Assistant Administration Des Ventes

il y a 2 jours

Lyon, France OKTEO Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**Société OKTEO**

OKTEO est une entreprise numérique coopérative de plus de 170 personnes. Nous sommes est une référence dans la transformation digitale du marché de l’agriculture, de l’élevage et des PME / PMI.

Nos 4 grands pôles d’activités sont la transformation digitale, les logiciels de gestion, l’innovation et les systèmes & réseaux.

Nos collaborateurs sont répartis sur Bourg en Bresse (01), Oyonnax (01), Lyon (69), Besançon (25) et Auxerre (89) et nous intervenons sur l’ensemble du territoire national.

Nous recrutons des talents souhaitant donner du sens à leur carrière professionnelle, et partageant les valeurs de notre entreprise coopérative (l’intimité client ; la coopération ; l’anticipation). Nous offrons un environnement de travail agréable par le cadre de vie et les valeurs humaines de notre société.

**Postes & Missions**:
Pour accompagner notre croissance et l’évolution de notre organisation, notre activité Infrastructure Hébergées recherche un Assistant(e) Administratif/ADV pour un CDD de 6 mois potentiellement renouvelables en fonction des opportunités.

Vous êtes directement intégré à l’équipe Infrastructure Hébergée et vous intervenez sur les différentes phases de l’administration des ventes de l’activité pour garantir la bonne prise en charge du traitement administratif des dossiers clients:

- Pour la phase d’avant-vente:

- Préparer les devis et les contrats selon les éléments chiffrés par l’équipe technique
- Transmettre les documents aux clients et suivre les acceptations
- Assurer le suivi des propositions en cours, relancer le client lorsque nécessaire
- Pour la gestion courante:

- Centraliser et enregistrer les offres acceptées
- Suivre l’avancement des offres en attente de livraison
- Etablir et suivre les Bons de Livraison après la mise en production
- Pour la clôture des dossiers
- Assurer la facturation des offres installées
- Suivre des contrats récurrents
- Mettre à jour des tarifs
- Autres missions administratives (non exhaustif):

- Mise à jour des bases de données (clients, articles, produits )
- Suivi du stock de matériel
- Création et suivi de tableaux de bords
- Assistanat divers du service

**Profil**:
De formation Bac+2 en administration des ventes ou équivalent, vous avez une première expérience en entreprise, idéalement au sein d’une PME. Vous êtes organisé, rigoureux, réactif. Vous avez un bon relationnel qui vous permet de vous intégrer dans l’équipe et d’assurer une bonne communication avec les clients.
- Bonne connaissance suite Office (Word/Excel/Outlook). La connaissance de PowerBI serait un plus
- Maitrise d’outils de gestion commerciale (idéalement Cegid)
- Notions d’anglais

**Conditions**:
CDD de 6 mois sur Ceyzériat, RTT, participation, télétravail hybride, restaurant d’entreprise
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  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Lyon, France VAI THIERS Temps plein

    VAI recherche. Qui sommes-nous ? VAI est une agence d'emploi locale présente sur toute l’auvergne Notre volonté ? Etablir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les intérimaires dans une relation de confiance. Vous êtes à la recherche d’un emploi, dans le domaine administration des ventes Cette offre est faite pour vous...

  • Assistant Commercial

    Il y a 52 minutes

    Lyon, France CENTRE TECHNIQUE DU PAPIER Temps plein

    TECHPAP SAS (8 salariés - 2 Millions de CA dont 70% à l'Export), filiale du Centre Technique du Papier, conçoit et commercialise des appareils de mesures spécialisés pour l'industrie papetière. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un **Assistant commercial - Administration des ventes et back office - Gestion PME (H/F)** Sous la...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **ELIXIUM PATRIMOINE** est un groupe national, spécialisé dans la commercialisation de programmes immobiliers neufs. **À propos du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administration des Ventes** pour renforcer notre équipe. Véritable pilier de l'organisation interne, vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Lyon, France TECHPAP SAS Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons u**n Assistant commercial - Administration des ventes et back office - Gestion PME (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur général, vous assurez en autonomie l'ensemble des missions liées à l'administration des ventes en France et à l'international de la structure. Vous êtes...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Anavi Design Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Suivre et contrôler les commandes fournisseurs, Suivre les dossiers clients en amont de la pose, Être l’interface privilégiée entre le fournisseur, le client et l’équipe des poseurs Planifier les poses, préparer les dossiers de pose pour les clients France et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hydewa France Temps plein

    **À propos de nous** Hydewa France est une entreprise située à 74930 Reignier-Ésery. Spécialisé dans le négoce de matériaux ciblés dans le second oeuvre, nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner le développement de notre service administration des ventes. Responsabilités: - Assister le personnel des ventes et le personnel de la...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 7 jours

    Lyon, France Point S Group Temps plein

    Puissance Pneu, filiale du Groupe POINT S, site spécialisé de vente en ligne B to B de pneumatiques recherche un(e) assistant(e) administration des ventes pour renforcer ses équipes. Rattaché(e) à la Direction opérationnelle de l'entreprise, et au sein d'une équipe de trois assistantes ADV, vous participez au développement commercial à travers vos...

  • Assistant(e) administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Dr. Schär Temps plein

    Dr. Schär est le leader de l'alimentation sans gluten. Le groupe comprend plus de 1800 salariés et la filiale française est une entité à taille humaine de 48 personnes.Dans nos 18 sites de production et de distribution répartis dans onze pays, nous travaillons ensemble pour notre mission et le marché mondial. Partout dans le monde, les personnes ayant...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France csp environnement Temps plein

    En vue de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des vente. Votre mission: Gestion administrative des Dossiers clients Gestions des plannings Préparation des interventions contrôle et rapprochement des factures fournisseurs Facturation client Connaissance Quadra ou Cegid nécessaire Type d'emploi : Temps...

  • Assistant(e) administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Dr. Schär Temps plein

    Dr. Schär est le leader de l'alimentation sans gluten. Le groupe comprend plus de 1800 salariés et la filiale française est une entité à taille humaine de 48 personnes.Dans nos 18 sites de production et de distribution répartis dans onze pays, nous travaillons ensemble pour notre mission et le marché mondial. Partout dans le monde, les personnes ayant...