Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

il y a 7 jours

Gennevilliers, France EDS Groupe Labrenne Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Le Groupe Labrenne intervient dans le nettoyage de bureaux, le nettoyage industriel et le nettoyage d'espace public en Île-de-France, Hauts-de-France et Normandie. Avec plus de 35 ans d'expérience et regroupant plus de 2 500 collaborateurs, nous nous positionnons d'ailleurs en 32ème place sur plus de 13 000 entreprises de propreté en France.

Nous menons une politique qui allie les méthodes d’un grand groupe et la réactivité d’une PME.

**Vos missions**:

- Sous l’autorité du Service Administratif du Personnel, assure l’ensemble des tâches de secrétariat qui lui sont confiées, assure l’interface entre l’exploitation et les partenaires internes et externes de l’entreprise.

**Descriptif des Missions**:

- Prendre en charge les appels téléphoniques, les transmettre et en assure le suivi
- Traitement des nouveaux contrats (récupérer le livret d'accueil, enregistrer sur le SIRH)
- Traiter le secrétariat administratif et le secrétariat du service d’exploitation
- Participer à la diffusion du courrier aux destinataires
- Participer aux travaux de classement et d'archivage
- Remettre les documents de fin de contrats aux salariés
- Créer et tenir à jour les outils de suivi nécessaires à l’activité.
- Orienter les salariés et/ou clients vers le service concerné
- Assurer en collaboration avec les autres membres de son service, le remplacement de ses collègues
- Ouvrir et affranchir le courrier de l’entreprise
- D’une manière générale, rendre compte

**Compétences techniques**:

- Maitrise de l'outil Excel
- Connaissance des procédures internes
- Maitrise des systèmes informations, messageries électronique

**Compétences transversales**:

- Méthode, rigueur, réactivité, polyvalence, esprit logique et d’analyse
- Qualité d’organisation, de gestion des priorités, aisance relationnelle, disponibilité, discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Autonomie
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Sens des priorités et gestion du stress

**Prise de poste**: _03 Septembre 2025_

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 894,36€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France KADO HOSTESS AGENCY Temps plein

    Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil en entreprise à Gennevilliers (92). **CDI de 40h du lundi au vendredi (8h30-17h30)** **DISPONIBLE IMMEDIATEMENT** **Missions**: - Accueil physique et téléphonique français / anglais - Diverses tâches administratives - Envoi et réception de colis - Réservation salle de réunion - Commande de repas - Gestion...

  • Stagiaire Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 10 heures

    Gennevilliers, France Société NOVINTER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil pour: - prendre et gérer les appels téléphoniques. - Effectuer des taches administratives. - Aider l'équipe de gestion clients Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: -...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil (H/F)

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Mission Fiducial Accueil et Services s'impose d'ores et déjà comme le nouvel acteur des métiers de l'accueil et du multiservice en entreprise. Véritable partenaire de nos clients, Fiducial Accueil et Services recrute et encadre toute l'année de nombreux hôtes et hôtesses aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Fiducial Accueil et...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 8 heures

    Gennevilliers, France KADO HOSTESS AGENCY Temps plein

    Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil en entreprise à Gennevilliers (92). **CDI de 40h du lundi au vendredi (8h30-17h30)** **DISPONIBLE IMMEDIATEMENT** **Missions**: - Accueil physique et téléphonique français / anglais - Diverses tâches administratives - Envoi et réception de colis - Réservation salle de réunion - Commande de repas - Gestion...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France KADO HOSTESS AGENCY Temps plein

    Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil en entreprise à Gennevilliers (92). **CDI de 40h du lundi au vendredi (8h30-17h30)** **DISPONIBLE IMMEDIATEMENT** **Missions**: - Accueil physique et téléphonique français / anglais - Diverses tâches administratives - Envoi et réception de colis - Réservation salle de réunion - Commande de repas - Gestion...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Heevi Temps plein

    **Offre d’emploi : Hôtesse d’accueil - Société de location de véhicules longue durée** Vous aimez le contact humain, vous avez le sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et professionnel ? Rejoignez notre équipe ! **Localisation**: Gennevilliers **Type de contrat**: CDI - Temps plein **Disponibilité**: Dès que...

  • Hote(Sse) D'accueil Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et bien...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France La maison des Cytises Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Hôte D'accueil

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Attiré(e) par les métiers de l'accueil, vous souhaitez vous investir dans des missions riches au service d'interlocuteurs variés. Voici les principales missions qui vous seront confiées: - Vous assurez l'accueil physique des visiteurs du site. - Gestion des badges d'accès. - Vous assurez principalement l'accueil téléphonique (appels extérieurs et...

  • Hote D'accueil

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France BIRDIES Temps plein

    Bonjour à tous, Au sein d'une entreprise, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique CDI à temps plein de 35h/semaine à pourvoir de suite; Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez diverses missions : réservation de taxis, réservation de salles de réunion, remise de badges, gestion des colis et du courrier, gestion des...