Cdi Assistant(E) D'agence Accueil

il y a 2 semaines

Orvault, France Securitas Temps plein

Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée.

Rejoignez nos 17000 collaborateurs en France

Responsable de la gestion administrative et du secrétariat de l’agence ACCUEIL, vous assistez l’ensemble de l’équipe agence dans le cadre de vos responsabilités.

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôleur de gestion et le RRH de région pour leurs domaines respectifs.

**Vos missions principales seront les suivantes**: Ressources Humaines:

- Assurer le lien avec les organismes extérieurs
- Assister les Responsables de sites en matière RH pour les hôte(sses) qui leur sont rattaché(e)s.
- Assurer la diffusion des informations internes

**Relation clientèle et commerciale**:

- Veiller à la conformité des documents qualité du groupe
- Suivre et consolider les indicateurs d’exploitation et alerter les équipes en cas de dérive
- Suivre les équipements (tenues, équipements de protection individuelle )
- Participer à la qualité de la relation client par son accueil téléphonique et le traitement du courrier
- Assister le Directeur d’agence sur les réponses aux appels d’offres défensifs par la recherche des informations demandées
- Participer à la rédaction des propositions commerciales

**Gestion Administrative**:

- Assurer la gestion administrative de l’agence : paie, facturation, recouvrement, règlement des fournisseurs, tenue des dossiers, classement, ordonnancement
- Contrôler les pré-paies et pré-facturations
- Exécuter les procédures légales : affichages, déclarations, registre du personnel
- Consolider les indicateurs de l’agence (marges, exploitation) et en faire les premières analyses
- Vos avantages:

- Compte épargne temps
- Carte tcket restaurant
- Mutuelle
- Télétravail possible

Poste à pourvoir de suite. CDI 35h. Basé à Orvault. Horaires 8h30-12h30 et 13h30-16h30 du lundi au vendredi

De formation DUT/BTS Secrétariat / Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Dôté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un grand sens du service, vous appréciez échanger avec des interlocuteurs variés.

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez de notions de bases liées à la gestion et à la comptabilité.

Et ensuite ?

Vous aurez un 1er entretien de recrutement avec un professionnel du recrutement pour valider votre motivation et faire votre connaissance. Puis vous aurez un 2ème entretien de recrutement avec votre futur Manager.

Securitas prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l'égalité des chances.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Orvault, France ATOUT HABITAT 44 Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Atout Habita**t accompagne depuis plus de 40 ans les bailleurs sociaux, les syndics de copropriété et les campings du Grand Ouest dans la gestion de leurs équipements énergétiques. Nous apportons des **solutions adaptées aux besoins de nos clients**, de l’installation à la maintenance de leurs systèmes de chauffage...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Orvault, France ROQUET Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons activement pour notre agence d'Orvault (44), un(e) assistant(e) administratif(ve) au service de clients tertiaires et industriels. Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), autonome, sens du service, attachement au collectif. Venez rejoindre une des plus...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 4 jours

    Orvault, France EPPC Services 44 Temps plein

    **Titre de l’emploi**: Assistant-e de gestion **Responsabilités**: - >Accueil des visiteurs et standard téléphonique - >Relever les mails, prendre en charge la réponse de certains et ré-orienter les autres - >Suivi du planning de l'équipe terrain - >Effectuer des tâches de gestion administrative telles que l'enregistrement des tickets de carte...

  • Employé(e) commercial(e) Polyvalent(e)

    il y a 3 jours

    Orvault, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreCe que nous proposons :Idéalement accessible en transport en commun, nous mettons également à votre disposition un parking employé ainsi qu'un garage à vélos et à trottinettes.Dans un style "halle fermée", notre Leclerc Orvault Grand Val se distingue par son engagement envers ses équipes et ses produits de qualité. Chez nous,...

  • Employé(e) commercial(e) Frais LS

    il y a 1 semaine

    Orvault, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreIdéalement accessible en transport en commun, nous mettons également à votre disposition un parking employé ainsi qu'un garage à vélos et à trottinettes.Dans un style "halle fermée", notre Leclerc Orvault Grand Val se distingue par son engagement envers ses équipes et ses produits de qualité. Chez nous, cette passion pour...

  • Employé(e) commercial(e) Frais LS

    il y a 1 jour

    Orvault, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreIdéalement accessible en transport en commun, nous mettons également à votre disposition un parking employé ainsi qu'un garage à vélos et à trottinettes.Dans un style "halle fermée", notre Leclerc Orvault Grand Val se distingue par son engagement envers ses équipes et ses produits de qualité. Chez nous, cette passion pour...

  • Coordinateur de Sites Accueil

    il y a 1 semaine

    Orvault, France Securitas Temps plein

    **Securitas, leader international de la sécurité privée, conjugue l’humain et la technologie.** **Intégrer Securitas Accueil c’est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l’égalité des chances.** Securitas Accueil est à la recherche de son.sa coordinatrice.coordinateur...

  • Assistant (E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 2 jours

    Orvault, France Maisons de l'Avenir Temps plein

    Maisons de l’Avenir, spécialiste de la construction individuelle et de l'extension - rénovation, recrute pour son agence d''Orvault (44) un (e) assistant(e)administratif(ve) H/F **Assistant(e) Administratif(ve) (h/f)** En collaboration étroite avec la direction, vous aurez pour mission le suivi des dossiers de construction de maisons, depuis...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Orvault, France VISON2I CONSEIL Temps plein

    **Offre d’emploi VISION2I** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** Au sein du service administratif, vous serez sous l’autorité du responsable de l’entreprise et de la responsable administrative et financière. Vous aurez en charge: - la gestion des agendas - la gestion des déplacements des 2 consultants (vol, train, hôtel, voiture) - la réalisation des...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 semaines

    Orvault, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à ORVAULT, un(e) ASSISTANT(E) EXPLOITATION (F/H). Rattaché(e) au Chef de secteur de l'agence d'Orvault, vous serez formé sur la pratique en tutorat avec une correspondante de secteur, et vous travaillerez en binôme avec l'assistante administrative sur les missions suivantes: - Planification des...