Secrétaire

**APPEL A CANDIDATURES**

Un poste de Secrétaire du Directeur diocésain et du service 2nd degré est à pourvoir en CDI au sein de la Direction Diocésaine de l’Enseignement Catholique d’Ille-et-Vilaine, à RENNES.

Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur diocésain et de l’Adjoint du 2nd degré.

Ce poste est à temps partiel sur la base de 1402.20 heures de travail par an, hors jours fériés (soit 90 % ETP) organisé sur 5 jours par semaine.

**Missions principales**:
**Pour le service du Directeur diocésain, en l’absence de l’Assistante du service et sous sa coordination**:

- **Assurer le secrétariat général du Directeur diocésain dans ses différentes modalités (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des courriels, gestion de l’agenda du Directeur diocésain, prise de rendez-vous, organisation des déplacements), sous la coordination de l’Assistante du service.**
- **En lien avec l’Assistante du service dans sa mission de coordination, rédiger, concevoir et mettre en forme des documents avec différents outils bureautiques (courriers, courriels, comptes-rendus, tableaux Excel, supports Powerpoint, etc.).**
- **En lien avec l’Assistante du service, contribuer à la préparation matérielle et logistique de réunions.**
- **Assurer le classement et l’archivage des différents documents.**

**Pour le service du 2nd degré**:

- **Assurer le secrétariat général de l’Adjoint du Directeur diocésain en charge du 2nd degré ainsi que celui du service pédagogie et éducation, en collaboration avec l’Assistante du service.**
- **Contribuer à l’élaboration des newsletters 1er et 2nd degrés et de la lettre d’information ART’infos.**
- **Participer à la mise en ligne des ressources du pôle 2nd degré.**
- **En lien avec l’Assistante du service, contribuer à la préparation matérielle et logistique des réunions organisées par le service pédagogie et éducation, la commission transports, et les assemblées générales de Chefs d’établissement.**
- **En lien avec l’Assistante du service, rédiger, concevoir et mettre en forme des documents avec différents outils bureautiques (courriers, courriels, comptes-rendus, tableaux Excel, supports Powerpoint, etc.).**
- **Assurer le classement et l’archivage des différents documents.**

**Mission complémentaire**:

- **Aider le pôle administratif de la Direction diocésaine suivant les dossiers en cours.**

Cette liste n’est pas exhaustive.

**Profil attendu**:

- La connaissance du réseau de l’Enseignement catholique sera appréciée,
- Excellente maîtrise de la communication orale et rédactionnelle, de l’orthographe et des outils bureautiques,
- Savoir prendre des initiatives,
- Savoir s’organiser, planifier, anticiper, maîtriser les délais et/ou évènements,
- Être capable de réagir rapidement face aux aléas,
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs,
- Savoir écouter, faire preuve de réserve et de discrétion,
- Savoir respecter la confidentialité (secret professionnel, secret partagé),
- Savoir se remettre en question,
- Faire preuve d’une ouverture d’esprit et d’un très bon relationnel.

**Compétences professionnelles**:

- Savoir gérer les contacts et les échanges avec de multiples interlocuteurs en ayant le souci de l’écoute, de l’adaptabilité et du sens de l’accueil,
- Savoir respecter et s’adapter aux échéances et aux flux en distinguant les priorités et les urgences, en lien avec l’emploi du temps très chargé du Directeur diocésain,
- Savoir rédiger des comptes-rendus, gérer des fichiers Excel et concevoir des supports de communication, notamment sur Powerpoint,
- Savoir travailler en équipe et en réseau, en utilisant des outils collaboratifs,
- Savoir coopérer avec les autres services diocésains et les partenaires extérieurs,
- Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables,
- Savoir actualiser ses connaissances.

Ce poste est classé en strate 2, avec le statut d’employé.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 24 700,00€ à 25 200,00€ par an

Nombre d'heures : 36 par semaine

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Rennes (35): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel