Secrétaire (H/F)

IME La Parentèle - CDI - Montivilliers (76) (Seine-Maritime 76)

Référence : GO/24/76/10-05 actualisée le 29 octobre 2024

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : Montivilliers (76), Seine-Maritime 76

Nature du contrat de travail : CDI

Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : Selon CCN51

Permis : B

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Secrétaire/Assistant médical

Convention collective : CCN 51

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**:
**Missions**:
Finalité du poste : Entre accueil des publics et planification des activités, la secrétaire assure le bon fonctionnement de l’IME, ce grâce à ses qualités tant professionnelles que relationnelles.
- Principales missions:

- Standard, accueil
- Effectuer des tâches de secrétariat
- Traitement du courrier
- Gestion des dossiers administratifs, de l’activité
- Saisie de compte rendu
- Rédaction de courriers
- Assistance de la cheffe de service
- Participation aux réunions des services et rédaction des compte-rendu.

Liste non exhaustive.

**Présentation de l’établissement**:
L’IME La Parentèle implanté à Montivilliers accompagne des enfants et jeunes adultes en situation de handicap déficience intellectuelle et des enfants présentant des troubles du spectre de l’autisme.

**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**Profil**:
**Diplômes / Autres critères**:
Qualification et expérience souhaitées : BAC Secrétariat - débutant accepté
- Autres:

- Permis B
- Sensibiliser aux personnes en situation de handicap
- Sens de l'écoute et aisance relationnelle
- Esprit d’équipe et aptitudes au travail en équipe
- Maîtrise des logiciels WORD et EXEL, et idéalement des principes d’un logiciel de gestion du temps de travail
- Organisation, rigueur et ponctualité

**Soft skills** (compétences comportementales) indispensables à ce poste**:

- Aisance relationnelle [?]
- Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges- Autonomie [?]
- Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème- Dynamisme [?]
- Capacité à agir avec allant et énergie- Esprit d'équipe [?]
- Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités- Rigueur [?]
- Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude**Votre recruteur**:
Nom et prénom : Lycia PYOT

Le mot de Lycia PYOT:
CV et lettre de motivation précisant la référence de l'offre.