Chargé de Gestions Administratives Et Financières

Informations sur le poste

**Intitulé de l'offre**:
Chargé de gestions administratives et financières F/H

**Filière MGEN + Métier ou Fonction**:
Comptabilité Finance - Cadre Comptable

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Durée du CDD ou stage/alternance en mois**:
9 mois

**Présentation du Site ou de la Direction**:

- Forte d’une équipe de 25 collaborateurs, la direction de la prévention a pour mission de concevoir, proposer, déployer et évaluer les interventions de prévention santé individuelle et au travail. Elle accompagne un collectif de 25 responsables régionaux de prévention.

**Missions confiées**:

- Sous la responsabilité de la Directrice de la prévention, en lien avec l’ensemble des équipes de la direction, vous serez chargé(e) de:

- Pilotage administratif et financier
- Assurer la gestion administrative et financière de la Direction de la prévention et de ses structures associées (Association MGEN Prévention et Fondation de la Route).
- Élaborer et suivre les budgets, en lien avec les équipes et les élus des structures.
- Gérer les affaires administratives courantes : personnels détachés, facturation clients et fournisseurs.
- Préparer les instances (CA, AG) et rédiger les rapports d’activité et de gestion.
- Coordonner la relation avec le cabinet comptable pour les rapports financiers.
- Transformation et conformité
- Piloter la transformation administrative, financière et qualité de la prévention MGEN, notamment la prévention payante.
- Assurer la mise en conformité des processus et documents administratifs, financiers et juridiques.
- Superviser la préparation des documents réglementaires : bilans pédagogiques, accréditations IPRP, plans triennaux ou quinquennaux.
- Garantir la conformité des documents pédagogiques, financiers et juridiques (devis, factures, contrats).
- Gestion des audits et certifications
- Préparer et coordonner les audits internes et externes (Qualiopi, labels, RSE, sécurité, financiers).
- Gérer la relation avec les auditeurs et assurer la complétude des documents d’audit.
- Accompagnement et montée en compétences
- Accompagner les équipes dans l’appropriation des enjeux administratifs, financiers et qualité.
- Définir les objectifs, animer des formations et suivre la montée en compétences.

**Profil recherché**:

- De formation supérieure en gestion, comptabilité des associations, vous possédez une expérience réussie de 6 ans minimum sur un poste de chef de projet administratifs et financiers.
- Savoir faire:

- préparation de budgets
- suivi financier
- contrôle qualité
- analyse et rédaction de rapports d’activité et de gestion, d’audits (xls, word, ppt)
- pilotage d’activité
- accompagnement transverse des équipes
- maîtrise des CRM modernes un plus
- Savoir être:

- Adaptabilité
- Réactivité
- Rigueur
- Recherche de simplicité
- Posture orientée solution
- Savoir prioriser
- Travailler en équipe (pilotage de prestataires externes/experts internes)
- Savoir transmettre et accompagner la montée en compétences

Informations complémentaires

**Niveau d'expérience**:
Minimum 5 ans

Localisation

**Localisation du poste**:
Ile-de-France, Paris

**Ville**:
3 square Max Hymans, 75748 Paris

**.**:
Connaissez-vous MGEN ?
- Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
- Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
- 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT )
- Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
- Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

**Référence**:2025-4111

**Date de début de diffusion**:26/02/2025