Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

**Description entreprise**:
**ASFO Grand Sud - LFC Humain** est un acteur majeur dans le **domaine de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines**, présent sur les régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine.
Notre site de Fleurance se distingue par son large éventail de formations, avec **une expertise spécifique sur les formations réglementaires** (CACES, SST, habilitation électrique, travail en hauteur ).

**Description du poste**:
Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons en CDI un.e **Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e**

Rattaché.e à la Responsable Support Administratif du groupe et en binôme avec le Chargé d’affaire du secteur Gers nord, vous serez **le point de contact clé du site** et **garant.e du bon déroulement des formations INTER**(sessions multi-entreprises sur site de Fleurance et Toulouse)** et INTRA**(formations sur mesure en entreprise).**Plus précisément:
**Gestion du site**
- Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs ;
- Organisation des salles et suivi des besoins logistiques (location de matériel, salles ) ;
- Gestion du courrier et des fournitures.

**Gestion administrative et commerciale des formations**
- Planification des formations **INTRA et INTER** en lien avec les chargés d’affaires et formateurs ;
- Réalisation et envoi des devis, conventions et convocations ;
- Gestion des inscriptions ;
- Suivi des documents post-formation (feuilles d’émargement, enquêtes de satisfaction ) ;
- Suivi de la rentabilité pour les formations **INTER** ;
- Facturation et suivi des paiements, relance des impayés ;
- Suivi et pilotage des référencements OPCO (relation partenaires, saisie des actions sur plateformes, bilans ).

**Profil recherché**:
**Ce que nous recherchons**:

- ** Expérience** : 2 ans minimum sur un poste similaire (alternance acceptée) ;
- ** Aisance informatique** : Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels ;
- ** Rigueur & fiabilité** : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances ;
- ** Gestion des priorités** : Vous savez hiérarchiser vos tâches et réagir efficacement face aux urgences ;
- ** Excellent relationnel** : Vous travaillez en équipe et vous aimez le contact client ;
- ** Approche positive**: Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et votre engagement

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Un rôle polyvalent et central dans la gestion du site et des formations ;
Une formation interne suivie d’un accompagnement pour une prise de poste sereine ;
Des échanges fréquents avec de nombreux professionnels, notamment issus du secteur industriel ;
Une structure en pleine évolution, avec un environnement de travail dynamique.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous apporter plus de détails

**Le processus recrutement**:

- **Analyse du CV** : Si retenu, échange téléphonique ;
- ** Entretien physique** : Passation de tests et rencontre avec la Consultante Recrutement ;
- ** Entretien final** : Rencontre avec la Responsable Support Administratif et le Chargé d'Affaires.