Assistant Adv

il y a 2 jours


RueilMalmaison, France STULZ France Temps plein

**Votre mission**:
Sous la responsabilité de la RAF vous travaillez en direct avec les équipes commerciales et Service afin d’assurer l’administration de nos ventes (équipements, services, pièces détachées). Vous êtes en relation avec les clients, les usines, les transporteurs

**Vos tâches**:

- Création et enregistrement des commandes clients dans notre outil de gestion commerciale, gestion des dossiers correspondants
- Vérification des couvertures assurance-crédit, suivi des encours de couverture
- Suivi des délais de fabrication auprès des usines et des dates de livraison prévisionnelles
- Enregistrement et suivi des commande et factures fournisseurs (usines Allemagne, Italie, Espagne et Etats-Unis), ainsi que des partenaires sous
- traitants en gestion commerciale
- Passation des commandes de pièces détachées
- Organisation et suivi des livraisons des matériels en relation avec les clients et nos transporteurs
- Préparation et expédition occasionnelles de pièces détachées depuis notre stock
- Facturation clients et son suivi
- Envoi de documents et rapports aux clients
- Edition des chiffres hebdomadaires et mensuels (Backlog, prévisionnel de facturation, suivi des marges par affaire, cut-off mensuel),
- Recouvrement
- Déclarations écotaxe et DEB
- Achats divers (fournitures de bureau, café, paniers de fruits)
- Réception des appels entrant en binôme avec l’autre ADV

Cette liste est non-exhaustive

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistante ADV

    il y a 2 jours


    Rueil-Malmaison, Île-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Assistant ADV (H/F) - intérimEn Bref:Rueil Malmaison - intérim 3 mois voir plus - Assistant ADV (H/F)-32/35ke- Secteur Pharmaceutique - Excel - Anglais - Gestion des PrioritésAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Notre division Assistanat / ADV recrute pour l'un de...

  • Assistante ADV

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Assistant ADV (H/F) – intérim En Bref : Rueil Malmaison – intérim 3 mois voir plus – Assistant ADV (H/F) – 32/35ke – Secteur Pharmaceutique – Excel – Anglais – Gestion des Priorités Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre division Assistanat /...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT(E) ADV EXPORT, vos responsabilités incluront : * Gérer les commandes clients depuis leur réception jusqu'à la livraison ; * Organiser et coordonner les expéditions à l'international ; * Assurer la gestion documentaire liée à l'exportation, notamment les factures et les documents douaniers ; * Assurer la communication avec les...


  • Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant Back Office ADV et Support**, vos missions principales sont les suivantes: - Relation avec les clients par mail et par téléphone, - Mise à jour des données clients et autres informations, - Veille de l'évolution de la réglementation, - Suivi et facturation des produits. Ce poste est situé à **Rueil-Malmaison dans les Hauts de...


  • Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client AXENS, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administration des ventes (ADV) Gestion de projets (H/F) - Gérer des projets variés - Coordonner les ventes - Assurer le traitement des factures - Utiliser le système SAP - Communiquer en anglais -...


  • Rueil-Malmaison, France riverchelles Temps plein

    **Recrutement**Intérim**-**Assistant(e)**A**DV** **FINALITE**: **Gestion administrative et commerciale de comptes clients** **PERIMETRE**: Pôle ADV (backup interdivisions ) **PRINCIPALES ACTIVITES**: - Traitement administratif des dossiers clients (Commande / BL / Facture / Litiges / Crédits) - Suivis commercial, statistique et financier des clients en...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 20 heures


    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Activités principales: - Saisie des commandes (50 à 80 commandes/jours), - Traitement de l'ensemble des notifications issues des systèmes automatisés de commandes et/ou facturation, - Gestion des demandes de facturation, - Suivi des dossiers. Vous savez gérer le volume de commandes. Vous êtes rigoureux et organisé. SAP serait un vrai plus. Page...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France VAUBAN SYSTEMS Temps plein

    SOCIETE VAUBAN SYSTEMS :VAUBAN SYSTEMS (CA 8M€)est une entreprise française dynamique qui a intégré depuis 2019 le groupe VITAPROTECH (CA 100M€). Constructeur spécialisé dans l'intrusion, le contrôle d'accès centralisée et la vidéo intelligente des sites d'importance vitale, le groupe est implanté dans 6 pays dans le monde. VITAPROTECH...


  • Rueil-Malmaison, France expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Rueil-Malmaison un Assistant ADV F/H pour une mission d'intérim à pourvoir jusqu’à la fin de l'année. Au sein de la Supply Chain France et plus particulièrement sous la responsabilité du Customer Service Manager, vous êtes la voix logistique de nos plus gros clients auprès de nos services...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France OCORDO Temps plein

    Dans le cadre d’un développement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** **Contrat : CDI** En lien avec les équipes techniques en charge du suivi et pilotage des opérations, votre objectif sera de soutenir l’équipe opérationnelle dans le suivi et le pilotage des projets immobiliers, de la phase de permis de construire à la...