Gestionnaire Bâtiments

-Présentation
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Vous souhaitez participer au futur du Département d’Ille-et-Vilaine une collectivité qui s'engage pour une société plus juste et plus écologique
Vous vous reconnaissez dans notre socle de valeurs et souhaitez vous engager dans des projets volontaristes au service de la solidarité dans des domaines d’activités variés.

Rejoignez-nous et intégrez une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants

Soyez le.la prochain.e Gestionnaire Bâtiments pour le service Routes & Bâtiments situé au sein de l’agence départementale du pays de Fougères (située à JAVENE).
Description du poste
Fonctions
En lien avec le Chef de Service Routes et Bâtiments, vous aurez en charge la gestion et l'élaboration des marchés publics, la préparation du budget, le suivi et le contrôle des dépenses d'investissement et de fonctionnement pour la mission Bâtiment.
La mission Bâtiments assure la gestion patrimoniale des collèges et des bâtiments départementaux (centres d'exploitation routiers, centres d'incendie et de secours, centres départementaux d'action sociale...).
Missions générales
Dans ce cadre, vous exercerez les activités suivantes:
1) La gestion des marchés publics:

- Suivre les marchés élaborés au siège et exécutés en agence.
- Rédiger l’ensemble des pièces administratives nécessaire à la passation des marchés publics, de la phase de consultation des entreprises à la phase de réception, en lien avec les techniciens pour les marchés élaborés en agence.
- Suivre les garanties de parfait achèvement, biennales et décennales, en lien avec la Direction des Bâtiments

2) La gestion budgétaire et le suivi de la commande publique:

- Elaborer le budget et les étapes budgétaires de la mission Bâtiments de l’agence en lien avec la Direction des bâtiments.
- Gérer les crédits alloués et suivre la liquidation des dépenses d’investissements en lien avec les agent.e.s comptables du service ressources.
- Etablir des bilans d’activités, le suivi budgétaire et des tableaux de bord

3) La gestion patrimoniale des bâtiments:

- Participer à la rédaction et assurer le suivi financier et administratif des baux de location et des conventions d’occupation des locaux, en propriété ou loués par le Département.
- Assurer la gestion des sinistres et le suivi des dossiers d'assurances
- Assurer la préparation et la mise en œuvre des politiques de gestion immobilière relatives au patrimoine confié au service
- Représenter la collectivité dans les réunions relevant de son domaine d'activités.
Missions spécifiques
Spécificités du poste
Liaisons fonctionnelles
Le.la gestionnaire bâtiments assure ses missions en lien direct avec le responsable Bâtiments. Il.elle travaille également avec le soutien et en lien avec:

- les autres professionnels de la mission bâtiments (techniciens, chef d'équipe,....)
- La direction des Bâtiments située au siège
- les partenaires
Informations spécifiques offre Internet
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Bonne connaissance des procédures (règlementation sur les marchés publics, des règles budgétaires et comptables, circuits administratifs internes...)
- Connaissance des logiciels métiers (gestion patrimoine bâti), marchés publics et financiers souhaitée
- Maitrise des outils bureautique
Formation
Niveau de diplôme
Baccalauréat
Aptitudes requises
- Sens de l'initiative et autonomie
- Rigueur, sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Aptitudes rédactionnelles
Expériences
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à prendre contact avec:

- M. Eric DELANOE - Chef de service Routes et Bâtiments - 02 99 02 46 04
- Mme Anita MONNERIE- Gestionnaire ressources humaines - 02 99 02 46 87
Date de fin publication Web
15/11/2024