Assistant Administratif

**À propos**:
Créée en 2015, BimBamJob est une entreprise de l’économie sociale et solidaire, agréée ESUS. Notre mission ? Être des artisans d’une société qui met en son cœur la dignité des personnes.

BimBamJob a aujourd’hui trois activités principales:

- l’accompagnement de public en situation de fragilité socio-professionnelle - bénéficiaires du RSA, réfugiés, demandeurs d’emploi longue durée, etc. ;
- le développement d’un logiciel innovant de suivi 360° à destination des accompagnateurs vers l'emploi, des personnes accompagnées et de toutes les parties prenantes qui œuvrent à leur insertion ;
- une activité de conseil & de formation à destination de nos clients publics, qui repose notamment sur de l'analyse data, un partage de méthodologies d’accompagnement & de la facilitation. La création d’une école pour former les accompagnateurs socioprofessionnels de demain à nos méthodes de travail.

BimBamJob compte aujourd’hui 95 salariés et connait une croissance forte depuis plusieurs années. Près de 80 000 personnes sont aujourd’hui impactées directement par notre action.
- Nous sommes classés parmi les 25 entreprises où les salariés trouvent le plus de sens à leur travail, selon l'enquête de Choose My Company.**Descriptif du poste**:
La mission de l’assistant administratif et accompagnement est d’accueillir les allocataires de l’ALI en physique, au sein de l’agence, et de réaliser le premier contact avec les allocataires.

L’assistant administratif et accompagnement aura également pour missions d’accompagner le coach emploi sur les missions administratives et logistiques.

L’assistant administratif et accompagnement aura ainsi notamment pour mission:

- **Accueil physique et tenue du standard téléphonique**
- informations des allocataires qui se présentent au bureau d’accueil ou par téléphone
- prise de rendez-vous
- Accueil physique des participants pour les entretiens
- **Convocation des allocataires**
- convocation par téléphone**Tenue des plannings de rendez-vous et d’ateliers collectifs de l’agence en lien avec les équipes**
- **Préparation matérielle des informations collectives et ateliers collectifs**:

- Réservations des salles
- Impression des supports pédagogiques
- Gestion de la logistique des ateliers (mise en place de la salle, thé, café etc.)
- **Préparation matérielle des entretiens individuels**:

- Impression des documents
- Préparation des informations administratives**Suivi en emploi des personnes par sms**

**Quelques-uns des avantages à nous rejoindre chez BimBamJob**:
- Une équipe dynamique, engagée et liée par des valeurs partagées-
- Un accompagnement managérial fort pour monter en compétences et grandir au quotidien-
- 38,75h hebdomadaire - 10 RTT par an-
- Prime de vacances, prime d'intéressement, tickets restaurant**Profil recherché**:
Ce poste est fait pour vous si:

- vous cherchez à rejoindre une entreprise sociale dont la mission est porteuse de sens et centrée sur l’humain ;
- vous cherchez à avoir des responsabilités et à travailler en autonomie ;
- vous aimez voir au quotidien l'impact de votre travail ;
- vous avez un bon contact humain, êtes pédagogue et enthousiaste.
- Toutes nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap_.**Process de recrutement**:
- Réponse à 4 questions écrites-
- Entretien RH-
- Entretien N+1-
- Entretien N+2-
- Prise de références-
- Immersion**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:CDD / Temporaire** (6 à 6 mois)
- Lieu **:Paris, Saint-Ouen**:

- Salaire **:25000€ / an