Chargee de Mission RH

ADC Propreté

Fiche de poste

**Chargé (e) de mission RH/Formation/Santé au travail**

Participer activement à la création d’une école de formation : « ADC Formation » ayant pour but d’être ambassadeur de la formation interne et de l’AFEST (Activité de Formation En Situation de Travail) au sein de l’ESS (Economie sociale et solidaire), tout cela dans une démarche inclusive.

« ADC Formation » : école d’expérimentation et entreprise apprenante.

**LIEN HIERARCHIQUE**

Rattaché(e) au responsable des ressources humaines.
Classification EA3

**Activités Principales et Secondaires**

MISSIONS RH

**Développement des compétences**

Accompagnement de la mise en place et la validation du plan de formation de l’entreprise,
Formalisation du choix des formations et des organismes de formations,
Assurer la gestion administrative liée au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec les OPCA,
Sourcing, recrutement des CDD, établissement des contrats,
Campagne de recrutement des contrats aidés

**Management - communication - Animation**

Mise en place des Ateliers RH,
Rédaction de comptes-rendus de réunion et fiches de synthèse,
Système de management par la qualité : co-pilote revue de processus RH
Participation groupe projet et organisation évènement « Journée salariés »

**Relation sociale**

Rédaction juridique d’accords,
Participation à la rédaction du bilan social,
Reporting social et tableaux de bord,
Suivi des évolutions réglementaires ; légales et conventionnelles,

FORMATION

Interventions en conseil auprès d’associations, de chantiers, d’entreprises d’insertion et d’entreprises dites classiques principalement dans les phases de diagnostics de la demande, d’aide à la définition du projet de formation et au suivi de projets,

Participation au développement méthodologique, à la formalisation des modules de formation et à la capitalisation des résultats,

Promotion de notre ingénierie de formation auprès des clients et partenaires,
Elaboration de parcours de formation: AFEST Espaces verts, AFEST travaux techniques

Pilotage du projet “Accélerateur Emploi” liés aux compétences transversales en relation avec Inserim
(ETTI) et le CAFOC (Organisme de formation),

Assurer l’ingénierie de formation : référentiel, programme, déroulés, supports,
Assurer l’animation des modules de formation,

Planifier les modules de formation en respectant les délais,
Assurer l’ensemble du traitement administratif (courrier de convocation, dossier de formation),
Identifier des dysfonctionnements (incident, qualité,) et mettre en place ou préconiser des actions correctives (organisation, moyens, procédures,),
S’assurer de la mise à jour du contenu des modules en fonction des évolutions des procédures opérationnelles,
Veille juridique.

REFERENTE SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL

Inspecter et évaluer les environnements, les équipements et les pratiques du lieu de travail pour vérifier leur conformité aux normes et réglementations,
Mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels,
Rédaction du plan de prévention,
Gestion du plan de formation sécurité,
Participation à la rédaction de l’accord sénior.
Chef de projet TMS Pros en lien avec la CARSAT
Co-pilote revue processus Prévention-Sécurité-QVT
Participation au projet TCJ

PAIE

Participation à l’établissement de la paie : gestion d’un portefeuille d’environ 150 paies,
Suivi et gestion du parcours des salariés (DPAE, contrat de travail, avenants, période d’essai, mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, diverses absences (arrêts, congés ), attestations de salaires, solde de tout compte),

Administration des dossiers du personnel,
Distribution des bulletins de salaire.
Utilisation du logiciel SILAE

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Vérification de la validité des permis de conduire,
Rédaction des courriers divers (travailleurs handicapés, 5ème semaine CP, relevé des souhaits pour

Temps Partiel ),
Suivi des travailleurs étrangers (titre de séjour, autorisation de travail ),

**Compétences et qualités**

Formation supérieure.

Expérience dans les domaines de la sociologie de la santé, de la sécurité, des conditions de travail, de la qualité de vie au travail.

Stagiaire au sein du service RH d’ADC Propreté pendant 1 an.

Formation spécifiques liées à l’ingénierie de formation:
Démarche AFEST,

Concevoir un dispositif de formation adapté aux attentes du public et aux besoins du territoire,

Construire des séquences de formation pour adultes en adaptant les modalités pédagogiques et les techniques d’animation aux objectifs,

Individualiser les parcours et accompagner les apprenants.

Compétences savoir être:
S’intégrer au sein d’un collectif

Faire preuve de discrétion

Faire preuve d’adaptation

Respecter les règles de fonctionnement de l’entreprise

**Indicateurs d