Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Placé sous l’autorité de la direction des sports.
- MISSIONS:
- Prise en charge des missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et financier afin d’assurer la continuité du service.
- RÉGIE:
- Agit en qualité de mandataire suppléant, en priorité sur la mission suivante:
- Encaissement des participations financières des familles pour les stages sportifs
Agit en qualité de mandataire suppléant, en assurant ponctuellement les missions suivantes:
- Tenue des comptes de la régie
- Clôture des comptes
- Dépôt des recettes
- Formation et suivi des régisseurs sur le logiciel de caisse et de réservation en ligne
- Référent de la société en charge du logiciel de caisse et du contrôle d’accès en lien avec la DSIT
- Gestion des locations lors de la mise à disposition de créneaux sur les installations sportives
ADMINISTRATIF:
- Préparation et gestion des plannings
- Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires, des rapports statistiques, des études et bilans
- Rédaction, mise en forme et gestion des courriers
- Classement et gestion des dossiers administratifs
- Etablissement des comptes rendus de réunions
- Participation à la préparation et à la promotion des stages sportifs
- Gestion des inscriptions : stages, événements sportifs, Ateliers Annuels Multisport
- Gestion de l’agenda de l’équipe de direction et prise de rendez-vous
- Participation à la préparation, à l’organisation et au suivi des dossiers des manifestations sportives
- Travail collaboratif avec le personnel du service (transmission de documents, de décisions, etc.)
- Travail en transversalité avec les différents services municipaux
ACCUEIL:
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseignements et prise des messages pour le service
- Contact et accueil des sociétés, suivi des livraisons
- Être disponible pour participer aux temps forts liés à la vie du service
CHAMP RELATIONNEL:
- Hiérarchie administrative
- Binôme du pôle administratif et financier du service des sports
- Personnel du service et des différents services municipaux
- Usagers
- Associations sportives
- Différents partenaires et prestataires
Rattachement hiérarchique : Directrice des Sports- Profil recherché
- SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE:
- Connaissances administratives et comptables publiques
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
- Qualités rédactionnelles
- Respect de l’obligation de réserve et de discrétion
- Sens de l’organisation
- Disponibilité, ponctualité et sens du service public
- Travail en autonomie, esprit d’initiative
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation et de participation à la modernisation du service
- Connaissance du milieu sportif apprécié
Merci de déposer votre CV avec votre lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire par courrier:
- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
- 92170 Vanves cedex
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinDescriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) - gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement. - Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des - missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et - financier afin...
-
Gestionnaire Crédit Entreprise H/F
il y a 4 semaines
Vanves, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Gestionnaire Crédit Entreprise, vos missions sont : * Rédaction et gestion des contrats de prêt : élaboration des documents contractuels (contrats, mandats SEPA, conventions de nantissement, courriers) et transmission aux parties concernées (notaires, avocats). * Contrôle et validation des dossiers : vérification sur XLOAN des saisies et...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinDescriptif de l’emploi: La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris au sud des Hauts-De-Seine, recherche un gestionnaire administratif du service urbanisme l’autorité du responsable du service. MISSIONS: - Accueillir le public pour dépôt des demandes d’autorisations d’urbanisme et délivrance des renseignements de...
-
Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 semaine
Vanves, France Theodore Search Temps pleinOrganisation professionnelle nationale, notre client est une structure à taille humaine avec des collaborateurs investis au service des adhérents. Afin d'accompagner son développement, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier F / H. Rattaché à la Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les collaborateurs et...
-
Gestionnaire Administratif et Comptable H/F
il y a 4 semaines
Vanves, France Talents AEC Temps pleinJe recherche pour mon client, situé à Paris 15ème, un Gestionnaire Administratif Comptable H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) à la direction et en étroite collaboration avec l'équipe, vous prenez en charge de manière autonome les missions suivantes : - Gestion administrative et services généraux : suivi des contrats d'assurances/maintenance,...
-
Responsable Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Vanves, France LUXE TALENT Temps pleinLuxe Talent, cabinet de recrutement et de formation international, est à la recherche d'un.e Responsable Administratif et Financer H / F en CDI à Paris pour une marque spécialisée dans les cosmétiques.Description du poste de Responsable Administratif et Financier H / F :Pilotage financier et comptableSuperviser la comptabilité, garantir la fiabilité...
-
Gestionnaire de Copropriété — Pilotage d’Immeubles Parisiens
il y a 1 semaine
Vanves, France Solgaleon Temps pleinUn cabinet d'expertise immobilière à Paris recherche un gestionnaire de copropriété pour prendre en charge un portefeuille de 48 immeubles et 2300 lots. Vous serez responsable de la gestion administrative, technique et financière des biens, tout en maintenant des relations de confiance avec les copropriétaires. Ce poste requiert des compétences en...
-
Gestionnaire Immobilier: Projets
il y a 1 semaine
Vanves, France Team.is Temps pleinUne société spécialisée en gestion immobilière recherche un gestionnaire immobilier pour piloter la gestion technique, administrative et financière d'un portefeuille d'actifs résidentiels à Paris. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en gestion immobilière, avec d'excellentes compétences relationnelles et un sens aigu du service...
-
gestionnaire immobilier junior
il y a 5 jours
Vanves, Île-de-France OP IMMOBILIER Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un gestionnaire junior pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que syndic, vous serez responsable de la gestion et de l'administration des biens immobiliers, en veillant à maintenir un service client de qualité et à assurer la satisfaction des copropriétaires.ResponsabilitésVous assurez la gestion complète...
-
Gestionnaire Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Vanves, France Audiens Temps pleinNous recherchons un(e) **gestionnaire administratif(ve) et commercial(e)** pour accompagner notre service dans ses missions du quotidien. **Vos principales missions**: - Assurer la gestion administrative : suivi de dossiers, mise à jour de fichiers, rédaction de documents - Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes (physique et...