Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**descriptif du poste**:
Vous êtes en charge des tâches suivantes:
1. Administration
- accueil physique et téléphonique
- gestion des réservations de chambre et salle de réunion
- mise à disposition de documents liés à l'organisation événementielle
- gestion du courrier, rédaction de note et autres documents
- gestion et mise à jour des tableaux
- création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites
- création des badges avec photos
2. Gestion et comptabilité
- gestion des factures
- gestion des devis et des bons de commandes
- tenue des tableaux de bord, reporting
- classement et archivage
- création des plannings annuels des interventions contractuelles
- gestion des assurances et carte grise des tous les véhicules
3. Gestion du personnel
- pointage
- établissement des feuilles d'événements (planning jour d'événements) et autres plannings
- établissement des AT et autres documents relatifs à la gestion du personnel
- registre du personnel intérimaire
- mise à jour du registre du délégué du personnel
Package de salaire proposé de 29000€ à 31000€ brut annuel incluant une rémunération brute mensuelle et une prime d'un peu plus de 200€. Tickets Restaurant. Majoration des heures travaillées après 18H et celles du weekend.
**profil recherché**:
Vous justifiez d'un BAC+2 et de 5 ans d'expérience et plus dans le domaine administratif. Nous recherchons un profil disponible pour travailler dans le domaine événementiel, pour participer aux événements ayant souvent lieu en soirée ou le weekend.
**à propos de notre client**:
Nous recherchons pour le compte de notre client, société dans le domaine événementiel, un Assistant administratif (F/H) dans le cadre d'une mission de 18 mois. Le poste est situé à Vincennes (à quelques stations de bus du métro) dans un environnement boisé et agréable. Horaires fluctuantes de type 07H-15H, 08H-16H, 11H-19H ou 15H-23H. Possibilité de travailler un weekend sur deux en moyenne.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vincennes, France Mila Intérim Temps plein**Lieu** : VINCENNES **Type de contrat** **:CDI** **Entreprise** : MILA INTÉRIM **Salaire** : entre **1 800 € et 2 100 € brut par mois** (selon profil) **Description du poste** Dans le cadre d’un **renforcement d’équipe sur le long terme**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** pour l’un de nos clients. Vous jouerez un rôle...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Vincennes, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein**KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour son client basé à Vincennes (94) et spécialisé dans le secteur de l’immobilier, **un assistant administratif H/F en CDI.** - **Vos principales missions seront les suivantes**:_ - **Secrétariat courant**:_ - Accueil téléphonique (renseignements, transfert des appels) - Traitement du courrier...
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Assistant Recrutement/ Administratif
il y a 2 jours
Vincennes, France CAP INTERIM FRANCE Temps plein**CAP INTERIM FRANCE est une agence spécialisée dans le recrutement de personnes en situation de handicap** Nous recherchons un/e **assistant/e recrutement / administratif(ve)**à Vincennes pour intégrer une équipe dynamique. **Descriptif des principales missions**: - Administratif : Gestion des contrats d'intérim, DUE, saisie des heures, factures,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Vincennes, France Le Cercle Intérimaire Temps plein« Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif H/F » BP bureautique ou Titre en assistanat et secrétariat Maîtrise du package office Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal. Préparer des documents, rapports et présentations. Organiser les calendriers des réunions et des...
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Alternance Assistant/e Administratif/ve
il y a 3 jours
Vincennes, France Institut F2I Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons pour notre société partenaire des jeunes qui intégreraient une formation d''Assistant(e) Administratif(ve) à l'Institut F2i. Fonctions: - Soutien en secrétariat et service client - Utilisation des outils bureautiques - Sens du service clients pour répondre aux demandes Exigences: - Expression...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Vincennes, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK, spécialiste du recrutement, recherche pour son client assureur, un **Assistant administratif H/F**. Vous aurez pour missions principales: - ** Mettre sous pli**: - ** Trier le courrier papier**: - ** Affranchir le courrier**: - ** Gérer les recommandés** Mission d'intérim à pourvoir sur Vincennes (94). Salaire : 24k Euros Vous aimez le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vincennes, France IEF2I Education Temps pleinL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels...
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Assistant administratif
il y a 1 jour
Vincennes, France IEF2I Temps pleinL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques une société spécialisée dans la communication, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes...
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Assistant(E)comptable Et Administrative
il y a 2 jours
Vincennes, France ODP ASSOCIES Temps plein**À propos de nous** ODP ASSOCIES, Cabinet d'Expertise Comptable Notre société est un cabinet d'expertise comptable, basé à Vincennes, comptant une quinzaine de collaborateurs, Nous recherchons un(e) assistant(e) qui prend en charge: 1. l'accueil physique et téléphonique des clients 2. la facturation et le suivi des règlements clients 3. la mise...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vincennes, France Institut F2I Temps pleinL'**Institut F2I**, école du groupe **IEF2I Education** recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un profil **Assistant administratif (H/F)** en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes: - Contribuer à la tenue à jour de...