Assistant Administratif Et Financier

il y a 1 semaine

Lyon e, France MBway Temps plein

**POSTE**

**MBway Lyon**, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour son entreprise partenaire **Aptenia,**un **Assistant administratif et financier H/F,**en contrat d’alternance à **Lyon**.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un **Bac +5** **en Management, Gestion et Finance** au sein de l’établissement **MBway Lyon.**

**CONTEXTE**

Aptenia est en un cabinet de recrutement de niche en pleine expansion, spécialisé dans la recherche de profils rares en Cybersécurité, Big Data, Cloud, SAP, Microsoft, et Salesforce.

Présents à Lyon et Londres, ils collaborent avec des entreprises prestigieuses et de renommée internationale, notamment:

- Des géants de la Banque, de l'Assurance, du Luxe, de l'Industrie, et des Transports.
- Plusieurs entreprises du CAC 40 qui nous font confiance pour répondre à leurs enjeux stratégiques.
- Des sociétés du Big Four, leaders dans les domaines de l’audit et du conseil.

Avec une croissance de +140 %, un chiffre d’affaires de 7,7 M€ en 2023 et un objectif de 12 M€ en 2024, nous bâtissons une aventure ambitieuse fondée sur l’humain, l’excellence, la proximitéet beaucoup d’énergie

**MISSIONS**

TON FUTUR RÔLE Tu seras **le bras droit** de notre Responsable Administrative et Financière. Ton rôle ? Participer activement à la bonne gestion de l’entreprise, de la facturation aux process administratifs, en passant par les reportings financiers.

Tu **aimes l'organisation, les chiffres**, tu es **rigoureux(se), curieux(se)** et tu n’as pas peur de **prendre des initiatives** ? Alors ce poste est fait pour toi

Support administratif
- Suivi des contrats (clients, prestataires, fournisseurs )
- Classement, archivage, gestion des documents (mise à jour des documents sur Aptenia, demandes de documents aux fournisseurs)
- Soutien à l’organisation interne

Support RH / Collaborateurs internes
- Envoi des DPAE
- Gestion administrative des collaborateurs:

- Feuilles de temps
- Absences, congés payés, arrêts de travail
- Documents de sortie (attestations France Travail, attestations employeur )
- Suivi des demandes de prise en charge auprès de l’OPCO
- Traitement et suivi des notes de frais

Support financier
- Participation à la gestion des factures et relances
- Suivi des paiements et des budgets
- Aide à la préparation des reportings et audits
- Relations fournisseurs et consultants
- Suivi des factures et des paiements
- Vérification des documents administratifs
- Gestion des demandes internes liées aux fournisseurs et aux clients (mails, appels téléphoniques)

Amélioration continue
- Propositions d’optimisation des process
- Veille sur les outils digitaux et les solutions de gestion

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Préadmission au **MBA Management Gestion et Finance** avec MBway Lyon,
- À l’aise avec Excel, Word, et les outils numériques
- Organisé(e), méthodique, autonome, mais aussi souriant(e) et dynamique

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 12 000,00€ à 15 000,00€ par an

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France couples et familles Temps plein

    FICHE DE POSTEAssistant Administratif et FinancierCADRE EMPLOI// correspondance avec l'offre France TRAVAIL 1428YCPMISSION : assister la présidente dans l'exécution de ses tâches, reçoit délégation pour réaliser des actions et missions particulières :→ Assurer le secrétariat et certaines activités de comptabilité.→Préparer certains dossiers...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 5 jours

    Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Dans le cadre d’un recrutement en CDI, pour notre client, acteur majeur dans son secteur, basé à Chalon-Sur-Saône, nous recherchons un Assistant administratif financier. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous avez pour missions principales la gestion administrative et comptable des...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **À propos du poste** La personne recrutée aura pour mission d’assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration d'un laboratoire de recherche en infectiologie : Le CIRI. **Vos missions**: - Procéder aux opérations d’engagements de commandes et des ordres de missions - Collecter et contrôler les pièces justificatives...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **À propos du poste** La personne recrutée aura pour mission d’assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration d'un laboratoire de recherche en infectiologie : Le CIRI. **Vos missions**: - Procéder aux opérations d’engagements de commandes et des ordres de missions - Collecter et contrôler les pièces justificatives...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Diocèse de Lyon Temps plein

    Une fondation reconnue d’utilité publique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à Lyon pour un CDD de 8 mois. Vous serez responsable du suivi administratif, comptable et financier. Le profil idéal doit avoir un BAC+2 dans le domaine, maîtriser le Pack Office et avoir des notions de comptabilité. Ce rôle nécessite rigueur,...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France FRCUMA AURA Temps plein

    La Fédération Régionale des CUMA d'Auvergne-Rhône-Alpes fédère un réseau de 1130 CUMA (Coopérative d'Utilisation de Matériel Agricole). Elle a pour objectifs de défendre l'intérêt de ses coopératives, d'appuyer et de coordonner les actions et les projets de son réseau régional. Vous aimez avoir des tâches variées et contribuer à la vie...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France CMH Temps plein

    Entreprise de transport et logistique, recherche dans le cadre de son développement un(e) Responsable Administratif et Financier. Dans le cadre de cette création de poste, vous serez garant de la bonne tenue des comptes: - Création et mise en place de tous les process administratif et financier et leurs suivis - Garantir la conformité des règles...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...