Paralegal (H/F)

**Domaine**: Autre/Autre
- **Type d'emploi**: Standard
- **Temps de travail**:
Pour participer à l’avenir d’un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités,

**REJOIGNEZ EQUANS**

EQUANS, _nouvelle entité autonome du Groupe Bouygues_, compte actuellement presque 100,000 collaborateurs qui interviennent quotidiennement dans plus de 20 pays au sein de sociétés aux marques locales très fortes comme INEO, AXIMA, FABRICOM, SPL Powerlines and Bouygues Energies & Services. EQUANS c’est aujourd’hui 17 milliards d’€ de chiffre d’affaires.

EQUANS ambitionne d’être le leader mondial dans un environnement concurrentiel fort en valorisant des savoir-faire techniques et technologiques de pointe toujours plus innovants et performants pour ses clients.

**Pour accompagner son organisation, la Direction Juridique Group d’EQUANS recherche**:
**PARALEGAL (H/F)**

**Poste basé à Courbevoie**
- Rattaché(e) au General Counsel, vous participerez aux actes de la vie courante d’EQUANS. _
- Vous serez en charge du secrétariat des sociétés et assurerez une veille sur les principaux enjeux juridiques d’EQUANS. Vous serez responsable de la coordination des activités Corporate, et assisterez le General Counsel et l’équipe pour certaines tâches administratives et transversales._

**Dans ce cadre, les deux volets principaux sur lesquels vous serrez missionner sont**:

- **Le soutiens juridique**:

- Accompagner l’équipe juridique dans la gestion des bases de données, l’organisation d’un système d’archivage (copies électroniques et papier)
- Production et préparation de documents de présentation et de documents juridiques (EXCEL et PPT documents pour le CA et les AG ).
- Aider à l’organisation et à la rédaction de documents pour le CEO d’EQUANS, EXCOM, le conseil d’administration, etc.
- Assurer la liaison avec les équipes juridiques du Groupe et les lignes fonctionnelles dans l’obtention des signatures des personnes concernées, la vérification des procurations et l’assistance dans le traitement d’autres documents juridiques (obtention d’apostille, documents notariés auprès des autorités Français compétentes / notaire public et similaires)
- Organiser et planifier les réunions des instances de gouvernance et organes sociaux (organisation matérielle et logistique)
- Gérer les formalités légales
- Apporter votre appui dans la collecte/production de divers rapports juridiques et éthiques (bihebdomadaires, mensuels, trimestriels)
- Participer à la mise en place d’un système de suivi de la facturation (basé sur le format existant développé par la ligne juridique)
- Mettre à jour l’organigramme et des tableaux pour le périmètre d’EQUANS
- **En matière de soutien administratif**:

- Suivre le budget de l’équipe juridique en lien avec le General Counsel
- Apporter un soutien logistique à l’équipe (assistance pour les voyages d’affaires, gestion d’agenda et planifications)
- Organiser les réunions, séminaires, formations
- V_ous disposez d’au moins 10 ans d’expérience de la fonction acquise en cabinet d’avocat et/ou entreprise. Vous faites preuve d’aisance en droit des sociétés et maitrisez parfaitement le rédactionnel juridique._
- Vous êtes autonome, fiable, organisé€ avec un bon esprit d’équipe, rigoureux(se). Dynamique et pro-actif (ve), vos expériences professionnelles vous ont déjà amenées à travailler dans un environnement international et complexe. _
- Votre capacité d’adaptation vous permet également de prévenir/gérer les situations les plus courantes et d’évoluer dans un environnement multiculturel._
- Vous êtes bilingue Français/Anglais, la maitrise de l’espagnole serait appréciée._

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**Lieu de travail**: Courbevoie France
- **Itinéraire dans Google Maps**

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