Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise

il y a 2 semaines

Genas, France temporis Temps plein

L'agence Temporis de Villette d'Anthon recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son client situé à MIONS qui réalise la conception, la construction sur mesure et l’entretien d’équipements de traitement d’eau (potabilisation, dessalement d’eau de mer, etc ) basées sur des techniques innovantes comme l’ultrafiltration, la nanofiltration ou l’osmose inverse...

Rattaché à la gestionnaire administrative et comptable de l’entreprise, vous travaillerez en lien direct avec elle ainsi qu’avec le reste de l’équipe et les différents clients, fournisseurs ou prestataires.

**Les 4 grands volets de la mission sont**:
**SECRETARIAT**: Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs, Elaboration de courriers, suivi de dossiers clients, classement, archivages
- Suivi stock matériel bureautique et recharge papier photocopieur,
- Retrait et élaboration des dossiers de réponse dématérialisée des appels d’offres publics ou privés,
- Saisi des devis en commande dans Quadratus (CEGID).

**GESTION DE PLANING**: Organisation des rdv avec les clients, Planification et élaboration optimisée des tournées des techniciens SAV sur Quadratus SAV
(CEGID), Saisie des devis en commande dans Quadratus gestion commerciale, Mise à jour informatique des fichiers clients.

**FACTURATION**: Saisie des factures industries et collectivités, Scan des rapports d’intervention dans la fiche client de Quadratus gestion commerciale, Etablissement et envoi des factures des factures activité adoucisseurs d’eau, Transfert mensuel des factures clients dans Quadratus comptabilité, Relance factures clients.

**FOURNISSEURS**: Contrôle factures avec bon de commande Quadratus gestion commerciale, Scan des factures fournisseurs dans Quadratus gestion commerciale, Transfert des factures fournisseurs dans Quadratus comptabilité.

**Intéressé.e ? Passons aux conditions**:
Salaire à définir entre 20-23 K€, en fonction de l’expérience et du savoir-faire
+ tickets restaurant, chèques vacances, chèques cadeaux, mutuelle santé, plan d’épargne.
**IMPORTANT**: L’entreprise n’est pas accessible en transport en commun.

Et si vous étiez LE profil recherché ?

Vous disposez d’une formation supérieure type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou
équivalent ?
- Vous appréciez la polyvalence, la confiance, la responsabilisation et l’autonomie dans vos

tâches ?
- Vous êtes très organisé, accueillant, ouvert d’esprit, capable de vous adapter ?
- Vous justifiez d'une expérience similaire d’au moins 2 ans, idéalement dans un environnement

de type PME ?

participe au développement de la vie sur terre (eau potable, eau traitée pour le domaine
médical etc )

Vous vous reconnaissez dans toutes ces questions ? Alors n'attendez plus et postulez dès maintenant

Chez Temporis, on vous propose une multitude d'avantages
- Des acomptes à la semaine si besoin,
- 21 % à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de mission,
- Bénéficier d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d’enfant, déplacement ),
- Avantage Parrainage,
- Bénéficiez du Comité d'entreprise dès 150 heures de travail

À bientôt

1 an

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Genas, France DDD Temps plein

    Notre entreprise, PME familiale située à GENAS, est spécialisée depuis plus de 25 ans dans le montage, l’entretien, et le contrôle d’appareil de levage. Nous recherchons: **ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F en CDI 39 heures** - **RÔLES & MISSIONS**: En lien direct avec le dirigeant de l’entreprise, vous l’assisterez dans le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 21 heures

    Genas, France ssc consolidation Temps plein

    SSC Consolidation recrute un(e) assistant (e) de gestion PME. Rattaché(e) à l’assistante de direction, vous aurez la charge de la partie comptabilité client, diffusion de contenus sur nos différents réseaux sociaux et enfin support dans différentes tâches administratives. **Missions** v **Comptabilité** Suivi des paiements Relances des...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 jours

    Genas, France Cabinet dentaire de Genas Temps plein

    Le cabinet dentaire de Genas recrute une assistante dentaire pour un poste d'accueil et d'assistanat au fauteuil. **Le poste est à pourvoir dès à présent.** Le cabinet dentaire est moderne, il compte 4 praticiens, 3 assistantes, 2 secrétaires. Nous cherchons un(e) assistant(e) dentaire (H/F) en prévision d'un futur départ à la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 18 heures

    Genas, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l’un de ses clients à Genas, un Assistant de Gestion H/F. Notre client est une société familiale implantée sur la région Auvergne-Rhône-Alpes, spécialisé dans la vente, location et maintenance de matériel de manutention et de travaux public. Sous la responsabilité directe du responsable d’Agence,...

  • Assistant Service Technique H/F

    il y a 4 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France D-SECURITE GROUPE Temps plein

    Qui sommes-nous ?D-Sécurité Groupe est un groupe familial leader sur le marché français des défibrillateurs et des purificateurs d'air depuis 17 ans. Notre engagement est de garantir la satisfaction de nos clients à chaque instant, en proposant des services et des équipements de haute qualité, constamment à la pointe de la technologie. Chez...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 3 jours

    Genas, France RED Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de gestion administrative et comptable** pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous interviendrez sur un ensemble de missions variées, avec un niveau de responsabilité évolutif selon votre profil. **Missions...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Genas, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **l'industrie **, basé à **Genas, **recherche un **Assistant Commercial H/F **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité.** **Missions** - Identifier de nouvelles opportunités pour développer un solide pipeline de ventes, par le biais d'activités de prospection et de...

  • Assistant Technico-commercial

    il y a 1 semaine

    Genas, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans les Travaux Publics, un **Assistant Technico-Commercial H/F** Vous serez intégré(e) à l’équipe bureau d’études au sein de l’atelier situé à Genas et travaillerez en binôme avec l’Assistant Technico-Commercial en poste. A l’issue d’une...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Genas, France Robatel Indutries Temps plein

    **Nous recherchons actuellement un Assistant technique - gestion documentaire H/F en CDI pour notre établissement de Genas (69).** Rattaché au Directeur Industriel, vous travaillez en étroite collaboration avec le Bureau d’Etudes et les Chargés d’affaires. **Votre champ d’action se caractérise par les missions suivantes**: - Gérer la liste des...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Genas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d’un recrutement en intérim afin de soutenir l'activité du service, nous recherchons le futur **Assistant ADV France H/F **pour notre client ! Rattaché(e) au Responsable du service, l'assistant ADV France H/F a pour...