Cdi Assistant(E) D'agence Accueil

il y a 1 semaine

Orvault, France Securitas Temps plein

Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée.

Rejoignez nos 17000 collaborateurs en France

Responsable de la gestion administrative et du secrétariat de l’agence ACCUEIL, vous assistez l’ensemble de l’équipe agence dans le cadre de vos responsabilités.

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôleur de gestion et le RRH de région pour leurs domaines respectifs.

**Vos missions principales seront les suivantes**: Ressources Humaines:

- Assurer le lien avec les organismes extérieurs
- Assister les Responsables de sites en matière RH pour les hôte(sses) qui leur sont rattaché(e)s.
- Assurer la diffusion des informations internes

**Relation clientèle et commerciale**:

- Veiller à la conformité des documents qualité du groupe
- Suivre et consolider les indicateurs d’exploitation et alerter les équipes en cas de dérive
- Suivre les équipements (tenues, équipements de protection individuelle )
- Participer à la qualité de la relation client par son accueil téléphonique et le traitement du courrier
- Assister le Directeur d’agence sur les réponses aux appels d’offres défensifs par la recherche des informations demandées
- Participer à la rédaction des propositions commerciales

**Gestion Administrative**:

- Assurer la gestion administrative de l’agence : paie, facturation, recouvrement, règlement des fournisseurs, tenue des dossiers, classement, ordonnancement
- Contrôler les pré-paies et pré-facturations
- Exécuter les procédures légales : affichages, déclarations, registre du personnel
- Consolider les indicateurs de l’agence (marges, exploitation) et en faire les premières analyses
- Vos avantages:

- Compte épargne temps
- Carte tcket restaurant
- Mutuelle
- Télétravail possible

Poste à pourvoir de suite. CDI 35h. Basé à Orvault. Horaires 8h30-12h30 et 13h30-16h30 du lundi au vendredi

De formation DUT/BTS Secrétariat / Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Dôté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un grand sens du service, vous appréciez échanger avec des interlocuteurs variés.

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez de notions de bases liées à la gestion et à la comptabilité.

Et ensuite ?

Vous aurez un 1er entretien de recrutement avec un professionnel du recrutement pour valider votre motivation et faire votre connaissance. Puis vous aurez un 2ème entretien de recrutement avec votre futur Manager.

Securitas prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l'égalité des chances.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Orvault, France ATOUT HABITAT 44 Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Atout Habita**t accompagne depuis plus de 40 ans les bailleurs sociaux, les syndics de copropriété et les campings du Grand Ouest dans la gestion de leurs équipements énergétiques. Nous apportons des **solutions adaptées aux besoins de nos clients**, de l’installation à la maintenance de leurs systèmes de chauffage...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Orvault, France STAPPERT FRANCE Temps plein

    Bonjour, La société STAPPERT est un leader européen de la distribution de produits longs (tubes, barres, profils) et d'accessoires en **aciers inoxydables**. Pour le développement de notre agence commerciale située à Orvault, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) / ADV H/F. Vos missions seront les suivantes: **1. Missions** La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Orvault, France CAROLE DEHAYS NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client est une entreprise régionale de référence, spécialisée dans le génie climatique, la plomberie et les métiers associés, elle intervient dans la construction et l'installation auprès des particuliers, des entreprises, des collectivités, ainsi que dans les secteurs tertiaire et industriel. Avec plus de 80...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Orvault, France LECOMTE PAYSAGE Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) Pour parler de nous L’entreprise Lecomte Paysage se situe à Orvault près de Nantes. Nous sommes spécialisés dans la création, l’aménagement et l’entretien de parcs et jardins. Nous pouvons également réaliser des travaux d’entretien, sur demande ou sur contrats annuels. Parmi nos prestations,...

  • Gestionnaire Patient

    il y a 2 semaines

    Orvault, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 2 semaines

    Orvault, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC recrute un(e) Assistant(e) Planification sur son Agence de Nantes-Orvault, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous avez déjà une première expérience réussie dans la planification, vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Orvault, France 44 immo Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour nos agences d'Orvault et Saint-Herblain. Véritable accélérateur(trice) de commerce, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des clients. En lien avec les notaires, vous assurerez le suivi de chaque dossier, du compromis à la...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Orvault, France Territoire d'Energie Loire Atlantique (TE44) Temps plein

    Territoire d’énergie Loire-Atlantique Recherche un assistant moyens généraux - accueil (F/H) Cadre d’emploi des adjoints administratifs Contrat à durée déterminée de 6 mois Poste à pourvoir au 1er décembre 2025 Qui sommes-nous ? Territoire d’énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public engagé auprès des collectivités...

  • Assistant Service Social

    il y a 6 jours

    Orvault, France ARRIA Temps plein

    L’Association nantaise (44) **ARRIA** recrute pour ses établissements et services **1 ASSISTANT SOCIAL **(H ou F) En CDI à temps plein **Poste à pourvoir dés que possible** **Missions**: - Accueillir, conseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles - Accompagner les personnes accueillies et leurs familles dans leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Orvault, France VISON2I CONSEIL Temps plein

    **Offre d’emploi VISION2I** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** Au sein du service administratif, vous serez sous l’autorité du responsable de l’entreprise et de la responsable administrative et financière. Vous aurez en charge: - la gestion des agendas - la gestion des déplacements des 2 consultants (vol, train, hôtel, voiture) - la réalisation des...