Assistant de Gestion

il y a 1 semaine


Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Direction : Direction de l’Enfance et de la Famille

Service : Service de l’Aide Sociale à l’Enfance

**Raison d'être du poste**:
Garantir la relation entre les différents acteurs de l’admission de l’enfant en accueil familial et de l’accompagnement professionnel des assistants familiaux. Assurer la transmission des informations relatives aux assistants familiaux vers les équipes concernées.

**Missions principales**:
Garantir la transmission des informations actualisées par l'accompagnement au Service d’Intervention Spécialisé et aux cadres de l’ASE, établir et transmettre les informations et les demandes d’autorisations exceptionnelles, transmettre les dérogations au service PMI concerné

Etablir la liste des places disponibles au plus près du réel et en lien avec l’équipe de carrière te paie, garantir que les places disponibles sont indemnisées si elles sont le fait de l’employeur.

Suivre la prise de congés des assistants familiaux en lien avec les travailleurs sociaux et les AFR de l’équipe.

Créer dans IODAS les nouveaux assistants familiaux et organiser en lien avec le centre de formation la référence professionnelle pour les nouveaux recrutés.

Assurer le traitement du courrier du bureau de l'accueil familial et l'accueil des assistants familiaux en lien avec la secrétaire-gestionnaire du bureau.

**Profil**:
Compétences
- Relationnelles
- Savoir identifier la demande de l'usager et l'orienter et l'accompagner dans ses démarches
Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées
- Organisationnelles / stratégiques
- Savoir organiser et participer aux réunions avec les partenaires
Savoir assurer le suivi des demandes et respecter les échéances inhérentes
Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés
- Techniques

Savoir élaborer des préconisations ou des avis sur un dossier (domaine juridique, technique, financier, etc ) et rédiger des rapports d'aide à la décision
Savoir prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et des courriers simples, et/ou mettre en forme tout type de courrier_
Maitriser les logiciels métiers (Word, Excel, Pilot, Iodas...

**Informations complémentaires**:
niveau bac minimum ou concours de rédacteur



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    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


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