Standardiste - Assistant Administratif (F/H)

il y a 5 heures

Lyon er, France Effektiv Temps plein

**À propos de nous**:
Notre partenaire, l’Office notarial des Jacobins basé en plein cœur de la presqu'île sur la prestigieuse place des Jacobins recrute, un Standardiste - Assistant administratif F/H en CDI à pourvoir dès que possible.

**Mission**:
Au sein d’une équipe à taille humaine (8 collaborateurs), vous prenez en charge l'accueil ainsi que la gestion administrative quotidienne de l’étude et pour cela vos missions consisteront à:

- Gérer l’accueil physique et téléphonique de la clientèle (5 lignes)
- Ouvrir administrativement les nouveaux dossiers, prendre contact avec les clients pour organiser les rendez-vous et demander les pièces nécessaires à la constitution des dossiers,
- Gérer et suivre les appels
- Gérer les déplacements des collaborateurs (réservations hôtels, trains, avions)
- Assurer la gestion, le dispatch et le traitement des mails de la boîte générale
- Gérer les copies et les archives
- Gérer le courrier
- Gérer les fournitures pour le cabinet

**Vous aimerez**:

- Une étude notariale où la satisfaction clients est au cœur de leur activité
- Des locaux idéalement situés et faciles d’accès
- Un accompagnement et la disponibilité des collaborateurs pour une prise de poste permettant une rapide autonomie.

**Profil**:
**Logiciels utilisés**: GENAPI, Pack office.

**Contrat**: CDI 39h

Du lundi au jeudi 8h30-12h30/14h-18h

Vendredi 8h30-12h30/14h-17h

**Salaire**: 26/30Keuros brut annuel

  • Standardiste - Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

    il y a 7 heures

    Lyon, France Corhofi Temps plein

    **ANNONCE | Standardiste - Assistant administratif polyvalent (H/F) CDI - LYON 9ème** **L’entreprise | Pourquoi nous rejoindre ?** Rejoignez le leader français du financement d’actifs pour les professionnels. Depuis plus de 37 ans, notre groupe accompagne plus de 18 000 clients grâce à son expertise, son écoute et son excellence. Avec une équipe...

  • Standardiste/ Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    **Un environnement de qualité !** Fort de ses 6 entités spécialisées dans le domaine de l’électricité, ce groupe spécialisé dans l’étude, l’intégration et l’installation d’équipements électriques, recherche pour un poste basé à Andrézieux - Bouthéon, un standardiste/assistant administratif F/H. **Le poste à pourvoir est une...

  • Standardiste H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, France Sbc Intérim Temps plein

    STANDARDISTE H/F SBC Recrutement, spécialisé dans les métiers tertiaire, recherche pour un de ses clients une standardiste H/F. Dans le cadre de son activité, une entreprise du secteur tertiaire recherche une standardiste, vos missions seront : - Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Orientation et transmission des appels vers...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 7 heures

    Lyon, France Sbc Intérim Temps plein

    STANDARDISTE H/F SBC Recrutement, spécialisé dans les métiers tertiaire, recherche pour un de ses clients une standardiste H/F. Dans le cadre de son activité, une entreprise du secteur tertiaire recherche une standardiste, vos missions seront: - Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Orientation et transmission des appels...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 4 heures

    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens RH recherche pour son client, un cabinet d'expertise comptable, un standardiste (H/F). Vous gérez l'accueil téléphonique et physique des clients. En autonomie, vous devrez: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer et transmettre les appels entrants - Traiter, trier, transmettre et archiver le courrier - Rédiger les...

  • Standardiste (F/H)

    il y a 2 jours

    Lyon 1er, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: - Assurer l'accueil physique des visiteurs - Gérer le standard téléphonique - Mener diverses tâches administratives ( Badge, gestion de courriers, mails, secrétariat..) - Maîtrise du Pack Office - Gestion des Priorités - Sens du contact - Cette liste de tâches est non-exhaustive. Profil recherché **Profil**: -...

  • Standardiste / Chargé D'accueil en Automobile

    il y a 2 semaines

    Lyon, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    **Un environnement de qualité !** KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, entreprise basée à Saint Etienne, spécialisé dans l’automobile, un standardiste/assistant administratif F/H. **La prise de poste s’effectuera en mission intérim, l’objectif étant de s’inscrire dans la durée en CDI.** **Vos missions**: -...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France LANSRY RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Standardiste (H/F) Fonctions: - Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées - Accueillir les visiteurs - Gérer le courrier entrant et sortant Compétences requises: - Excellentes compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint) - Expérience précédente dans un rôle administratif ou de...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 5 jours

    Marseille 1er, France SAS N.E.C.A Notaires Temps plein

    La SAS N.E.C.A NOTAIRES située sur le Vieux port de Marseille, proche des transports en communs, recherche dans le cadre d'un CDI à temps plein, un (ou une) standardiste. Le poste est à pourvoir immédiatement. Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00 Notre futur standardiste aura pour principales missions: - l'accueil...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 2 jours

    Marseille 1er, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Vous avez toujours le sourire, même au téléphone ? Vous êtes un as de l'organisation et maîtrisez l'art du classement de documents ? Alors rejoignez notre client, Cabinet d’Avocats pluridisciplinaire, en tant que Standardiste H/F en CDI, à Marseille (1er). Notre client recherche un Standardiste H/F pour renforcer ses équipes. Rattaché à...