Secrétaire Générale Et Comptable

**Principales missions & activités**

Véritable relai des équipes techniques, vos principales missions seront les suivantes en lien étroit avec le directeur des services:

- Préparer le budget en lien les services et élus (orientation, budget primitif, compte administratif..)
- Exécution budget (mandatement, bons de commandes, suivi des recettes, de la trésorerie, de l’actif),
- Préparation et suivi des dossiers de subventions en lien avec les services et partenaires en lien avec la thématique
- Préparer et suivre les dossiers de marché public.
- Organiser les réunions (comité syndical, bureau, CAO) convocations, suivi des pouvoirs et du quorum
- Préparer des dossiers préparatoires aux assemblées, suivi et participation aux assemblées,
- Rédiger les différents actes (délibérations ; procès-verbal, registre et recueil des délibérations)
- Assurer la publication au contrôle de légalité (ACTES)
- Élaborer les actes relatifs à la gestion du personnel : suivi des carrières arrêtés, contrats, avenants, absences maladie, gestion des congés et formations, remboursement des frais, avantages sociaux
- Vérifier la paie en lien avec le centre de gestion, vérifier mandater la paie, effectuer les déclarations salarialesannuelles
- Assurer l’accueil téléphonique et gestion du courrier/courriel entrant et sortant (envoi, réception, classement)
- Gérer l'information, classer et archiver des documents
- Gérer la logistique (organisation de réunions, réservation des salles, gestion des stocks)
- Rédiger les courriers, documents et comptes rendus de réunions, et s’assurer de leur diffusion,
- Participer aux actions du volet communication,

**propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, contribuant ainsi à son bon fonctionnement et à sa croissance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une gestion efficace des documents financiers et administratifs.

**Responsabilités**
- Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique
- Gérer les opérations de facturation et les relances clients
- Préparer les déclarations fiscales et sociales
- Effectuer la paie des employés et gérer les déclarations associées
- Élaborer des budgets prévisionnels et suivre leur exécution
- Utiliser des logiciels de comptabilité tels que Sage pour le traitement des données financières
- Rédiger des documents administratifs et gérer le courrier entrant et sortant
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office, pour créer des rapports et des présentations

**Profil recherché**
- Formation de comptable de préférence, utilisateur du logiciel de Berger LEVRAULT (CHORUS PRO)
- Expérience : idéalement secrétaire de mairie, et/ou responsable des services d’une petite commune,
- Être motivé et avoir de l’appétence pour des missions polyvalentes
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, droit public,
- Autonomie, rigueur, capacité rédactionnelle, d’organisation et d’animation, esprit d’initiative
- Aptitude au travail en équipe, sens du relationnel, discrétion et réserve

**Conditions de recrutement**
- Catégorie d’emploi : B ou C, filière administrative. Titulaire ou accessible aux contractuels.
- Travail à temps plein + RTT, réunions en soirée et travail le week-end occasionnel,
- Rémunération basée sur la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire,
- Avantage CNAS, ticket restaurants, participation prévoyance et mutuelle
- Permis B obligatoire.
- Prise de fonction souhaitée le plus rapidement possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2025