Assistant Administratif
il y a 6 jours
Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
**Mission principale du service**:
Le Service Enfance-Loisirs organise les temps extrascolaires et périscolaires de la Ville (les ACM, la pause méridienne, le périscolaire, les études surveillées) mais aussi les séjours de vacances (gestion, organisation et encadrement).
Il est chargé de la mise en œuvre des activités et actions inscrites dans le projet éducatif de la Ville.
Avantages:
- 50% Transports
- COS/CNAS
- RTT
- Restaurant Entreprise
- 1 journée de télétravail
**Mission principale du poste**:
- Aider sur le plan administratif à la mise en œuvre des actions et activités du service enfance dans le cadre fixé par la Ville dans le cadre de son projet éducatif,
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs du service (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF...),
- Assurer l'accueil du service (accueil physique, téléphonique et informatique du personnel, public, partenaires municipaux, associatifs, institutionnels, prestataires),
- Assister la cheffe de service dans la gestion de son emploi du temps (réunions, planning,...),
- Assurer le relais administratif auprès du personnel du service,
- Aider au suivi et à la rédaction des projets du service (PEDT, Appels à projet, projet d’animation ).
**Activités**:
- Participation à l'accueil physique et téléphonique du service,
- Réception et enregistrement de documents,
- Vérification, contrôle et validation de la complétude des dossiers,
- Instruction de premier niveau des dossiers courants traités par le service,
- Envoi de courriers types,
- Rédaction occasionnelle de courriers simples,
- Suivi de dossiers selon des procédures établies,
- Gestion et suivi de commandes pour le service,
- Saisie de données sur le système informatique utilisé par le service,
- Mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations,
- Réalisation occasionnelle de travaux de dactylographie,
- Aide au suivi et à la rédaction des projets du service.
Cursus en Administratif de niveau Baccalauréat et/ou BTS.
Bonne connaissance du Pack Office.
Une expérience d'au moins 2 ans est demandée sur ce poste.
**Savoir-Etre**:
Adaptabilité,
Autonomie, Initiative, réactivité,
Rigueur et méthode,
Sociabilité aisance relationnelle.
2+ years
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Assistant (E) Administratif (Ve) Et Technique
il y a 4 jours
Mantes-la-Jolie, France EPAMSA Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Technique - Pôle Aménagement** Mantes -la-Jolie (78) | CDI / Poste à pourvoir dès que possible **Rejoignez l'EPAMSA et participez au développement du territoire Seine Aval !** Pilote de l'Opération d'Intérêt National Seine Aval, **l'EPAMSA** agit pour un aménagement durable et innovant, au service des habitants...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...
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Assistant/assistante Télécom
il y a 16 heures
Mantes-la-Jolie, France DGE GROUPE Temps pleinLe groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Planification des interventions...
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Assistant Adv
il y a 2 jours
Mantes-la-Jolie, France Sbc Intérim Temps pleinSBC intérim, recherche pour son client situé à Mantes-la-Jolie : Assistant ADV H/F **Sous la responsabilité du responsable du magasin**: Vous vous assurez de la suivi administrative des commandes Vous assurez le suivi de la livraison au client et du service après vente Vous assurez le suivi des dossiers en cours Vous avez la responsabilité de la...
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Assistante Adv
il y a 1 semaine
Mantes-la-Jolie, France Satisfo Temps plein**Votre mission**: Gestion des dossiers **Gestion des commandes**: saisie/ suivi (stocks, réassort...), bons de commandes ou de livraisons, devis et facturation Réalise le traitement commercial et administratif des commandes Communique à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. Pour mener à bien les missions de...
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Assistant de Direction Et RH
il y a 2 jours
Mantes-la-Jolie, France ANNONYME Temps plein**_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On est à la recherche des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la...
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Assistante de Direction
il y a 4 jours
Mantes-la-Jolie, France EQUALIS Temps plein**L'Association Equalis recherche dans le cadre de son établissement La Mandragore**: **Une Assistante de Direction (H/F)** **Poste en CDI à temps plein** **Basé à Mantes La Jolie (78),** **Convention CN 66 - Rémunération selon diplôme et expérience** **Poste et missions**: Dans le cadre des valeurs de l’Association et sous l’autorité de...
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Assistant Adv
il y a 16 heures
Mantes-la-Jolie, France UNIK&CO Temps pleinUNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur de la construction, un **Assistant ADV** H/F à pourvoir rapidement pour une mission d’intérim d’un mois renouvelable. Les missions seront les suivantes: - Correction des anomalies d’intégration des données pour facturation - Contrôle des bons de commande - Pré...
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Assistants de Vie H/F
il y a 3 semaines
Mantes-la-Jolie, France Ouihelp Temps pleinASSISTANTS DE VIE (H/F) Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées ! Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Mantes la Jolie. Proche de vous et de...
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Assistante Comptabilite
il y a 1 semaine
Mantes-la-Jolie, France Satisfo Temps pleinVotre mission: - Préparation, Contrôle et validation des factures client achats et autres frais - La saisi de la DEB - Contrôle entre les ERP Commerciaux et Compta - la saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, saisie des paiement et encaissement, rapprochement bancaire,...