Assistant Administratif

**FICHE DE POSTE**
- Assistant(e) Administratif et Commercial_

**LA MAISON**:
Notre Maison familiale est composée de trois domaines et d’une maison de négoce (d’achat de raisins) auprès de vignerons. Les domaines sont en BIO ou certifiés viticulture durable. Chaque domaine conserve une certaine indépendance dans sa distribution, afin de garder la personnalité de chacun.

Notre équipe est composée de 10 personnes à la production (vigne et chai), et 6 personnes dans les domaines de l’administratif et du commercial.

**LE POSTE**:
Rattaché au propriétaire de la Maison, vos missions seront articulées autour de deux sujets principaux, **administratif et commercial**. Basée à Menetou-Salon, au cœur des vignobles prestigieux du Centre-Loire, et à 18km de Bourges la personne recrutée sera un élément clé d’une équipe sept personnes:

- Le propriétaire
- Une Responsable Financière
- Le Responsable Commercial France
- Une assistante commerciale France
- Une personne chargée de l’export et de la communication
- Un assistant communication

**1/ volet administratif**:
Véritable bras droit administratif du propriétaire, vous serez en charge de plusieurs sujets essentiels:

- Secrétariat et gestion d’agenda du propriétaire
- Saisi de la comptabilité
- Suivi des stocks et des allocations clients
- Etablissement des contrats d’achat de raisin / vin
- Etablissement des DAE d’achat
- Etablissement des DAE de vente (vente en suspension de droit et ventes export)
- Etablissement des déclarations de récolte et de revendication

**2 : Volet commercial**:
Véritable ambassadeur de la maison auprès des clients qui vous seront confiés, vous serez en charge de l’ADV d’un des domaines et de la maison de négoce dont la distribution en France est faite au travers de tous les réseaux (particuliers, CHR, cavistes, GMS). Vous serez donc en relation permanente avec nos agents commerciaux et nos clients afin de répondre à leurs demandes et de résoudre les problèmes qu’ils vous soumettront.

Les principales missions seront:

- Réponse aux appels d’offre en lien avec le responsable commercial et le propriétaire
- Création des produits sur les interfaces de l’entreprise et des clients (création GENCODS, référencement sur les interfaces clients, etc.)
- Suivi des retroplannings
- Saisie des commandes clients
- Saisie des factures clients
- Suivi du transport des commandes (contrôle des délais, des prix, etc)
- Suivi et saisie des règlements clients
- Suivi régulier des créances clients et régularisation en lien avec le Responsable Commercial, la Responsable Financière et l’assurance-crédit.
- Participation à des salons professionnels et particuliers, ainsi qu’à des dégustations client et presse
- Vente des vins du domaine sur place et accueil des clients particuliers et professionnels
- Suivi des stocks d’étiquettes et commande des étiquettes
- Repiquage d’étiquettes

Ainsi que toute autre mission inhérente à l’administration des ventes et à la relation client.

**QUALITÉS REQUISES**:
Capacité d’intégration dans une équipe jeune et dynamique

Autonomie

Rigueur

Organisation

Suivi des dossiers et reporting

Gestion des projets

Excellent relationnel

Maîtrise de l’Anglais

La maîtrise des outils ISAVIGNE, PRODOUANE ET SALSIFY serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail