suivre le parc routier (véhicule et carte carburant),
- Suivre la mise à jour du dossier : bâtiments communaux,

**Profil demandé**:

- Compétences professionnelles_:

- Maîtrise des communications orales et écrites
- Maîtrise des outils bureautique
- Rigueur et organisation.
- Compétences techniques_:

- Techniques de secrétariat
- Procédures et vocabulaire professionnel du service,
- Traitement des dossiers et saisie de documents,
- Rédaction des comptes-rendus de réunion,
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents,
- Planification et suivi
- Qualités relationnelles _:

- Sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe,
- Avoir le sens des priorités et de l’organisation,
- Avoir l’esprit d’initiative,
- Sens du service public, Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.

**Conditions statutaires**:
Temps complet, rémunération statutaire, régime indemnitaire + CNAS, participation de la collectivité aux mutuelles santé et prévoyance.

**Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à Monsieur le Maire, place Jacques Raffin 42340 VEAUCHE, au plus tard le 12 septembre**

Type d'emploi : CDD

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/10/2024

  • Secretaire

    il y a 13 heures

    Veauche, France Senior Compagnie Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire responsable de secteur, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative et le soutien aux différentes activités de l'entreprise. Ce poste est essentiel pour assurer un fonctionnement fluide et efficace au sein...

  • Responsable Services Techniques

    il y a 5 jours

    Veauche, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    Chez Purina, nous sommes convaincus que la vie est meilleure quand les Hommes et les animaux vivent ensemble, l’entreprise s’engage à aider les chats et les chiens à vivre plus longtemps, plus heureux et en meilleure santé. Depuis plus de 125 ans, PURINA fait figure de pionnier dans le développement d’une alimentation de qualité, complète,...

  • Secrétaire Comptable Btp

    il y a 2 jours

    Veauche, France APROJOB Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une agence d'intérim locale à votre écoute, proche de ses intérimaires alors rejoignez-nous ! Présent depuis près de 20 ans sur la région Auvergne / Rhône-Alpes, Aprojob vous accompagne en ayant une parfaite connaissance du bassin de l'emploi par ses agences de proximité. Notre agence Aprojob Chazelles-sur-lyon recherche...

  • Conducteur Technique Spécialisé Production

    il y a 1 semaine

    Veauche, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    Chez Purina, les animaux de compagnie sont notre passion, la sécurité une promesse que nous faisons à leurs maîtres et le progrès notre engagement. Nous nous efforçons de travailler plus intelligemment, pas plus dur. C'est pour cela que nous avons la réputation d'être « l'entreprise où chacun aimerait travailler ». Nos marques d'aliments sont...

  • Responsable Projet Technique

    il y a 1 semaine

    Veauche, France Nestle Temps plein

    Chez Purina, nous sommes convaincus que la vie est meilleure quand les Hommes et les animaux vivent ensemble, l’entreprise s’engage à aider les chats et les chiens à vivre plus longtemps, plus heureux et en meilleure santé. Depuis plus de 125 ans, PURINA fait figure de pionnier dans le développement d’une alimentation de qualité, complète,...

  • Leader Technique Régleur

    il y a 2 jours

    Veauche, France Manpower Temps plein

    Le cabinet de recrutement Manpower Loire recrute pour son client, une entreprise basée à Veauche (42) et spécialisée depuis plus de 75?ans dans la fabrication d'articles en fil métallique. Leurs produits s'adressent à des secteurs variés : automobile, électroménager, mobilier, BTP? Dans le cadre d'un remplacement suite à une évolution interne,...

  • Leader Technique Régleur

    il y a 2 semaines

    Veauche, France Manpower Temps plein

    Le cabinet de recrutement Manpower Loire recrute pour son client, une entreprise basée à Veauche (42) et spécialisée depuis plus de 75?ans dans la fabrication d'articles en fil métallique. Leurs produits s'adressent à des secteurs variés : automobile, électroménager, mobilier, BTP? Dans le cadre d'un remplacement suite à une évolution...

  • Leader technique Régleur

    il y a 2 semaines

    Veauche, France Manpower FR Temps plein

    Le cabinet de recrutement Manpower Loire recrute pour son client, une entreprise basée à Veauche (42) et spécialisée depuis plus de 75?ans dans la fabrication d'articles en fil métallique. Leurs produits s'adressent à des secteurs variés : automobile, électroménager, mobilier, BTP?Dans le cadre d'un remplacement suite à une évolution interne, nous...

  • Conseiller(E) Location Véhicules

    il y a 2 semaines

    Veauche, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans2 à 5 ans5 à 10 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2- - ref ADT241023CLV**Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, PME franchisée dans le secteur de la Location de Véhicules, un(e) **Conseiller(e) Location Véhicules (H/F)** dans le cadre d’un recrutement en CDI. Poste basé à...

  • Conseiller Location Véhicules

    il y a 1 semaine

    Veauche, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, PME franchisée dans le secteur de la Location de Véhicules, un **Conseiller Location Véhicules (H/F)** dans le cadre d’un recrutement en CDI. Poste basé à Veauche. Référence : ADT130224CLV **Missions** Rattaché(e) au Responsable de l’Agence, vous assurez le développement de l’activité et devez garantir...