Secrétaire Administratif

La Fondation Bon Sauveur d'Alby, reconnue pour son expertise dans les secteurs sanitaire et médicosocial, rayonne sur le Tarn nord, elle est aussi le premier employeur de la ville d'Albi.

Nous recrutons notre futur.e Secrétaire Médicale F/H sur le secteur d’Albi pour le Pôle Infanto Juvénile.

La Secrétaire médicale a une fonction de pivot qui s’articule autour:

- de l’accueil du public (bébés, enfants, adolescents, adultes, familles, professionnels...),
- de l'organisation et de la gestion des RDV,
- de la gestion de l’information (recueil et gestion des données liées à l'activité).
- de la communication au sein de l’équipe pluridisciplinaire ainsi qu'avec les différents partenaires de travail intra et extra hospitaliers.

La secrétaire intervient au sein du pôle Infanto-juvénile et plus particulièrement sur le secteur d'Albi, en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire ainsi que tous les partenaires concernés par la prise en charge des patients. Elle peut être amenée à pallier à l'absence de ses collègues du pôle. Le pôle Infanto-Juvénile comprend les unités de psychiatrie infanto-juvénile (CMP, hôpitaux de jour, une hospitalisation complète pour adolescents) du Tarn nord.

Le poste est à pourvoir en CDI temps plein, à hauteur de 35h hebdomadaires avec une RTT à la semaine.

**VOTRE MISSION**

La secrétaire médicale du secteur d’Albi, rattaché au Pôle Infanto Juvénile, est donc menée à:

- Assurer l’Accueil du public : patients, parents, substituts parentaux, professionnels, partenaires du pôle.
- Tenir un standard : gérer les appels téléphoniques, prendre les messages, filtrer et orienter les communications.
- Planifier les rendez-vous, organiser les réunions de synthèse internes et externes.
- Assurer la mise en forme et la mise à jour de documents ou dossiers : frappe des courriers médicaux, compte-rendu de consultations, de synthèses, de bilans, attestations diverses, courriers divers (RDV), bons de transport, bilans psychologiques, recueil et rapport d'activité.
- Saisie des actes médicaux.
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers patients informatisés (Cortexte) et papier.
- Assurer le tri et la répartition du courrier.
- Assurer le suivi du fond documentaire, le classement et l'archivage des dossiers.
- Gérer les fournitures de bureau et commande des agendas.
- Assister aux réunions de fonctionnement, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- Aider à l’utilisation du matériel : ordinateur (logiciel Cortexte), photocopieuse, pour l’équipe.
- Afficher les infos internes et externes.

**TACHES SPECIFIQUES AU SERVICE**
- Assurer un accueil sécurisant des patients, de leur famille et des différents professionnels et partenaires, être à leur écoute, répondre au mieux à leur demande.
- Contribuer au bon fonctionnement du service.
- Assurer la gestion de l'information et de la communication dans le respect du secret professionnel en tenant compte des particularités et place de chaque service
- Participer à la permanence téléphonique et de secrétariat du pôle de 9H à 12H30 et de 13H30 à 17H.

**LE PROFIL**

Vous êtes titulaire du Diplôme de Secrétaire Médicale, formation qui vous permet à ce jour de maîtriser les outils informatiques et l’orthographe usuelle et médicale. Vous disposez également d'une expérience du travail en équipe pluridisciplinaire en institution.

Vous êtes par ailleurs reconnu pour votre capacité d'adaptation face aux situations complexes, votre réactivité et votre capacité d’écoute et de communication. Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité bienveillante à l’égard des personnes accueillies.

Ce challenge vous intéresse, n'attendez plus rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 137,00€ à 35 299,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel