Assistant Adv

Je suis Margaux, consultante au sein de l'agence intérim et cabinet de recrutement Lynx RH Saint Etienne.

Spécialisée dans les métiers du tertiaire, en intérim, CDD et CDI sur la Loire et la Haute-Loire, je recherche pour l'un de mes clients spécialisé dans le secteur de l'ingénierie, un Assistant ADV H/F.

Au sein d'un groupe Français, installé depuis 10 ans dans la région, vous serez garant de l'enregistrement et le suivi des commandes clients et fournisseurs ainsi que de la facturation et du suivi des retards de paiements pour assurer le bon déroulement des ventes.

Poste basé à Firminy, en intérim - 39h/semaine à pourvoir immédiatement

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable ADV H/F, les missions du poste sont les suivantes:
Suivi Clients:

- Vérifier la correspondance entre le devis et/ou la commande et la grille tarifaire (prix, données techniques, délai,...)
- Informer la direction commerciale de toutes absences d'informations liées aux commandes
- Valider que les commandes reçues disposent de toutes les informations et demander le complément d'information au client et/ou commercial nécessaires à la bonne exécution de la commande.
- Vérifier l'existence du client dans l'ERP
- Enregistrer les commandes clients dans l'ERP et envoyer les AR aux clients, en fonction de l'AR donné par l'usine
- Envoyer les factures
- Assurer l'enregistrement des commandes clients SAV dans l'ERP

Suivi Fournisseurs:

- Enregistrer les commandes d'achats dans l'ERP,
- Elaborer les fichiers de revue de contrat,
- Envoyer les commandes aux fournisseurs

Tâches commerciales:

- Créer et envoyer des devis pour des projets simples (supervision, SAV,...)
- Assurer les renseignements de nos structures en Espagne

Pré-requis

Pratique d'une seconde langue : Anglais et/ou Espagnol

Capacité d'adaptation et aisance en informatique

Maîtrise du Pack Office Windows et, idéalement, connaissance système linux et réseaux

Vous êtes motivé(e), autonome et rigoureux.

L'idée d'intégrer une entreprise dont l'activité est en constante évolution vous anime, n'hésitez pas et contactez-moi.

Profil recherché

H/F de formation BAC+2 Comptabilité Gestion, vous avez une expérience similaire d'au minimum 2 ans.

Reconnu(e) pour être un bon communicant, vous appréciez le suivi clientèle et fournisseurs.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1950 € par mois